78公文写作

公文写作一、什么是公文？•公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。通俗的讲，就是我们平时所讲的文件。二、公文的种类与适用范围•公文的种类主要有13个文种，包括：•命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。三、公文的格式•1、公文的格式一般分眉首、主体、版记三部分。说具体一点的话主要有这些要素：秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、日期、主题词、抄送机关、反线等等。•2、眉首又叫文头，它包括：发文机关标识、秘密等级、发文字号、签发人、红色反线等要素。北京新联铁科技发展有限公司文件新联铁[2008]005号签发人：王利群★•3、主体是公文中最重要的部分，一般包括，标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、日期等。关于公司文件管理及传递的补充通知各部门：根据公司XLT/ZY—003外来文件的识别、审阅和发放制度，结合公司执行中的具体问题，特作如下补充规定：×××××××特此通知！附件：1××××××北京新联铁科技发展有限公司2008年3月28日•4、版记又叫文尾，有主题词、抄送机关、反线等几个要素。有印发机关的加在抄送机关之下主题词：文件管理传递通知抄报:董事长总经理抄送：本公司各部门•再看一下全文•新联铁[2008]005号..\..\..\..\公司规章制度\公司红头文件\新联铁[2008]005号关于公司文件管理及传递的补充通知.doc•下面我们主要讲几个常用的文件：通知、报告、请示和会议记录•通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。..\..\..\培训计划及通知\ppt培训通知.doc•通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：•（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；比如：“新联铁关于培训的通知”、“人事行政部关于补充医疗报销的通知”；一种是由事由和文种构成；比如“关于新员工培训的通知”；一种是由文种“通知”作标题。•（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。•（3）落款。结尾可写“特此通知”等字样。•（4）最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。•在我们工作中最常用的报告就是：述职报告即工作汇报。•工作汇报是依据自己的职位要求，就一定时期内的工作表现，向上级领导汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。•工作汇报一般包括：标题、前言、主体、结尾几部分。•（1）、前言一般包括两方面的内容，一是岗位职责，包括自己从何时起担任何职，主要负责的工作是什么。二是概括评价，即对自己工作的基本评价。这些可以放在开头的一个段落，简略的写就可以了。（2）、主体是工作汇报的核心部分，主要工作和经验教训都在这一部分中。一般有三种写法：一是工作项目归类法，即把自己的工作按性质加以分类，一类作为一个层次依次阐述。自己主持做的和协助别人做的也要分开。另外，在反映一般成绩时要突出自己有创造性开拓性有业绩的工作，一般性的日常工作可以简单些。•第二种方法是时间发展顺序式，即把任期内的工作按时间先后顺序来写，这种形式比较常用，便于归纳总结，也比较不容易落下那项工作。第三种是内容分类集中式，这种形式也比较常用，一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。•（3）结尾和落款。结尾通常会对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。最后要用一段模式化的话结束全文，常用的是“特此报告”、“特此述职”等等。当然要记得在最后要签署姓名和日期。•请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。•请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于×××的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。•2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。•3．落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间。•4、请示的写作首先要和“报告”文种相区别。一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，不卑不亢。•关于在北京市举办“ＸＸ洽谈会”的请示北京市经贸委：为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办“ＸＸ洽谈会”。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日•会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。•一、会议记录的作用主要有三：•其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。•其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。•其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。•二、会议记录的基本内容可分为两大部分：第一部分记录会议的组织情况，第二部分则记录会议的内容。•第一部分的主要项目有：•1.会议名称，要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次。•2、会议时间指会议开始的具体时间。•3.会议地点，一般注明在什么会议室召开。•4.出席人，人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，如是工作例会，可只写缺席人姓名，注明其他皆到。•5.列席人，一般记录人数即可。•6.主持人，即主持会议的领导的姓名，注明职务。•7.记录人，即记录者的姓名。•第二部分内容主要有三项：•1.议项，即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号。•2.会议发言，记录发言人姓名和发言内容。•3.议决结果，一般由主持人加以系统归纳。会议结束，会议主持人和记录者在右下方签名，以示负责。•××公司办公会议记录•时间：××年×月×日×时地点：公司大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××议项：××ו主持人发言：(略)与会者发言：（略）会议决议：××××ו散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)谢谢大家！再见！