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用友软件股份有限公司发版说明用友ERP-U8V872GSP插件发版说明一、开发背景为了满足医药行业用户在GSP质量管理方面的管理要求,用友ERP-U8结合药品经营企业的特点,将GSP规范融于医药商业企业日常管理的业务流程中,研制开发了《GSP质量管理》产品。《GSP质量管理》完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作将产生巨大的辅助作用。《GSP质量管理》的优势在于完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发,在应用上具有实用性和适用性。二、插件特性支持版本:U872金盘支持语言:简体中文三、插件范围GSP质量管理插件功能清单:功能清单应用位置特性1选项供应链-GSP质量管理-设置-设置-选项增加供应商证照控制选项、客户证照控制选项、指定销售选项、业务员价格选项2供应商证照管理供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-供应商证照管理定义供应商的证照明细信息,以及有效期等信息3供应商经营范围管理供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-供应商经营范围管理定义供应商证照明对应的经营范围设置信息4客户证照管理供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-客户证照管理定义客户的证照明细信息,以及有效期等信息5客户经营范围管理供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-客户经营范围管理定义客户证照明对应的经营范围设置信息6供应商证照档供应链-GSP质量管理-设供应商证照列表用友软件股份有限公司发版说明案列表置-基础档案-供应商证照档案列表7客户证照档案列表供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-客户证照档案列表客户证照列表8供应商经营范围列表供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-供应商经营范围列表供应商经营范围列表9客户经营范围列表供应链-GSP质量管理-设置-基础档案-客户经营范围列表客户经营范围列表10业务员价格列表供应链-销售质量管理-价格管理-业务员价格-业务员价格列表业务员价格列表11业务员调价单供应链-销售质量管理-价格管理-业务员价格-业务员调价单一种是新增调价单,业务员调价单既可以设置业务员+存货价格,也可以设置业务员大类+存货价格。在设置价格时,先选择相应存货,然后可以批量录入业务员或业务员大类,也可以先录入业务员或业务员大类,然后选择存货。然后再设置相应的价格。在新增调价单时,可以选择存货大类,系统将当前存货大类下的所有存货带入到调价单中。在设置业务员价格时,可以同时设置最低售价,如果用户启用了最低售价控制,则单据在取最低售价时,首先取业务员或业务员大类+存货的最低售价,如果为空,则取存货档案的最低售价。12业务员调价单列表供应链-销售质量管理-价格管理-业务员价格-业务员调价单列表业务员调价单列表13业务员调价历史记录供应链-销售质量管理-价格管理-业务员价格-业务员调价历史记录业务员调价历史记录14供应商证照预警供应链-GSP质量管理-报表-预警报表-供应商证照预警按照供应商证照管理设置的预警天数进行供应商证照预警用友软件股份有限公司发版说明15客户证照预警供应链-GSP质量管理-报表-预警报表-客户证照预警按照客户证照管理设置的预警天数进行供应商证照预警16指定销售供应链-采购管理-采购入库-采购入库单供应链-库存管理-入库业务-采购入库单在【采购入库单】保存时起作用,将根据入库单对应的销售订单直接生成销售发货单。销售结算插件功能清单:功能清单应用位置特性参数设置供应链-销售结算-设置-参数设置用户可以对《销售结算》的系统参数进行查看、编辑。价格政策供应链-销售结算-设置-价格政策设置业务员可以销售的产品价格,为后续计算各种费用做价格参考。信用额度设置供应链-销售结算-设置-信用额度设置设置业务员的信用额度,在发货单保存时检查信用额度。发货单期初供应链-销售结算-期初处理-发货单期初导入没有安装销售结算模块之前的发货单收款单期初供应链-销售结算-期初处理-收款单期初导入没有安装销售结算模块之前的收款单发货核销供应链-销售结算-日常处理-发货核销-发货核销对收款单和发货单进行核销,或者是对蓝字收款单和红字收款单进行核销。发退货对冲供应链-销售结算-日常处理-发货核销-发退货对冲对发货单和退货单进行对冲。取消操作供应链-销售结算-日常处理-发货核销-取消操作取消收款单和发货单核销、蓝字收款单和红字收款单核销、以及发货单和退货单对冲。高价税计算单供应链-销售结算-日常处理-费用管理-高价税计算单根据审核后的销售发票进行高价税计算。提成计算单供应链-销售结算-日常处理-费用管理-提成计算单根据核销后的发货单进行提成和个人基金计算。发货计息单供应链-销售结算-日常处理-费用管理-发货计息单对未进行发货核销的发货单金额进行利息计算。销售运费供应链-销售结算-日常处理-费用管理-销售运费根据费用项目进行费用的录入。单据列表管理供应链-销售结算-日常处理-单据列表管理包括:高价税计算单列表、提成计算单列表、发货计息单列表用友软件股份有限公司发版说明财务处理供应链-销售结算-财务处理包括:高价税计算单列表、提成计算单列表、发货计息单列表报表管理供应链-销售结算-管理报表包括:发货核销明细账、销售综合台账、信用额度报表、销售收入报表、销售提成报表、销售运费报表、高价税计算单报表、发货计息报表、收款核销明细报表。四、插件主要功能4.1GSP质量管理:4.1.1初始设置4.1.1.1选项:功能说明:分别设置供应商、客户证照控制选项,指定销售控制、业务员+存货取价控制4.1.1.1供应商证照档案:功能说明:用友软件股份有限公司发版说明设置供应商证照的基本档案。4.1.2客户证照功能描述设置客户证照的基本档案。用友软件股份有限公司发版说明4.1.3供应商证照经营范围1.相关功能模块:在采购环节按照供应商证照经营控制的采购药品的范围2.功能描述设置供应商证照的经营范围4.1.4客户证照经营范围1.相关功能模块:在销售环节按照客户证照经营控制的销售药品的范围2.功能描述设置供应商证照的经营范围用友软件股份有限公司发版说明4.1.5供应商证照列表功能描述:提供的按照多种条件的快速查询供应商证照功能,双击可以联查单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.6客户证照列表功能描述:提供的按照多种条件的快速查询客户证照,双击可以联查单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.7供应商经营范围列表功能描述:提供的按照多种条件的快速查询供应商经营范围,双击可以联查单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.8客户经营范围列表功能描述:提供的按照多种条件的快速查询客户经营范围,双击可以联查单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.9业务员价格列表功能描述:业务员价格列表是以列表的形式展现业务员价格的信息,便于快速查询和操作单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.10业务员调价单功能描述:业务员调价单既可以设置业务员+存货价格,也可以设置业务员大类+存货价格。在设置价格时,先选择相应存货,然后可以批量录入业务员或业务员大类,也可以先录入业务员或业务员大类,然后选择存货。然后再设置相应的价格。在新增调价单时,可以选择存货大类,系统将当前存货大类下的所有存货带入到调价单中。在设置业务员价格时,可以同时设置最低售价,如果用户启用了最低售价控制,则单据在取最低售价时,首先取业务员或业务员大类+存货的最低售价,如果为空,则取存货档案的最低售价。用友软件股份有限公司发版说明4.1.11业务员调价单列表功能描述:业务员调价单列表是以列表的形式展现业务员调价单的情况,便于快速查询。用友软件股份有限公司发版说明4.1.12业务员调价记录列表功能描述:提供的按照多种条件的快速查询客户功能,双击可以联查单据。用友软件股份有限公司发版说明4.1.13供应商证照预警功能说明按照供应商证照管理设置的预警天数进行供应商证照预警用友软件股份有限公司发版说明4.1.14客户证照预警功能说明按照供客户证照管理设置的预警天数进行供客户证照预警五、系统环境软件环境:U872硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统服务器端:Win2000S(SP4)、Win2003S(SP2)用友软件股份有限公司发版说明客户端:Win2000(SP4)、WinXP(SP2),建议使用Win2000、WinXP(SP2)。(Win2000、WinXP(SP2)支持简体中文)数据库MSSQL2000(SP4)、MSSQL2005(SP2),不支持任何版本的MSDE。网络协议TCP/IP、NamedPipeIEIE6.0(SP1)以上六、插件安装说明6.1安装光盘目录结构和文件说明通过向用友公司购买获取安装盘安装盘内容用友ERP–U8V872GSP插件安装光盘一共有1张,包含的内容如下:安装盘安装内容详细内容备注用友ERP-U872渠道管理插件主要程序用友ERP-U872GSP质量管理插件安装用友ERP_U8GSP质量管理V872SP1.msi用友ERP-U872质量管理插件帮助手册GSP质量管理2.chm帮助手册用友ERP-U8V8.72GSP插件安装说明.doc安装说明文件6.2加密方式说明1.用友ERP_U8GSP质量管理V872SP1为加密产品,需要购买使用许可,其他插件无需授权可直接使用,需要授权使用的插件不做用户数的限制。2.因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密狗后,插加密狗重启机器。
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