ppt2003基础教程PPT (2)分析

安徽建筑大学电子与信息工程学院PowerPoint简介PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。我们用得较多的是2003版。PowerPoint作用1演讲者：引导主题，概括内容，深入展开234听众：集聚，想象，听觉与视觉结合为听者服务，在技术演讲中，清晰表达专业词语ppt适用于演讲，切勿代替WORD目录第一章认识PowerPoint1.1启动PowerPoint程序1.2关闭PowerPoint程序1.3PowerPoint界面介绍1.4演示文稿的制作过程第二章PowerPoint的基本操作2.1新建文件2.2打开文件2.3保存文件2.4编辑文字2.5设置字体格式2.6复制文本2.7删除文本2.8段落格式2.9项目符号和编号2.10设置图片2.11层次2.12编辑动画方案第1章认识PowerPoint1.1启动PowerPoint程序方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有PowerPoint的快捷图标，双击快捷图标也可启动PowerPoint程序PowerPoint的快捷图标1.2关闭PowerPoint程序方法一：按扭操作方法二：菜单操作【注】：“退出”命令是“文件”菜单的子菜单1.3PowerPoint界面介绍①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。1.4演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。第2章PowerPoint的基本操作2.1新建文件方法：直接单击常用工具栏中的“新建”按钮就可以直接建立一个空白的文档。根据设计模板新建文件【方法】：1.首先关闭文档，单击“文件”菜单下的“新建”。2.打开“任务亩格”，任务亩格位于窗口的右侧，（使用快捷键ctrl+N直接创建），点击“根据设计模板”，里面提供了相应的模板，只要单击自己需要的类型就可以。这是根据设计模板新建文档。2.2打开文件【方法】：单击“文件”菜单下的“打开”按钮，弹出打开对话框。通过“查找范围”找到相应的文件，左侧有几个特定的位置，比如“我最近的文档、桌面、我的文档”等位置，选择相应的文档，单击“打开”就可以打开文件。（快捷键ctrl+O弹出打开对话框）2.3保存文件【方法】：1.单击常用工具栏中的“保存按钮”2.在打开旧文件进行编辑的情况下，按下“另存为”后，即可保存新编辑的文件，且不覆盖原始的旧文件，新保存的文件需要重命名或更改储存位置，否则会覆盖原文件。2.4编辑文字1.在幻灯片输入文字【方法】：幻灯片有提供的文本框，并且有文字提示“单击此处添加标题”等。我们直接单击，光标闪烁我们就可以添加文字了。2.添加文本框【方法】：利用“插入”菜单下的“文本框”，有“水平”和“垂直”两种。2.5设置字体格式文字输入之后，我们要对文字进行格式的设置，比如说文字的字体、大小、颜色等等。【方法一】：单击“格式”菜单下的“字体”通过选择喜欢的格式，单击确定，设置成功。【方法二】：在格式工具栏中可以找到需要的格式。2.6复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”“粘贴”命令。【注】：选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2.7删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。2.8段落格式段落的对齐方式：让文本框中的文字显示在左恻、居中、右侧，三种状态。【方法一】：单击“格式”菜单下的“对齐方式”、显示三种方式：左对齐、居中、右对齐。【方法二】：直接单击格式工具栏的：左对齐、居中、右对齐。2.9项目符号和编号项目符号式个什么’文字前有个符号，目的希望引起注意。【方法】：1.首先单击要插入项目符号的位置。2.单击“格式”菜单下的“项目符号和编号命令，打开对话框，然后选择自己需要的项目符号和编号。2.10设置图片插入图片有时候它的大小、位置、角度、明暗等等不符合我们要求，这就需要我们来调整，首先让我们来插入张图片。【设置大小】：选中图片，图片的周围会出现8个控制点，我们通过拖动控制点来调整图片的大小。【设置角度】：让图片倾斜，在选中的时候，会发现个绿色的小圆圈，我们把鼠标指向它，那么它，向不同角度拖动，实现图片的角度调整。2.11层次当插入图片和文字，我们会发现，有时候图片把文字遮挡住了。【方法】：我们选中图片，然后单击右键，右键菜单下就可以设置图片层次。2.12编辑动画方案动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。【方法】：“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”。2.12编辑动画方案给对象添加动画【方法】：选中该对象，是什么选择什么，方法仍然是样的，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”单击“添加效果”系统给了很多种类型。选择个单击确定就可以。我们通过参数设置细节。