一研商「公文书横式书写推动方案」相关事宜会议纪录

一研商「公文書橫式書寫推動方案」相關事宜會議紀錄一、時間：九十二年八月二十五日下午二時二、地點：行政院研考會七樓簡報室三、主持人：蔡副主任委員丁貴紀錄：王耀鋒四、出列席人員：（詳如簽到單）五、主席致詞：（略）六、討論事項：（一）事務管理手冊文書處理第十四點規定之其它類別公文是否須立即修正為橫式書寫，請討論案。決議：１、事務管理手冊文書處理第十四點第二項規定之其它類別公文，如手令或手諭、簽、報告、箋函或便簽、聘書、證明書、證書或執照等等，非屬公文程式條例規定之六類公文範疇，且現行政府核發之證照，如不動產所有權狀、建築物使用執照、護照等，使用橫式書寫行之有年，是以，本類別公文請各機關持續依公文書橫式書寫推動方案辦理，完成期限則調整至九十二年十二月底。２、為考量閱讀之一致性，關於必須配合公文程式條例規範之公文種類使用之其他類別公文，如簽稿併陳時使用之簽等，仍以直式書寫為原則，俟公文程式條例完成修正施行後，再予配合修改。（二）表格欄位書寫及版面排版方式，請討論案。決議：現行機關所使用之表單如為直式書寫者，簽署欄位二及版面排版請各機關參照行政院秘書處所訂之表單格式（如附件）統一修改為「由左而右、由上而下」，至紙張大小及書寫方式以Ａ４紙張直式橫書為原則，惟因特殊需求者得調整為橫式橫書或改採A3紙張。（三）如何認定法規授權修訂之附表等事宜，請討論案。決議：１、現行法規條文之附表如為構成法規之要件為法規一部分者，應俟中央法規標準法完成修法程序後再配合修改為橫式書寫，並請各主管機關提早規劃未來之修訂內容，俟完成上述法律修正後，即能儘早配合付諸實施。２、各類申請書表、圖表、附件、附表，如屬法規授權訂定或得由主管機關及地方政府依權責自行訂定者，請各主管機關及地方政府於九十二年十二月底前完成訂定橫式書寫格式，並於九十三年一月一日起開始適用，並請各機關妥為規劃作業時程及加強宣導，以免延誤推動時程。（四）關於機關關防、首長簽字章、條戳、單位條戳等修正事宜，請討論案。決議：事務管理手冊文書處理第九十一點已規定，各機關除印信及電子交換所需章戳應依「印信條例」等有關規定辦理外，其餘因處理文書需要章戳，如條戳、簽字章、鋼印、校對章、騎縫章、附件章、收件章、職名章、電子文件章等，得由各機關自行刻製使用。因此，上述各類章戳除需配合「公文程式條例」使用直式格式者外，請各機關逕依前開規定自行刻製三橫式格式使用，俾與橫書文件格式一致。七、散會四承辦會核批示院長函件處理意見請示表姓名日期來函者單位○○年○月○日內容摘要擬予題詞。（附稿三則，請擇其一）擬予題詞、不贈玉照、不到場指導。擬予題詞、贈玉照（請交際科提供）。擬不予題詞，文存。擬不予題詞、不贈玉照、不到場指導，文存。處理情形擬不予題詞，請交際科改贈花籃。五行政院工程、財物、勞務請購（修）單申請單位：年月日請購（修）項目名稱規格單位數量用途及說明經費來源由項下支應。申請人申請單位主管第七組意見□本件為公告金額十分之一以下之採購，如奉核可，擬依中央機關未達公告金額採購招標辦法第五條規定，以新台幣萬仟佰拾元整，向採購。□其他：承辦人科長第七組組長敬會會計室批示備註：本請購單適用於公告金額十分之一（新台幣十萬元）以下之採購案。六立法院會議情形報告表時間92年9月1日地點主席會議內容紀要擬處意見國會組敬會呈閱