作为设计师,如何汇报方案

作为设计师，往往会遇到这样的问题：一个非常优秀的方案却未能被对方采纳，而对方却选择了一个不如自己的方案设计，造成了很大的遗憾。这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。做方案设计的汇报，就像是推销员向消费者做商品的销售，去新公司面试一样，是一门不小的学问。它需要一定的技巧。简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧！1.汇报人员的仪表精神：着装的问题就不用说了，我们汇报方案时，虽说不穿正装，但也是穿戴整齐，尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键，不敢保证充足休息时间的人，最好不要做汇报。有一次我在参见一个政府举办的方案汇报会时，有一个甲方代表，由于前一天熬夜加班，赶制方案，在轮到该他到讲台前做汇报站，他哈欠连天，直不起腰，一点儿精神都没有，说话时声音也不大，就像个受审的犯人一样，试想一下，谁敢把工程项目交给他来做呢。但实际上，他汇报的那套方案与我们差不多，有些方面比我们还要更有创新。幸亏是让他来做方案汇报工作，不然的话那次最后中标的方案，也就不会是我们了。2.选定合适汇报人：大多数情况，都让方案设计人自己来做方案汇报，毕竟自己设计的方案，自己最了解。设计师毕竟不是演讲家，不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射，只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心里怯场，就会严重影响到汇报的效果。所以，不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍，那就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时，再由方案设计师来一一解答。3.放低设计师的姿态：说实话，做建筑设计的，都有一股艺术家的傲气，这可能是改不了的。但建筑设计毕竟要作为一件商品，而不是一件艺术品。我们拿出自己设计的方案，是要让商家接受的。所以，我们在做汇报工作时，尤其是给甲方做汇报时，应该更多的去强调方案作品的商业特点，而不是其设计的艺术性。我见过有一个同行在向甲方汇报方案设计时，围绕着自己的方案口若悬河，滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、高雅美观，陶醉于自己的“艺术作品”之中，根本没有把甲方放在眼里，对于甲方的提问也是不当回事。结果可想而知，就算方案的设计多有艺术性，也应该先考虑其商业价值，这样才有可能把它付诸实践。否则，这方案再高雅再壮观，也是一张效果图而已，除非建筑师想做一辈子的方案设计。4.方案设计汇报定位：要想让对方接受你的方案，就要投其所好，满足对方的初衷和想法，要站在对方的位置去考虑。但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿，那就在做方案汇报时，加入并强调能符合对方意愿的东西。比如，甲方（开发商）需要一个将来有市场（能够高盈利）的设计方案，我们在做汇报时，就可以说，选择我们的设计方案，虽然在景观方面的造价稍高，但提高了住宅楼的整个品质，丰富了其文化内涵，会吸引大量的高端人群前来定居。如果是向政府部门汇报方案，我们就要强调，我们的管线用材量是大了，但是我们设计的一步到位，可以避免二次开发，避免资源浪费。主干路过多，为后期的住宅项目做拓展，并带动地区经济的发展……5.不打无准备之仗：准备工作是关键。提前对设计的方案进行详细的说明材料准备，有时候（也可以说通常），建筑师设计出的优秀的方案，但自己却并不能总结出方案的优势，甚至自己都未必能发现其方案有那些独创性在什么地方。这就要发挥设计团队的优势，先让同事来一起参与方案的评比。找出方案的优势以及潜在的优势，加以总结，总结成完整的书面材料，如果条件允许的话，最好再让文笔好的人润色成一篇演讲稿。然后再去做方案汇报工作。准备好回答对方提出的问题。有一次，我们去参加一个方案竞标汇报。有一位建筑师对于方案的介绍，就像在做演讲一样一气呵成，他对规划局提出的问题反应极其的敏捷，对方的问题，刚一落地，这位建筑师回答就跟上了。而且回答的有理有据、思路完整、条理清晰。最后中标也就在情理之中。我非常惊叹于他思维敏捷，不过后来，我无意中在洗手间听到他和他的同事说了这么一句“真行，他们的提问，你猜得可真够准的！”我当时很有感触，其实，这和下棋的道理是一样的，先知者总能占得先机，把他人的心思揣摩清楚，才能赢取对方。所以，做方案汇报前，我们应该先在汇报前就仔细的研究自己的方案设计，总结出方案的利弊，去思考甲方（或规委）会对我设计的方案提出什么问题，做好回答问题的准备。6.大胆去表达：有些设计师，可以说是相当一部分设计师，居然还持这样一个观点：认为宣传自己的设计成果是吹嘘炫耀。所以，他们不愿意或者不主动愿意把自己的思想表达出来，总寄希望于开发商来发现自己。但现在已经是一个信息爆炸的时代，越是能吸引别人注意，就越是有价值、有名气。想出名的人还唯恐别人不知道自己呢。设计师自己不宣传自己的设计成果，那就没有人能帮你宣传。就像卖白菜一样，不吆喝一声，谁会过来买呢？把你的方案大胆地表达出来吧！