如何写一份高效的报告

如何写一份高效的报告金字塔原理-逻辑思维与有效表达报告的基本结构及格式二、132报告的基本结构报告的构成报告的格式二、11.1报告的构成一、标题要有信息总结要点提炼精华二、正文四、审批与呈请节点三、落款抬头（尊敬的***）——找谁批示说清楚，你要干嘛背景（为解决***、因***需求）——为啥要干这件事方案（我部拟***）——打算怎么干资源（需***费用、需***部门支持）——干这件事需要啥（人财物）考评（责任人、时限、质量、奖惩）——预计干成啥样，谁负责结束语（请予以批准……）——领导，你看行不行层层递进不重不漏部门——谁申请时间——不说了案例分享1.2报告的格式关于XXXXXX的请示尊敬的领导：为给辛勤员工…………………..,特申请…………….，需经费2万元；一、申请原因1、…………………(1)………………二、……..望领导给予批准。感谢！XXX部门XX年XX月XX日保管人全名丁董签批文件生效的时间报告申请人各部门文件保管员编号，便于文档管理一般：2~3个工作日内签批急：1~2个工作日内签批特急：当日内签批标题首行缩进：2字符；段落行距：1.5倍行距；正文字休：宋体；正文报告人手写签字落款审批与呈请节点需签核人员全名，签核人员在下栏中签字确认报告内容相关配合部门金字塔原理-逻辑思维与有效表达金字塔原理揣摩心理、迎合诉求逻辑与沟通金字塔结构保证逻辑清晰322.1金字塔原理金字塔原理(PyramidPrinciples)，1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(BarbaraMinto)发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的，文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构--由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的--即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的--即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。中心思想2.2揣摩心理、迎合诉求揣摩心理、体会意图、迎合诉求、重点突出领导专家受众结果==分析2.3逻辑与沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。逻辑指的是思维的规律和规则，是对思维过程的抽象。从狭义来讲，逻辑就是指形式逻辑或抽象逻辑，是指人的抽象思维的逻辑；广义来讲，逻辑还包括具象逻辑，即人的整体思维的逻辑。沟通逻辑逻辑与沟通的关系2.3逻辑与沟通逻辑思维能力沟通能力表达倾听书面表达口头表达方案报告说明规划演讲培训汇报述职陈述宣讲计划总结提高思考力逻辑性沟通效益2.4金字塔结构保证逻辑清晰重点突出六先六后先重要后次要先全局后细节先总结后具体先论点后论据先结论后原因先结果后过程关于小王转正的请示小王素质高，符合条件，建议转正德能勤绩廉责任心强敬业认真耐心细致有服务意思有团队精神乐于助人愿意分享学历背景好业务能力强创新有见地沟通能力强能独当一面按时出勤加班加点勤奋保质按时突然地成业绩完成报告修改客服系统公私分明兼治奉公小王符合转正条件，建议按时转正申请人：关于小王的转正申请小王有高学历背景，不仅工作能力很强，还特别认真仔细；他经常第一个到公司，最后一个走，领导交待的任务都能按时完成，小王特别爱乐于助人，经常帮助同事解决各种问题，最近还帮助客服部提出了系统的修改建议，大大提高客服部的工作效率；他有良好的职业素质，能做到公私分明；小王还非常有创新能力，经常给同事提出新的想法和创意；他还有很强的沟通协调能力，在同事沟通出现障碍的时候他都妥善协调解决。申请人：案例分享2.4金字塔结构保证逻辑清晰4、逻辑递进按照逻辑顺序组织素材（演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序）；2、以上统下上对下总结概括下对上解释支撑（父子关系）3、归类分组把具有共同点的思想归类分组（兄弟关系）1、结论先行只有一个中心思想放在最前面四项实用原则中心思想关于小王转正的请示小王素质高，符合条件，建议转正德能勤绩廉责任心强敬业认真耐心细致有服务意思有团队精神乐于助人愿意分享学历背景好业务能力强创新有见地沟通能力强能独当一面按时出勤加班加点勤奋保质按时突然地成业绩完成报告修改客服系统公私分明兼治奉公小王符合转正条件，建议按时转正申请人：案例分享1、结论先行只有一个中心思想放在最前面2、以上统下上对下总结概括下对上解释支撑（父子关系）3、归类分组把具有共同点的思想归类分组（兄弟关系）4、逻辑递进按照逻辑顺序组织素材（演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序）；