电子表格制作与编排1

-1-实验5-1电子表格制作规范与方法实验一、实验目的1.掌握电子表格制作基础知识2.掌握电子表格的数据处理方法3.掌握常用函数的使用二、实验基本知识点1.MicrosoftExcel2003基本工作环境2.MicrosoftExcel2003基本操作步骤3.MicrosoftExcel2003基本数据处理方法4.常用函数：序号函数名功能1Sum()求和2Count()计数3Average()平均4Max()最大值5Min()最小值6If()条件判断7year出日期的年份三、实验条件要求1.计算机一台2.MicrosoftOfficeExcel2003软件或WPS表格软件四、实验步骤（一）按要求完成下列操作1.启动Excel2003-2-2.数据录入。按照下图进行数据录入。3.添加编号。（1）在A3单元格输入一个数据1（2）将鼠标移到A3单元格右下角的控制点，按住鼠标左键向下拖动。-3-（3）拖动完成后，在出现的弹出式菜单中选以序列方式填充。4.使用公式计算每个学生的年龄（1）选中年龄所在的列-4-（2）通过格式菜单的单元格命令调出单元格格式对话框。（3）设置单元格的格式如图所示。（4）在F3单元格中输入公式，并回车，并得到第一个人的年龄。注意公式的输入必须以=开头。Year()函数的作用是取出一个日期的年份，now()函数的作用是取得计算机当前的日期时间。-5-（5）将鼠标放到F3单元格的右下角的控制点上，并按下鼠标左键向上拖动，并实现计算其他学生的年龄的功能。5.将A1至F1合并单元格（1）选中A1至F1单元格（2）单击工具栏目的合并单元格按钮，如图所示。-6-6.计算平均年龄（1）在E8单元格中输入“平均年龄”。（2）在F8单元格中输入公式计算平均年龄，如图所示。冒号（:）表示的是从F3为左上角到F7为右下角所确定的范围。7.将年龄在30岁以上的用红色粗体表示出来（1）选定年龄所在的数据区域。-7-（2）从格式菜单调出条件格式对话框。（3）在条件格式对话框中输入要设置的条件，如图所示。（4）单击条件格式对话框中的格式按钮，设置满足该条件的数据的显示格式。-8-8.设置标题的字体格式（1）选定表格标题（学生基本信息表），并从格式菜单中调出单元格式对话框。（2）设置单元格对话框的格式如下。9.设置列标头格式-9-（1）选定列标头（A2到F2）（2）设置其格式如图所示。10.设置内容格式（1）选定单元格式的内容(A3到F8)区域。（2）从格式菜单中调出单元格式格式对话框。-10-（3）设置内容字体如下图所示。11.设置表格内容对齐方式（1）选定表格内容数据区域（A2到F8）-11-（2）调出单元格式对话框并按如下要求设置。12.设置表格的底纹(1)选定列表头（A2到F2）-12-(2)设置列标头的底纹为蓝色，字体颜色为白色-13-13.设置表格内容的底纹（1）选定编号为1,3,5的记录（2）设置其背景颜色为天蓝（3）选定编号为2,4的行及平均年龄所在的行，设置其背景颜色为淡蓝（4）最后设置效果-14-14.设置表格边框（1）选定列标头及数据区域（平均年龄所在行）（2）设置其格式如下。（3）最后设置效果-15-15.统计年龄在30岁以下的有几人。（1）在A8输入“小于30”（2）在B8单元格输入公式计算小于30的人数。（3）计算效果如下16．计算男女比例(1)在C8输入“男女比例”-16-(3)在D8输入公式。（4）计算效果17．设置最后一行的底纹为橙色。（二）按要求完成题目根据2011年云南省部分县区的GDP数据（即下面蓝色的文字）制作统计-17-表格。要求统计出平均GDP、总GDP，每个县区总量的百分数。需要进行必要的排序，字体、边框底纹的设置。使用条件格式将GDP在550亿元以上的用红色加粗显示出来。据报到，2011年云南省部分县区的GDP数据如下：五华区为608.17亿元，官渡区为565.2亿元，红塔区为511.9亿元，麒麟区为370.1亿元，盘龙区为301.9亿元，西山区为288.05亿元。（三）思考题1.用公式和函数进行数据计算上有什么异同？试着将练习中出现的函数计算用公式表达，将出现的公式计算用函数表达。2.请在Word中对这些数据进行处理，并说出两个软件的在处理数据方面的优劣。