电子表格软件讲稿1

电子表格软件Excel2003概述：Excel2003的主要功能是能够方便地制作各种电子表格，在表格中可以使用公式对数据进行复杂运算，还可对数据进行分析和统计，各种数据用图表直观地表示出来；但最为重要的是可作为一些可视化高级语言所调用数据的输入输出终端，生成表格、图表极为方便；同时它本身也可调用可视化的高级语言，来完成各种复杂的科学计算。我们以表格的生成、数据的检索、排序、数据的调用、公式使用为重点）。Excel2003窗口组成Excel2003的窗口由工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签标签拆分框组成。工具栏：与过去所接触的窗口相比，它增加了自动求和、粘贴函数（公式）、图表向导等。编辑栏，这是Excel2003新增加的一个工具栏，它位于格式工具栏的下方。其组成是，左边栏称为名称框，显示数据的地址即单元格区域，右边的栏称为编辑栏，可以输入数据、公式。工作表：是Excel窗口的主体，由单元格组成，每个单元格由行号和列标来定位，列标位于工作表的上方，用字母表示，从A-IV，共256列；行号在工作表的左端，用数字表示，从1-65536，一张工作表共有256×65536=16777216工作簿、工作表和单元格：工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名是.XLS。一个工作簿可以包括多个工作表（一般默认3张），一个工作簿中包含多种类型的相关信息。工作表的标签系统默认的名称为：Sheet1、Sheet2、Sheet3,可双击标签处，或用右键单击从弹出菜单中重新命名。单元格是组成工作表的最小单位，由行列相交而得到。它的引用通过表示单元格的地址来实现。每个单元格的地址是惟一的，它由列标+行号组成。如A4、B23分别表示第一(A)列第4行、第二列(B)第23行相交而组成的单元格。举例：电子表格在学生奖学金发放中的应用。三国学院学生基本信息表有两张，一张是个人基本信息，另外一张是成绩，要求两表合一，（两表学生排名顺序不同），进行多种综合分析，宏命令的使用，表格制作（姓名不同），表格的内容也有随之而变等。电子表格软件-工作表的建立选取单个单元格，单击单元格，则该单元格称为活动单元格。选取多个连续单元格，用鼠标单击左上角的单元格，按住Shfit键，再单击右下角的单元格。或按住鼠标拖动。数据输入：常量和公式，两者的区别在于是否以“=”开头。如果在单元格或在编辑栏中，没有以“=”开头，则直接输入的是常量，常量有文本型、数值型、日期时间型。文本型有汉字、英文字母，如果数值型的常量作为文本型常量，输入时先输入一个“′”（单引号），输入完毕后左对齐；数值型数据，包括0-9、+、-、（、）、！、E、e、$、/、%等，默认的情况下，它们是右对齐。分数的输入，先输入0，再输入空格，然后输入具体的分数。自动填充（有规律的数据输入），自己看。Excel高级应用的几个函数：条件函数（有多个函数，拷贝一下），今后慢慢琢磨。1、条件选择函数，从两个条件中选择出一个，格式：=IF(条件，值1，值2）举例：=IF(E2=“1”,”大学生”,”大专生”)，其含义是：如果E2单元格中值是1，在新单元格中填充“大学生”，否则填充“大专生”。双引号、逗号、等号、操作符、括号必须是英文格式。题目中根据身份证号确定性别要用到三个函数：MID、VALUE以及取整函数INT（取整）。具体的应用方法见下面：2.Mid函数的使用=MID(字符串，起始位置，取字母数量)，如：=MID(“abcdef”，2，1),从字符串“abcdef”的第二个字母起，取出一个字母（b）。3.VALUE函数的使用=VALUE（“12”），将字符串“12”转换为数值型的数12。举例：由于录入失误，丢失“性别”一列，请根据学生的身份证号在样表中注明学生的性别（身份证号第17位若为双数则为女，单数为男）。具体的操作为：=IF(VALUE(MID(F3,17,1))/2=INT(VALUE(MID(F3,17,1))/2),女,男)生成一个数据后，其余拖动鼠标（单元格右下角出现黑十字）向下，即可生成全部）使用上述操作，关键是圆括号要一一对应。经验是，先写最内一层，依次向外。将总表按系别、专业从低到高，综合测评分从高到低进行排列。具体操作见下面（数据----排序）：4、条件计数函数：=COUNTIF(区域，“查找对象”）举例：=COUNTIF(C3:C47,”计算机系”)，含义计算出C3:C47区域中属于“计算机系”的学生总数。5、条件求和函数：=SUMIF(求和区域，“求和对象象”，求和的具体区域）举例：=SUMIF(C3:C47,”计算机系”，H3:H47)。含义：求出单元格C3:C47中，所有“计算机系”学生的“语文”课的成绩。6、VLOOKUP函数，=VLOOKUP（查找对象，所有查找范围，具体内容所在列，0(或1）。举例：=VLOOKUP(VO71,$A$3:$T$47,7,0)。含义是，根据VO71单元格的内容（姓名，可变的，要看在表中的具体单元格），在$A$3:$T$47的固定范围内，从第7列的内容（性别）中查找出于姓名对应的值，0精确找，1模糊查找）。