Excel数据透视表培训

Microsoft®OfficeExcel®培训数据透视表在数据管理中的应用数据透视表的简介•1.数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。•2.数据透视表有以下优点：●可以按不同信息维度、快速汇总●各种交叉关系；●独立于原始数据存在；●显示方式可以选择；●自动生成透视图维度、数据立方体与OLAP数据透视表的基本内容•1.数据源•2.创建数据透视表•3.设置报表的布局•4.格式化报告•5.数据的汇总方式•6.数据的排列次序•7.组合数据•8.公式的应用使用数据透视表分析数据•数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态表格，有助于分析数据和组织数据．•1.1术语•数据源从中创建数据透视表的数据列可多维数据集•轴数据透视表中的一维,如行,列,页•列字段信息的种类,等价于数据列表中列•行字段具有行方向的字段•分页符进行分页的字段•字段标题描述字段内容的标志•项目组成字段的成员使用数据透视表分析数据•1.2术语（续）•组一组项目的组合•透视通过改变一个或多个字段位置来重新安排数据透视表•汇总函数EXCEL计算数据表中值的函数•分类汇总对一行或一列单元格的汇总•刷新重新计算表格•1.3建立一个数据透视表•1.选择数据源类型•2.选择数据源区域•3.指定数据透视表位置数据源的选择•1.要求没有定义条件格式并没有激活自动帅选功能•2.注意需包括标题栏•3.不能包含空列•4.假设存在一个包含销售•数字的Excel工作表。•它展示了数千万行有•关两个国家/地区的•销售人员及其每天•销售量的数据使用数据透视表分析数据•1.3.1建立一个数据透视表(详细)•步骤1:指定数据源类型•以销售数据表为例,单击菜单“数据”-“数据透视表和数据透视图”，出现如下对话框使用数据透视表分析数据•1.3.1建立一个数据透视表(详细)•步骤2:指定数据源位置•指定数据类型之后，单击“下一步”，向导将显示第2个对话框•使用数据透视表分析数据•1.3.1建立一个数据透视表(详细)•步骤3:指定数据透视表显示的位置•在向导的最后一个对话框，需要指定数据透视表的显示位置。•使用数据透视表分析数据•1.4分页显示数据透视表•步骤1：单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”•步骤2：在弹出的菜单中选择“分页显示”•步骤3：在“分页显示”对话框中，单击“要分页的字段”•步骤4：最后单击“确定”，完成分页•使用数据透视表分析数据•1.5整理数据透视表字段•如果数据表中垂直显示两个字段，不方便比较数据•可以按鼠标左键并拖拉按钮到汇总一词单元格•使用数据透视表分析数据•1.６整理数据透视表数据•１．显示所有数据•在数据透视表中，每个字段右侧都要有一个小箭头，单击它可打开一个数据项下拉列表，选择“全部显示”将显示全部数据．•２．隐藏数据项•如果用户不需要显示所有数据，可将不需要的数据项隐藏单击数据项下拉表，选择一个不需要的数据．•使用数据透视表分析数据•1.７数据透视表的刷新•源数据发生变化后，数据透视表里的数据不会自动刷新，要对数据透视表里数据进行刷新，则需要在数据透视表内点击右键，单击“刷新”．•在文件打开时刷新：•右键单击数据透视表，选择“表•格选项”，在“数据选项”中选择•“打开时刷新”•设置刷新频率：•也可以设置刷新频率，输入数•值，数据透视表可定时刷新数•据．使用数据透视表分析数据•1.8设置数据透视表的格式•用户可以设置单元格的方法来修改数据透视表中单元格的外观。例如：改变字体、字号等。如果要保存这种格式参考以上做法：•步骤1：右键单击数据透视表•步骤2：在弹出的菜单中选择“表格选项”•步骤3：在“数据透视表选项”对话框中选择“保留格式”•步骤4：最后单击“确定”使用数据透视表分析数据•1.9自动套用格式•在EXCEL中为数据透视表提供了超过20种的自动套用格式选项。要应用这些格式，可在数据透视表中选择任意单元格，单击数据透视表工具栏上的“设置报表格式”按钮，在“自动套用格式”中选择一种报表格式。•要取消现在数据透视表中的自动套用格式，右键单击数据透视表，单击“表格选项”在“数据透视表选项”对话框中取消“自动套用格式”。•使用数据透视表分析数据•1.10在数据透视表中排序•用户可以使用EXCEL中的“排序”功能对数据透视表的字段项进行排序，字段项的所有实例都将会进行排序，并在改变数据透视表布局时保持指定的排列顺序。•1.10.1手动排序•例：对如图的销售季度进行降序•步骤1：单击“销售季度”•步骤2：在菜单栏上依次单击“数据”•“排序”•步骤3：在排序对话框中选择“降序”•步骤4：单击确定。•使用数据透视表分析数据•1.10.2自动排序•刚才的例子，也可以指定自动排序。•步骤1：双击“销售季度”字段•步骤2：在弹出的对话框中点击“高级”•步骤3：在“自动排序选项”中点击“降序”•在使用字段中选择“销售季度”•步骤4：点击“确定”。•使用数据透视表分析数据•1.11内部字段和外部字段•数据透视表能自动地在外部字段的标题下对内部字段的项进行组合。•带有多个行字段的数据透视表有一个内部行字段，•它最靠近数据区域。任何其他的行字段都是外部行•字段。•内部行或外部行位置决定了该行字段的项•是否会在报告中重复多次。外部行字段的•项只能显示一次，但内部行字段的项可以•按需重复多次。••使用数据透视表分析数据•1.12数据透视表组合指定项•如图示（上），如果用户希望把“国内市场”、“送货上门”、“网络销售”、“邮购业务”组合成“国内业务”可按以下方法来做•步骤1：鼠标左键和＜Ctrl＞选中“国内市场”、“送货上门”、“网络销售”、“邮购业务”•步骤２：单击鼠标右键，在弹出菜单上选择•“组及明细数据”点击“组合”，则会建立一个•名为“销售途径２”的字段标题，并且将选中•的项组合到新的“数据组１”的项中．•步骤３：选中标为“数据组１”的单元格输入•“国内业务”如图（下）••使用数据透视表分析数据•1.13数字组合•要将字段中的数字项组合，可以在分组对话框中进行设置．如图，我们把销售•季度进行组合，在对话框中输入步长为２•则季度变为１－２，３－４．•显示结果如下图．••使用数据透视表分析数据•1.1４按日期和时间进行组合•如图所示的数据透视表显示了•按定单日期统计的销售人员的订•单金额.这样不是很直观的显示•不便于统计分析.我们可按时间•日期进行分组•具体操作如下:•在订单日期的字段上点击右键•再点击[组及显示明细数据]•再点击[组合]•在弹出的对话框中点中月和年•••使用数据透视表分析数据•1.15对同一个字段进行多种汇总•如果想对一个数据字段应用多种汇总方式.只需要在[数据透视表列表]内将字段再一次拖进数据透视表的数据区域中,利用字段设置对话框选择想用的汇总方式.如图••••使用数据透视表分析数据•1.16创建计算字段•数据透视表中可以增加计算字段,计算字段是通过对现有的字段执行计算后得到的新字段;•如右图透视表,如下步骤•向其插入计算字段•1.在工具栏上,点击公式-•计算字段•2.在对话框中输入公式•3.结果如下图••••使用数据透视表分析数据•1.17添加计算项•计算项则是在已有的字段中插入新的项,是能过该字段现有的其它项执行计算后得到的.•如右图:如果创建”国际业务–国内市场”•的计算项,具体步骤如下:•1.单击”销售途径”然后再单击•数据透视表工具栏上的”数据透视表”•选择”公式”-”计算项”•2.在对话框中界入相应公式.•3.结果如下图•••谢谢大家！