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1AIMS/APMS/AOMS系统简介周磊艾利贝斯北京代表处2014.62ALEPHWeb综合服务3AlephWeb综合服务基于任务管理和调度4任务管理与调度系统服务框架结果集获取审核处理结果集：书目记录号管理记录号单册键值读者ID订单键值5ATMS任务管理和调度系统框架•AlephTaskManagement&SchedulingSystem•AIMS–单册管理系统•APMS–读者管理系统•AOMS–订单管理系统•AAMS–资产管理系统（待完善）•ABMS–书目管理系统（待完善）56AIMS释名•AlephInventoryManagementSystem•Aleph单册管理系统7AIMS功能需求•业务工作的需要：•在Aleph系统中，单册流转，需要更新单册记录（单册分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态）；•当前修改单册信息的方式有3种：•单册管理界面——逐个字段修改单册信息；•编目/流通模块——从菜单“单册/修改单册信息”或“单册/修改单册处理状态”中调出修改窗口，通过逐条扫描条码实现单册信息的修改；•批处理服务——通过条码号范围、处理日期范围等方式检索出单册，先浏览，再重新提交表单进行批修改。8AIMS功能需求•当前修改单册信息的方式的优缺点：•适用于不同的工作环境，但都存在一些限制；•手工操作，效率不高，不能批修改；•批处理修改，不能即时看到单册详细信息。•改进当前单册信息管理的方式：•开发一个基于Web的单册管理系统；•实现根据一定条件获取需要修改的单册集，再批检查、批修改单册数据。9AIMS的系统流程条件查询条码文件单册集审核逐条录入批处理打印报表打印书标单册修改获取单册：创建批处理任务AIMS的处理对象单册记录结果集10AIMS功能模块•登录•任务列表•单册获取•单册审核•单册处理•处理日志•管理维护11AIMS功能模块—登录•使用Aleph馆员账号登录12AIMS功能模块—任务列表•创建单册处理批次填写批次描述信息系统自动创建单册处理批次号（取系统时间戳）13AIMS功能模块--单册获取•获取待修改的单册数据•支持以下3中途径：逐条输入条码导入条码号文件按条件检索14AIMS功能模块--单册获取/逐条输入条码15AIMS功能模块--单册获取（条件查询）•按条码号范围、等到日期、总外借次数、分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态、资料类型等进行检索16AIMS功能模块--单册审核•提供按当前批次下单册记录的分馆/单册状态/单册处理状态的二次过滤筛选•复选框选择，并剔除单册记录。17AIMS功能模块--单册审核/二次过滤筛选18AIMS功能模块--单册审核/二次过滤筛选19AIMS功能模块--单册审核（审核中单册的显示/排序）•不同的单册数据来源，在审核页面中的单册记录排序方式是不同的：•审核界面:提供按分馆/馆藏地/单册状态/单册处理状态进行二次筛选过滤的功能。提供复选框，以及删除行的功能。数据来源方式单册/显示方式单册/序号单册/排序1）逐条输入条码扫条码框和单册显示在同一页面中扫入条码的顺序倒序显示，最后扫入的显示在最上方2）导入条码号文件按批次显示所导入的记录条码号文件中的顺序按序号顺序显示3）检索获取按批次显示检索获取的记录条码大小顺序按序号顺序显示20AIMS功能模块--单册处理•打印报表•修改单册信息•打印单册书标21AIMS功能模块--单册处理/统计报表•在前面显示结果基础上增加汇总统计：•种数count(distinctsubstr(z30_rec_key,1,9))•册数count(z30_barcode)•总金额sum(to_number_x(z30_price)•提供报表下载22AIMS功能模块--单册处理/打印报表23AIMS功能模块--单册处理（修改单册信息）•修改内容分馆馆藏地单册状态单册处理状态临时地点修改相应的馆藏记录•实现方式（通过x-service）=update_item_nlc&barcode=002100032521&sub_library=MZWTS&collection=GEN&item_status=11&item_process_status=ZZ&cataloger=ZHOUL&user_name=ZHOUL&user_password=XXX24AIMS功能模块--单册处理/修改单册信息处理日志查看25AIMS功能模块--单册处理（打印单册书标）•调用labelprint模块•按处理后的单册记录集，生成条码号文件：条码号文件，存放于$data_print目录下文件名格式：馆员账号.时间戳如：zgy.20110618232019aa•跳转到Labelprint的远程文件打印页面，完成联机书标打印点击页面上的打印书标按钮，自动跳转至到页面打印书标26AIMS功能模块--单册处理/打印单册书标27APMS释名•AlephPatronManagementSystem•Aleph读者管理系统（Aleph读者离校系统）28APMS功能需求•业务工作的需要：新生入学读者集中离校读者信息批修改读者数据批删除……29APMS功能需求•读者离校接口bor_status检查读者是否可离校update_bor_nlc更新读者状态bor_farewell检查读者是否可离校，如果可离校，更新读者为“离校”状态•读者离校系统：开发一个基于Web的读者管理系统；实现根据一定条件获取需要离校的读者集，再批检查、冻结、修改读者数据。30APMS的系统流程条件查询读者文件读者集审核逐条录入批处理冻结读者执行离校打印报表修改记录读者批装载获取读者：创建批处理任务APMS的处理对象读者记录结果集31APMS功能模块•登录•任务列表•读者获取•读者审核•读者处理(冻结、离校处理、批修改、批装载)•处理日志•管理维护32APMS功能模块—登录•使用Aleph馆员账号登录33APMS功能模块—任务列表•创建读者处理批次填写批次描述信息系统自动创建读者处理批次号（取系统时间戳）34APMS功能模块--读者获取•获取待处理的读者数据•支持以下3中途径：逐条输入读者ID导入读者ID文件按条件检索35APMS功能模块--读者获取36APMS功能模块--读者审核•显示离校状态•选择要被冻结选的读者37APMS功能模块—读者处理•冻结状态•执行离校•打印报表•修改读者信息•读者批装载38APMS功能模块—离校处理——冻结状态•更新读者全局限制3(z303_delinq_3)为81(申请离校)•冻结读者的外借、续借、预约等权限39APMS功能模块—离校处理–-执行离校40APMS功能模块—离校处理——执行离校•离校检查bor_status检查读者外借、现金、预约、全局限制字段、全局备注等check_bor_ext.pl外部应用程序审核（如：论文提交系统）•离校处理更新读者全局限制3(z303_delinq_3)为82(离校)41APMS功能模块--读者处理/打印报表42APMS功能模块--读者处理/打印报表43AOMS功能模块-修改读者信息/读者批装载44AOMS的来历名称来历AlephOderManagementSystemAleph订单管理系统45AOMS的功能需求业务工作的需要•目前，采访的业务馆员利用采访拟订系统（APSM/APSS）方便地以批处理方式实现订单数据转换、查重、选书、订购、审核、发订等工作。•但是，在订单发订之后，还存在一些情况，需要批处理。•比如：订单记录的批修改、批删除、催缺、订单转移、订单批验收以及其他一些统计等。•为此，我们决定开发一个基于web页面的订单管理系统，可以方便的实现发订之后订单记录的批处理。46AOMS的系统流程检索订单文件订单集审核批处理结果批处理订单修改订单删除打印报表批验收订单转移预验收获取订单：创建批处理任务AOMS的处理对象订单记录结果集47AOMS的功能模块•登录•任务列表•获取订单•订单审核•订单处理•处理日志•管理维护48AOMS的功能模块•登录•在Aleph客户端，Aleph菜单/web综合服务，打开页面选择AOMS。•在Web浏览器的地址栏输入：即可打开登录页面。•AOMS采用统一的登录界面，馆员可使用Aleph的馆员账号登录。49AOMS的功能模块•任务列表•新建任务（任务描述中，馆员填入批次描述信息；系统自动创建订单处理批次号取系统时间戳。）•查看已创建任务状态（未处理/已处理）•馆员可以自行删除任务列表中的某项任务50AOMS的功能模块•获取订单（提供了以下3种途径）•手工逐条扫入订单号（逐条扫入）•导入订单号文件（上传文件）•条件查询（条件查询）51AOMS的功能模块•获取订单-1•手工逐条扫入订单号（逐条扫入）52AOMS的功能模块•获取订单-2•导入订单号文件（上传文件）Tips：可以是通过sql语句提取出来的订单号文件，或者是来自于书商或其他批处理服务结果的订单号文件，再批处理修改这些订单信息。53AOMS的功能模块•获取订单-3•条件查询（条件查询）Tips：提供订单号起止，订购日期起止，订单状态，订购分馆，订单号2起止，采访方式，订购组别，订购人，预算，书商等检索途径。54AOMS的功能模块•订单审核•提供复选框，以及删除行的功能，从结果集中剔除订单记录。二次筛选55AOMS的功能模块•订单处理•打印报表（将经过审核的订单导出）•订单修改（订单修改适用于采访发订之后，发现原订单选择了错误的书商、预算、分馆等，在这里可以对原订单实现批修改。）•订单转移•订单删除•批处理预验收•批处理登到56AOMS的功能模块•订单处理•打印报表（将经过审核的订单导出）57AOMS的功能模块•订单处理•订单修改（订单修改适用于采访发订之后，发现原订单选择了错误的书商、预算、分馆等，在这里可以对原订单实现批修改。）58AOMS的功能模块•订单处理•订单转移原始书商无法满足图书馆发订的订单，图书馆可转向其他书商进行订购。与订单修改不同的是，在订单转移中，原订单仍保留，会再生成一个新的订单。新订单的订购分馆、订单状态、订购组别、采购方式、书商、复本数、预算和批次号等可以根据该页面所提交的信息进行修改。而原订单的订单状态将变为LC（图书馆取消），且原订单所关联的预算也将被撤销。59AOMS的功能模块•订单处理•订单删除订单删除可以实现对该批次中包含的订单进行删除，并且会删除订单所关联的单册、登到、预算和发票等。根据界面上的选择，也可以在删除订单的时候同时删除书目记录。如果选择删除书目，程序会检查这个书目下是否还有其他订单、单册、外借等，如果有的话，该书目将无法删除，但订单会被删除。60AOMS的功能模块•订单处理•批处理预验收•批处理登到61AOMS的功能模块•订单处理•批处理预验收1）准备好电子发货清单：（excel格式要求如下）Tips：A、B、Ｃ、Ｄ四列之后的字段内容可以任意。第一行保留字段名，数据匹配处理从第二行开始。62AOMS的功能模块•订单处理•批处理预验收2）上传/导入电子发货清单：在“批处理预验收”栏目上传文件3）返回对比结果：处理完成之后，会显示“下载处理完的文件”，点击即可下载。Tips：会对比订购数据，显示数量差异和价格差异，为批登到做准备。63AOMS的功能模块•订单处理•批处理登到1）工作人员根据预验收结果，对比实物，决定是否验收，如果验收，再添加每种图书的起始条码号，准备好如下excel文件（程序取用前6列）：2）做批处理登到前，需要先创建一个任务列表，之后成功完成批处理登到的订单就会自动加入到该任务列表里。64AOMS的功能模块•订单处理•批处理登到进入“批处理登到”栏目，上传文件文件上传完毕，系统就会在后台执行该批处理操作。工作