电子采购商务平台项目实施方案(草稿)

2013年10月广汇汽车电子采购商务平台项目实施方案目录电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架平台功能特点：电子采购商务平台是前台网页与后台程序相结合的一套系统软件——该平台全面严谨地实现了广汇装饰集采部门进行采购固定资产及管理供应商的全部过程。平台中的网上招投标系统为核心环节：经电子采购商务平台管理员的许可，供应商可以通过网络注册会员获得供应商编码。当管理员发布招标公告或者邀请且告知供应商获准投标时，供应商可通过填写提交从平台上下载的《投标申请书》，同时缴纳规定额度的投标保证金进入投标流程——这样也节省了供应商的交通往返时间。管理员在开标日当天即进行开标评标流程——在此之前任何人是看不到供应商上传的标书的，只有在开标日由管理员输入密码，标书才可以打开；而且还能查阅到标书的状态，即是否被打开过。管理员通过平台公布中标结果——这样也减少了广汇的招待费用以及供应商往返的旅途费用。1.电子采购商务平台概述广汇汽车电子采购商务平台的建设要求从最基本的企业形象宣传开始，逐渐扩展到供应商管理、招投标信息管理、客户关系管理等业务功能，最终形成完整的“BtoB”的电子商务平台——专业的“BtoB”的电子商务平台，是连接供应商和区域采购部门，为其提供进行“BtoB”交易的统一服务，并凭借这种服务达到盈利目的一种经营模式。电子采购商务平台是电子交易平台的一部分，目的是为广汇各区域公司以及供应商提供一个“BtoB”的电子交易平台，主要涉及广汇内部的固定资产、基建项目的采购以及招标。1.1平台功能平台功能模块：电子采购商务平台主要涉及广汇内部固定资产的采购和招标。本平台分“前台应用”和“后台维护”两大部分。“前台应用”面向注册用户（正式和临时）包括：首页、产品专区、企业专区、我的企业、服务大厅模块。“后台维护”由电子采购商务平台的管理员运作，包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理，具体模块有维护企业会员、分类管理、供应商行为信用等级管理、供应商资质认证、留言板维护、投诉邮件维护、企业排行榜维护、需求信息维护、供货信息维护等。前台模块：负责整个供应商登记，注册，发布信息，进行招投标工作等一系列的电子商务活动。后台模块：由电子采购商务平台管理员负责完成前台电子商务信息的功能模块。1.1平台功能1.电子采购商务平台概述便于实现——广汇汽车总部以及各区域各部门在固定资产项目采购上的信息化、规范化、流程化；便于实现——广汇汽车总部建立以及管理供应商信息资源库；便于实现——广汇汽车总部以及各区域各部门与各地供应商之间的网上电子化交易。通过平台可以提高采购效率、降低采购成本、减少库存资金占用、减少采购申请和采购订单日常处理费用及周期；通过平台可以规范及管理总部及区域的采购作业流程；公司高层通过平台可以了解目前总部及区域的采购预算以及执行状况；公司管理层通过平台可以提取采购数据形成各种维度的统计报告。采购平台内部业务目标1采购平台外部业务目标2业务目标平台项目实施整体目标：总部及区域通过平台对供应商进行管理、认证及评估以便对供应商资质严格管控；平台作为广汇与供应商加强沟通的支持平台可以发布各种采购政策法规及公告；供应商可以通过平台进行投标竞价；供应商可以通过平台上传产品展示以及新产品推广。1.2平台目标1.电子采购商务平台概述目录电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架前台外部网站模块后台管理维护模块2.电子采购商务平台总体架构我的企业会员注册用户设置订单日志企业展板企业专区(1)汽配类企业基建类企业办公类企业企业排行榜产品专区汽配类产品基建类产品办公类产品产品排行榜2.1电子采购商务前台外部网站模块服务大厅下载中心政策法规意见信箱广汇汽车装饰集采前台外部网站采购项目公开招标邀请招标询价汽配招标项目办公招标项目投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段基建招标项目投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段(2)(3)(4)(5)简要说明企业/产品专区采购项目会员注册公开招标是指供应商依据招标公告参加投标，下载《投标申请书》。管理员从提交申请书的供应商中选择3-4家最符合条件的供应商入选。用户设置我的企业企业展板服务大厅下载中心政策法规意见信箱公开招标邀请招标汽配类企业/产品基建类企业/产品办公类企业/产品邀请招标是指管理员依据采购需求从供应商库中筛选供应商，下载《招标邀请函》，定向发送邀请函给选定的3-4家供应商。管理员从接标的供应商中最符合条件的供应商参加。前期注册所设置的基本资料、登录密码以及其他相关常规设置等，用户可以在本页定期维护，经管理员在后台的供应商资源库里进行审核验证通过方可正式公布，以保证供应商信息的准确性。2.1电子采购商务前台外部网站模块询价询价是指管理员向3-4家供应商发出《询价单》让其报价，然后在报价基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。只适用于采购价格弹性不大的现货或价值较小的标准规格的设备、小型的土建工程。订单日志企业专区栏目细分类筛选汽配类企业通用类各品牌类基建类企业基建建材钢结构玻璃幕墙涂料基建电器电气灯具电梯空调开关面板基建设备维修设备基建设计优化设计办公类企业办公用品文具家具办公耗材办公电子电脑整机电脑配件打印设备办公设备办公系统企业排行榜汽配类企业综合排序产品种类中标概率知名程度质保金额基建类企业办公类企业(1)企业专区2.1电子采购商务前台外部网站模块产品专区栏目细分类筛选汽配类产品通用类产品各品牌产品基建类产品基建建材钢结构玻璃幕墙涂料基建电器电气灯具电梯空调开关面板基建设备维修设备基建设计优化设计办公类产品办公用品文具家具办公耗材办公电子电脑整机电脑配件打印设备办公设备办公系统产品排行榜汽配类产品综合排序产品质量质保期限质保金额基建类产品办公类产品(2)产品专区2.1电子采购商务前台外部网站模块项目各用户功能权限用户各阶段浏览功能权限各阶段操作功能权限投标评标定标开标投标评标定标开标公开招标供应商已投标招标公告评标状态中标产品中标价格中标公司填写投标申请未投标评标专家招标公告评标流程评标状态定标价格定标产品中标产品中标价格评标管理员招标公告评标专家评标流程评标状态定标价格定标产品定标公司中标产品中标价格中标公司发布招标公告接收投标申请选择参标公司汇总专家评分确定中标结果发布中标结果邀请招标供应商已投标邀标函评标状态中标产品中标价格填写投标申请未投标评标专家评标流程评标状态定标产品定标价格中标产品中标价格评标管理员邀标函评标专家评标流程评标状态定标价格定标产品定标公司中标产品中标价格中标公司发送招标邀请接收投标申请选择参标公司汇总专家评分确定中标结果发布中标结果询价供应商已报价询价单评标状态中标产品中标价格填写报价单评标状态未报价评标专家评标流程评标状态定标价格定标产品中标产品中标价格评标管理员询价单评标专家评标流程评标状态定标价格定标产品定标公司中标产品中标价格中标公司发送招标邀请接收投标申请选择参标公司汇总专家评分确定中标结果发布中标结果(3)采购项目2.1电子采购商务前台外部网站模块项目栏目(模板)各用户功能权限设置浏览功能权限操作功能权限供应商专家需求部门管理员供应商专家需求部门管理员下载中心《投标申请书》浏览浏览浏览浏览下载修订更新《采购合同》浏览浏览浏览浏览下载下载《供应商调查表》浏览浏览浏览浏览下载审批《供应商评估表》浏览浏览浏览填写填写/邀请专家填写/汇总《供应商现场考察表》浏览浏览浏览填写《供应商评分表》浏览浏览浏览填写《供应商资质申请表》浏览浏览浏览浏览下载填写审批政策法规《平台管理制度》浏览浏览浏览浏览注册前点击协议下方“同意”修订更新《注册协议/须知》意见信箱《意见表》仅限同类企业浏览浏览浏览填表上传待审批填表上传待审批审批《建议书》(4)服务大厅2.1电子采购商务前台外部网站模块项目栏目各用户功能权限设置浏览功能权限操作功能权限供应商专家需求部门管理员供应商专家需求部门管理员会员注册申请注册注册须知注册协议浏览注册须知注册须知浏览缴纳注册金及质量保证金后可申请会员注册并等待管理员审批无需注册(各区域配置一个账号)审批验证用户设置用户名登录密码常规设置仅限本用户仅限该部门仅限本用户设置仅限该部门设置审批验证订单日志订单状态历史订单仅限同类企业浏览浏览浏览维护订单状态总部发订单供应商下单厂家生产中厂家已发货供应商验收供应商发货审批验证记录订单日志企业展板企业简介网址链接仅限同类企业浏览浏览浏览维护企业简介内容上传企业网址链接审批验证(5)我的企业2.1电子采购商务前台外部网站模块订单执行管理采购需求管理采购项目管理广汇汽车装饰集采后台管理维护系统三库资源管理汽配类产品基建类产品办公类产品汽配类企业基建类企业办公类企业2.2电子采购商务后台管理维护模块专家库产品库供应商汽配类专家基建类专家办公类专家(3)B采购合同管理(3)A(3)C(2)(3)(4)(5)(1)线下邮件沟通采购项目管理简要说明采购需求管理采购合同管理采购项目就是招投标管理系统，是本电子采购商务平台的重要模块，主要进行网上招、投标的工作并负责发布中标编号。订单执行管理该功能模块是通过平台下载固定格式的合同模板经供应商填写完整提交到平台，通过后台程序形成正式合同，由供求双方签订。合同完成后对完成情况进行综合评分作为行为信用管理的依据。该功能模块是当合同签订后，跟踪合同完成情况，记载行为记录。每年度对供应商合同完成情况进行信用(资质)等级考核。对供应商进行信用（资质）等级考核的原始数据来源于每笔合同的行为记录。每季度对供应商进行一次资质等级考核。供应商评估管理供应商库管理供应商档案管理专家库管理产品库管理产品分类产品查询电子采购商务后台管理模块，以建立和维护供应商伙伴关系为导向，涉及供应商整个生命周期的管理。供应商管理通过两个核心业务流程：供应商档案管理和供应商评估管理，实现广汇对供应商的全面管理；同时通过与产品库管理，专家库管理和招标投标管理的集成，形成一体化的解决方案。2.2电子采购商务后台管理维护模块供应商需求部门总部4.供应商订单执行采购确认采购实施总部管理员以及各区域需求部门均可以在后台管理维护模块查看供应商所维护订单状态及订单状态日志。供应商接单后可以在前台外部网站模块维护订单状态，且在每个订单状态结点细粒度维护订单状态日志。2.2电子采购商务后台管理维护模块(1)采购需求(订单)管理采购项目采购确认采购确认采购需求(订单)生成网上订单后，管理员可以通过内部平台查询订单配送状态；生成网上订单后，需求部门/区域可以通过外网平台查询订单配送状态；生成网上订单后，供应商可以在外网平台处理及维护订单配送状态。总部需求部门(区域)供应商全程透明(授权)2.2电子采购商务后台管理维护模块(1)采购需求(订单)管理订单执行采购项目广汇总部、区域公司多视角订单查询及统计采购订单信息，实现从管理员向供应商下达订单到需求部门对采购产品验收的全过程跟踪：项目采购项目信息录入所有采购项目结果管理采购结果信息录入手工录入系统生成中标流标栏目内容中标结果录入信息流标结果录入信息解决方案公开招标招标公告招标产品产品规格起止日期投标保证金项目编号比价表格中标通知中标供应商中标价格流标通知需求部门入选供应商评标专家采购订单订单编号产品信息含税单价含税总额发货日期交货地址支付信息发票信息签章扫描问题分析邀请招标邀标函邀标产品产品规格起止日期投标保证金项目编号比价表格需求部门入选供应商评标专家询价询价单询价产品产品规格起止日期项目编号比价表格需求部门入选供应商评标专家采购合同合同编号版本修订状态修订人法务审核状态邮件备案供应商评估2.2电子采购商务后台管理维护模块(2)采购项目管理项目分类一级分类二级分类三级分类项目信息产品库管理汽配类通用类产品库查询名称各品牌编码基建类基建建材钢结构钢结构主材耗材及服务类别玻璃幕墙幕