5项目范围管理

第五章项目范围管理项目范围---为了成功达到项目目标所要求完成的全部工作。项目范围管理---依据项目目标确定项目范围、项目分解、活动定义以及项目范围变更控制。•项目目标•项目范围规划•项目结构分析第一节项目目标•项目目标的含义及特点•项目目标系统•项目目标描述项目成功最关键因素是目标和工作范围明确。一.项目目标的含义及特点项目的目标具有如下三个特点：1.多目标性项目基本目标：时间、成本和技术性能。2.优先性不同层次的目标，其重要性必不相等，往往被赋予不同的权重。3.层次性目标的描述需要由抽象到具体，即要有一定的层次性。二项目目标系统1.系统目标系统目标是对项目总体概念上的确定由项目的上层系统决定的,具有普遍的适用性系统目标通常分为:(1)功能目标(2)技术目标(3)经济目标(4)社会目标(5)生态目标2.子目标由系统目标导出或分解得到，或是自我成立的目标因素，或是对系统目标的补充。系统目标需要由子目标来支持。3.可执行目标子项目可再分解为可执行的目标。它们决定了项目的详细构成。三.项目目标描述项目目标准则有以下几条：●能定量描述的，不定性描述。●应使每个项目组成员都明确目标。●应该是现实的，不应是理想化的。●标的描述应尽量简化。对项目目标描述时，应该确定项目的总体目标，通常针对：（1）工作范围，即可交付成果、交付物的描述，主要是针对项目实施的结果——产品；（2）进度计划，说明实施项目的周期、开始及完成时间；（3）成本，说明完成项目的总费用。项目名称华北电力大学办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修，总投资50万元装修一新的办公大楼交付物交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作描述工作规范依据国家建设装修规范人力、材料、设备的需求预计所需资源估计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10日、总体完工日期8月24日项目负责人审核意见签名：日期：第二节项目范围规划•项目范围的含义•项目范围规划一.项目范围的含义项目范围---为项目界定一个界限，划定哪些方面是属于项目应该做的，哪些是不应该包括在项目之内的，定义项目管理的工作边界，确定项目的目标和主要的项目可交付成果。确定项目范围的作用：1）提高费用、时间和资源估算的准确性。2）确定进度测量和控制的基准。3）有助于清楚地分派责任。二.项目范围规划（一）范围规划的概念项目范围规划-----确定项目范围并编写项目说明书的过程。（二）范围规划的依据1.成果说明书对要求交付的成果必须有明确的要求和说明。2.项目许可证正式承认某项目存在的文件。3.制约因素对于一个合同项目，合同条款通常被看成制约因素。4.假设前提（四）范围规划的结果1.范围说明书范围说明书的内容包括：项目的合理性说明，即解释为什么要进行这一项目。项目成果的简要描述。项目可交付成果。项目目标的实现程度。辅助性细节。2.范围管理计划第三节项目结构分析•项目结构分析的概念•项目结构分解一.项目结构分析的概念项目结构分析工作包括如下内容：1.对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。2.项目的结构分解。3.项目单元的定义。4.项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。二.项目结构分解项目结构分解是将整个项目分解成互相独立、互相影响互相联系的活动。在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构，即WBS。（一）项目结构分解的作用明确、准确地说明项目的范围。为每项细目分配人员并明确其责任。确定工作内容和工作顺序。为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的标准。对各细目，进行较准确的时间、费用和资源需要量的估算，对项目整体和全过程的费用进行估算。（二）项目结构分解步骤其基本思路是：以项目目标体系为主导，以项目技术系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。1)总项目2)子项目或主体工作任务3)主要工作任务4)次要工作任务5)小工作任务或工作元素工程项目的结构分解通常：按项目产品组成部分进行分解。按照实施过程分解。（三）项目结构分解图（workbreakdownstructure，简称WBS）项目结构分解图——将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。WBS图是实施项目，创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单，也是进度计划、人员分配、预算计划的基础。WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表图形显示锯齿列表1．0系统1．1元素A1.1.1任务1.1.2任务1．2元素B1．0系统1．1元素A1．2元素B1.1.1任务1.1.2任务图5-3是按项目产品结构分解的项目结构图。图5-2是按项目实施过程分解的项目结构图。WBS工作编码•由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码–1000•1100–1110-1111-1112-1113–1120-1121-1122-1123•1200图5-1项目WBS图WBS通常是一种面向“成果”的倒立的“树”，最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。鲁布革水电站项目的WBS图及编码表5-1项目结构分析表编码名称责任人成本XXXX10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000131001320014000141001420014300项目工作分解结构表项目名称：项目负责人：单位名称：制表日期：工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000110012001x001x101x111x12项目负责人审核意见：签名：日期：责任分配表图例：▲负责●辅助△承包责任者（个人或组织）工作分解结构任务编码任务名称项目负责人审核意见：签名：日期：WBS注意事项•分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的•复杂工作至少应分解成二项任务•表示出任务间的联系•不表示顺序关系•最低层的工作应具有可比性•与任务描述表一起进行•包括管理活动•包括次承包商的活动.