a business seminar商务研讨会

ABusinessSeminar1RunningaMeeting2Definition3Difference4HowtoCreateInteractiveBusinessSeminarsRunningaMeeting主持会议１.Opening宣布会议开始Goodmorning/afternoon,everyone.Ifweareallhere,let’sgetstarted/startthemeeting/start.2.WelcomingandIntroducing欢迎和介绍出席人员I’dliketointroduce(nameofparticipant)Pleasejoinmeinwelcoming(nameofparticipant)3.StatingthePrincipalObjectives阐明会议主要议题We’reheretodayto...Ourmainaimtodayisto...4.GivingApologiesforSomeoneWhoisAbsent对缺席者表示遗憾I’mafraid..,(nameofparticipant)can’tbewithustoday.Sheisin...Unfortunately,(nameofparticipant)...willnotbewithustodaybecausehe...5.ReadingtheMinutes(notes)oftheLastMeeting宣读上次会议记要TobeginwithI’dliketoquicklygothroughtheminutesofourlastmeetingFirst,let’sgooverthereportfromthelastmeeting,whichwasheldon(date)6.DealingwithRecentDevelopments询问近期动态Jack,canyoutellushowtheXYZprojectisprogressing?Jack,howistheXYZprojectcomingalong?7.MovingForward转向下一个议题So,ifthereisnothingelseweneedtodiscuss,let’smoveontotoday’sagenda.Iftherearenofurtherdevelopments,I’dliketomoveontotoday’stopic.8.IntroducingtheAgenda介绍议程Haveyouallreceivedacopyoftheagenda?ThereareXitemsontheagenda.First,...second,...third,...lastly,...9.AllocatingRoles(secretary,participants)分配秘书和出席者的会议角色(nameofparticipant)hasagreedtotaketheminutes.(nameofparticipant)willleadpoint1,(nameofparticipant)point2,and(nameofparticipant)10.AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.)就会议程序（发言，时间，决策）达成一致Wewillfirsthearashortreportoneachpointfirst,followedbyadiscussionof...I’dsuggestwe...11.IntroducingtheFirstItemontheAgenda介绍第一项议题So,let’sstartwith...So,thefirstitemontheagendais12.ClosinganItem结束一个议题Whydon’twemoveonto...Ifnobodyhasanythingelsetoadd,lets...13.NextItem开始下一个议题Let’smoveontothenextitemNowthatwe’vediscussedX,let’snow...14.GivingControltotheNextParticipant请下一位出席者发言Now,I’dliketointroduce(nameofparticipant)whoisgoingto...I’dliketohandoverto(nameofparticipant),whoisgoingtoleadthenextpoint.15.Summarizing总结Beforeweclosetoday’smeeting,letmejustsummarizethemainpoints.OK,whydon’twequicklysummarizewhatwe’vedonetoday.16.FinishingUp结束今日议题Let’sbringthistoaclosefortoday.IsthereAnyOtherBusiness?17.SuggestingandAgreeingonTime,DateandPlacefortheNextMeeting建议和征询下一次会议时间，日期和地点Canwesetthedateforthenextmeeting,please?So,thenextmeetingwillbeon...(day),the...(date)of...(month)at...18.ThankingParticipantsforAttending感谢出席人员Thankyouallforattending.Thanksforyourparticipation.19.ClosingtheMeeting宣布散会Themeetingisclosed.Ideclarethemeetingclosed.Meeting:Ameetingisaneventinwhichagroupofpeoplecometogethertodiscussthingsormakedecisions.Conference:Aconferenceisameeting,oftenlastingafewdays,whichisorganizedonaparticularsubjectortobringtogetherpeoplewhohaveacommoninterest.Seminar:Aseminarisameetingwhereagroupofpeoplediscussaproblemortopic.1.Meeting：是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体称谓。它的最初意思是指与某人见面或聚首。在这里的意思是：如果有多于两个的人聚集到一起谈话和讨论，这种活动行为被称为会议。由于会议的定义相当广泛所以很难清晰的区分，它意指各类聚集，有准备或无准备的，正式或非正式的，时间可长可短，规模可大可小，参加人数可多可少等等。为了明确会议种类，因此会议名称需要进一步划分。2.Conference：是指正式的会议，通常持续几天，有一个特定的主题，将有共同爱好目的的人聚集到一起，在讨论会上经常发生正规讨论。相比较而言，讨论会一般是指特殊专业或学术活动。与congress比，规模较小，但涵义较高，信息交换较易。3.Seminar学术会议：通常是类似课堂的会议，一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况的会议，主要由发言者演示，同时其它的人先听之后参与讨论或发问。在这种意义上，一个学术会议可看成演讲加讨论--讨论通常跟在演讲后面。4Symposium：它的复数形式为Symposiums或者Symposia。专指特殊学术讨论的集会。某种特定领域的专家，学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference相比较，Symposium一般更狭义特指某一范围。在规模上专题会比Conference小，类似forum，但参与人数较多，会期2-3天，而且较正式。5Congress：基本特点是由专属国家的，政府或非政府组织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争端，计划和公众利益。通常规模大，有代表性，范围广。举例说明：第二届世界妇女大会由联合国举办，有来自世界各地的两万名代表出席。6Convention：是一种例行会议，大量聚集人群讨论其组织和政团事务。例如每年的联合国大会，两年一次的金属协会会议。通常由博学的社团，专业学术协会或非政府组织主办。参加者是依指示参加，目的是为了组织特定目的或商讨政策等，convention有时会附带小型分组展览。7Forum：论坛实际上是一种公众集会，在那里人们交换思想，讨论问题，特别是重要的公众问题。举例：亚洲经济论坛会。8Lecture演讲：仅由一位专家来作报告，报告后不一定会接受观众的提问。9.Workshop研习会：由几个人进行密集讨论的集会，通常需当场作练习，如：国际礼仪、站姿等等。10.Colloquium学习报告：是seminar的一种正式用法。通常指大型的学术会议分小组讨论。邀请某一领域的专家，专业人士参加，与会者将表示他们在特定领域的思想和看法，属于非正式不定期会议。11.PanelDiscussion座谈：座谈成员是一群专家，对于专门课题提出观点再进行座谈，并且有一位主持人。12.Assembly集会：正式的全体集会，参加者以组织成员为主，固定时间及地点定期举行。HowtoCreateInteractiveBusinessSeminars1.Developgoalsyouwanttoachievefromtheseminar2.Knowyouraudience3.Structuretheinteractiveseminarsothatthereisanicebreakeractivityduringwhicheveryoneintroducesthemselves4.Introduceyourselfandparticipateintheicebreaker5.UsingthePowerofPositivism6.Breakupalargegroupofparticipantsintosmallergroups7.Allowseminarparticipantstotalktooneanotherintheirsmallgroupsandthentodiscusstheirteamexperiencesinthelargergroup