计算机培训word2010

Word2010李晓雯word2010，最显著的变化就是“文件”按钮代替了word2007中的office按钮，使用户更容易从较旧的版本word2003或者word2000等老的版本中适应过来。另外，word2010和word2007一样，都取消了传统的菜单模式，取而代之的是各种功能区。在word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图所示。2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图所示。3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图所示。4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图所示。5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图所示。6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图所示。7．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图所示。第1步：打开Word2010文档窗口，“文件”功能区丨“选项”命令第2步：在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可第3步：重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术一、启动与退出二、文档的基本编辑方法三、设置字符格式四、设置段落格式五、设置项目符号和编号六、设置边框和底纹1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令开始－＞程序－＞MicrosoftWord开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档”开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档开始－＞打开OFFICE文档使用桌面上的Office快捷工具栏使用桌面上的WORD快捷方式图标单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。（最后一个盘能保存资料）2.在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”，熟悉各个功能区的用途1.文本的输入第一步：启动Word2010第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。“插入”功能区丨“对象”丨“文件中的文字”丨选择目标文件1.文本的输入快捷方式介绍：Ctrl+Shift:输入法的切换大小写切换：CapsLock特殊符号：shift+数字键Ctrl+x：剪切Ctrl+c：复制Ctrl+v：粘贴2.选定文本当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用“开始”功能区中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭也可以利用组合键来实现Ctrl+x：剪切Ctrl+c：复制Ctrl+v：粘贴4.保存文档使用“文件”功能区中“保存”按钮使用“文件”功能区中的“另存为”命令5.查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“开始”功能区丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮1.在“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2.复制“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“WORD练习题”文档的最后。3.把文中的所有“禁止”，替换为“不允许”，字体格式：小三、红色、楷体、加粗、波浪线1.利用“开始”功能区丨“字体”模块设置字符格式2.利用对话框设置字符格式选中内容后，“开始”功能区丨“字体”模块右下角，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框3.利用浮动工具栏设置字符格式当文字处于选中状态时，将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，可以方便地设置文字格式，如图所示。如果不需要显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭，操作步骤如下所述：第1步：打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”丨“选项”按钮第2步：在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可4.格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在“开始”功能区双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色。（注意格式刷的应用）3、文章一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。1.利用“开始”功能区设置段落格式2.利用对话框设置段落格式选中内容后，“开始”功能区丨“段落”模块右下角，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进将“WORD练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“开始”功能区丨“段落”模块，“项目符号”和“编号”命令，打开下拉框（单击鼠标右键，“项目符号”和“编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。项目符号编号将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“开始”功能区丨“段落”模块，单击“边框”下拉三角按钮，在打开的边框列表中选择合适的边框（在“开始”功能区的“段落”分组中单击“边框”下拉三角按钮，并在打开的菜单中选择“边框和底纹”命令）第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段段落加黑色上下框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。5、保存文档后关闭一、文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用1.设置纸张大小第一步：“页面布局”功能区丨“页面设置”模块第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择也可通过“页面设置”模块右下角的箭头打开“页面设置”对话框进行设置2.设置页面边距第一步：“页面布局”功能区丨“页面设置”模块第二步：“页边距”的下拉列表框中选择也可通过“页面设置”模块右下角的箭头打开“页面设置”对话框进行设置1.将“桌面”丨“上课练习素材库”中的“富翁与穷汉”复制粘贴到“本人姓名”文件夹下2.打开“富翁与穷汉”，设置页边距上下左右均为：2cm，装订线位置上，装订线1cm3.纸张自定义大小：宽20cm高30cm.1.在文档中插入图片（1）插入剪切画将插入点定位在文档中要插入图片的位置，“插入”功能区/“插图”模块/“剪贴画”（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”功能区丨“插图”模块丨“图片”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮2.编辑图片单击图片，找到“图片格式”功能区进行编辑另：右击选中插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”。也可以利用浮动对话框进行编辑。3.移动图片单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。选中图片后，利用键盘“上下左右”箭头进行移动在第一段中插入任意图片，高度为2cm，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。4.插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插入”功能区丨“文本”模块丨“艺术字”下拉框第三步：从下拉框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮5.编辑艺术字单击插入的艺术字，“艺术字工具格式”进行编辑另：右击插入的艺术字，打开“设置艺术字格式”对话框进行编辑6.移动艺术字单击插入的艺术字，鼠标指向艺术字并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，艺术字移到新位置。选中艺术字后，利用键盘“上下左右”箭头进行移动在第二段插入艺术字“想象力丰富”。艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、26号字，紧密型环绕。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“页面布局”功能区丨“页面设置”模块，“分栏”下拉框进行选择第三步：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“插入”功能区丨“文本”模块丨“首字下沉”下拉框进行选择第三步：打开“首字下沉”对话框，在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉