基于Access的图书借阅管理系统

北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告1毕业论文论文（设计）题目：图书管理系统系别：信息技术系专业：计算机网络技术班级：网络0911学生姓名（学号）：王琪（19）指导教师姓名：王寅涛论文完成日期：2012年5月18日2012年05月18日北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告2目录摘要.............................................................................................................................3第1章绪论.................................................................................................................41.1开发背景....................................................................................................................41.1.1课题背景.................................................................................................................................41.2图书借阅管理系统.........................................................................................................4第2章系统总体结构设计.........................................................................................52.1系统功能分析.................................................................................................................62.2查询数据流图.................................................................................................................72.2.1图书查询.................................................................................................................................62.2.2信息查询..................................................................................................错误!未定义书签。第3章Access简介.....................................................................................................8第4章用Access实现查询.......................................................................................84.1建立数据库和用“表”规划与存储数据.....................................................................84.1.1空数据库的建立.....................................................................................................................84.1.2表..............................................................................................................错误!未定义书签。4.1.3用表存储数据.........................................................................................错误!未定义书签。4.2建立查询.....................................................................................................................10第5章利用窗体及宏实现管理系统.......................................................................105.1建立系统窗体..............................................................................................................105.2通过事件触发宏及运行管理系统..............................................................................125.2.1宏操作..................................................................................................................................125.2.2建立宏并实现与窗体结合运行...........................................................................................12第6章实现窗体的运行...........................................................................................106.1运行界面......................................................................................................................10谢辞.........................................................................................................................13参考文献.....................................................................................................................19北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告3摘要图书馆作为一个信息资源的集散地，包含很多信息数据的管理。若图书馆采取手工的方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理的话，由于信息数据的繁多，会使手工处理的工作量非常大，同时也就影响了图书馆整体的管理效率。因此，人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高图书馆的日常工作效率。在这样的背景下，本文针对图书管理的一般流程，以查询为主要模式设计出了一个简单图书借阅管理系统，可满足大多数个人图书管理和小型的图书馆的管理要求。图书管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为图书管及其所属各部门提供图书信息、图书文献信息检索、图书管理过程中图书信息的收集、存储、处理、提取和数据通讯的能力，并能满足管理员对信息的各种功能需求的计算机应用。本设计是运用Access建立的，一个典型的简单的信息管理系统(MIS)。在本文中，给出了该系统的整个系统分析、设计以及实现的过程，最后是系统实现。关键词：图书馆借阅管理系统北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告4第1章绪论1.1开发背景1.1.1课题背景当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，这正是一个计算机被广泛应用的有利时机。使用计算机进行信息控制，不仅可以提高工作效率，而且还大大的提高了其信息的安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优势，因此我们进行信息管理以及信息管理系统的开发时，就需要很好的使用计算机。系统开发是系统管理的前提，本系统就是为管理图书借阅信息而设计的。本课题是基于Access设计的图书借阅管理系统，用于解决图书在馆内信息的变更以及读者借阅等问题。1.2图书借阅管理系统图书管理系统是一个图书馆不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理十分重要，所以，图书管理系统要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、工作量大等，而且，随着图书数量的增长，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。1.3模块和流程图的设计1.3.1模块图的设计一个简单的图书馆录数据库，他的实体部分包括“图书”和“借阅者”两方面。其中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出版日期、入库时间，如图1所示。书号分类号书名作者出版社北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告5图1实体“借阅者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量，如图2所示。图2根据上述设计，可以得出“图书管理系统”模块图，如图3所示。图31.3.2流程图的设计根据上述分析和模块设计，可以得出系统的信息流程图如图4所示。图书出版日期定价入库时间库存量借阅者借书证号姓名性别联系电话借书数量图书管理系统图书信息管理借还书信息管理借阅者信息管理出版社信息管理图书信息查询图书信息浏览图书信息录入图书信息浏览图书信息查询借还书信息录入借还书信息浏览借阅者信息查询借阅者信息录入借阅者信息浏览出版社信息录入出版社信息浏览出版社信息查询按书号查按书名差按出版社差浏览可借图书图书信息管理借还书信息管理图书管理系统北京农业职业学院/信息技术系毕业设计（论文）报告6图4第2章系统总体结构设计2.1系统功能分析本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户资料繁多，包含很多的信息数据的管理。根据调查，较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书的天数）的统计，基本上都是手抄进行。数据处理量大，容易出错。针对这一问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括一个欢迎界面，一个主界面，主界面上又分为六个模