单一来源谈判文件

1附件1：单一来源谈判文件编号：JYTZC-2009CG-03项目名称:江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备采购江苏省教育财务结算中心二ＯＯ九年八月2第一章单一来源谈判采购邀请江苏省教育财务结算中心受采购人的委托，对本项目进行单一来源谈判谈判采购1、项目编号：JYTZC-2009CG-032、项目名称：江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备采购3、项目内容：本次采购的是援建四川绵竹学校的中小学教学仪器设备，需确保2009年9月30日前供货完毕。4、单一来源谈判采购文件获取方法：网站下载。5、响应性文件份数：正本壹份、副本肆份。6、递交响应性文件时间、地点：2009年8月28日上午10：00前，南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。7、开标时间、地点：2009年8月28日上午10：00，南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。8、文件如有修改，将在江苏教育网发布信息变更公告，请相关供应商留意！联系电话：[phone]联系传真：[phone]联系人：王烨飞谈判文件接收人：魏香国联系电话：[phone]地址：南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。邮政编码：2100249、投标保证金：投标人一次性缴纳壹万元人民币投标保证金。保证金必须在开标前送达，并换取收据。中标企业投标保证金转为履约保证金。不中标企业开标后10日内无息退回。3第二章单一来源谈判须知一、总则1、适用范围本文件适用于本项目中所述货物及相关服务的报价和谈判。2、合格供应商（1）应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定；（2）符合采购需求说明中对供应商的资质要求。（3）投标有效期：开标后三十天。二、响应性文件组成响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：1、商务部分，主要包括申请及声明（格式）、营业执照（复印件）、法人代表授权书（原件）、参加政府采购的成功案例（如果有的话）、服务承诺等。（1）法定代表人授权书（原件）、谈判申请及声明（格式）；（2）投标人有效《法人营业执照》、《税务登记证》（复印件，加盖投标人公章）；（3）投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分；（4）投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力；（5）质保期限、用户培训及服务承诺；（6）付款条件、交货时间；（7）其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。2、报价部分投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价，所报单价应包括所供货物的运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。并确保使用单位对该货物使用需求的合理实现。若无列出，则视为包含于报价当中。任何有选择的报价将不予接受。43、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成（施工）方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与单一来源谈判文件要求有偏离，必须在谈判时作出书面澄清。技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应，否则该投标将被拒绝。三、响应性文件递交1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点。2、响应性文件需提供正本一份、副本肆份。3、正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。四、开标1、在递交响应性文件时间截止后，江苏省教育财务结算中心在规定的时间和地点组织专家评标。2、专家小组：专家小组依法由相关专家和采购人代表共五人组成。3、评标程序：（1）专家小组审阅供应商所递交的响应性文件；（2）专家小组所有成员集中对有疑问的标书要求投标人做出书面澄清；（3）投标人最终报价；（4）确定成交供应商。五、合同授予1、江苏省教育财务结算中心向成交供应商发出中标通知书，中标通知书将是合同的组成部分。2、成交企业应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。3、为验证中标产品（含配件）技术指标的真实性和价格优势，江苏省教育财务结算中心有权委托第三方对中标产品进行检测，或根据采购人的实际成交价格5进行判断，若发现中标产品（含配件）的技术指标与测试结果偏差较大，或价格与市场平均价相比缺乏优势，或存在虚假投标现象，我方可否决该投标产品（含配件）。本验证方式和江苏省教育财务结算中心的否决权同样适用于公布中标结果后。4、采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少，双方应就此签定补充合同，但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。同时采购人不得要求增加投标文件中未提供的货物。六、质疑和投诉供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起二个工作日内以书面形式向江苏教育财务结算中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。江苏省教育财务结算中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。七、付款中标人应按照合同规定按期交货。交货后应向买方提供下列单据，由买方按约定的付款条件付款：(1)发票；(2)中标人用于本次货物生产的主要原材料品牌及采购来源证明文件；(3)用户验收证明文件；(4)中标人完全履行合同，经验收合格后，买方付给中标人合同金额80%的货款；余款20%作为质保金于距首次付款后一年内付清。(5)履约保证金的退还：中标人完全履行合同，经验收合格后十个工作日内，由结算中心无息退还履约保证金。八、违约处罚1、若投标书完全响应标的，因价格等因素弃标不做者，扣罚其1万元的投标保证金，并视情节轻重给予停标一次至两年的处罚。2、所有货物必须在合同规定的期限内完工并交付使用，如无特殊原因或不可抗拒的情况,逾期未完工者除扣罚履约保证金金外，赔偿费应按每天迟交货物或6未提供服务交货价的1%计收，但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货物或未提供服务的合同价的20%，情节严重者追究其法律责任。7第三章合同条款前附表序号内容1货款应按下列条件支付：1、乙方完全履行合同，经验收合格后，甲方付给乙方合同金额80%的货款。2．余款20%作为质保金于距首次付款后一年内付清。2履约保证金的退还：乙方完全履行合同，经验收合格后十个工作日内，由甲方无息退还履约保证金。8第四章采购合同条款江苏省教育财务结算中心受江苏省教育厅委托，就四川绵竹学校所需的初中、小学教学仪器设备进行了单一来源采购，甲乙双方根据甲方提出的货物技术要求及中华人民共和国《经济合同法》，就甲方所采购货物的数量、价格、质量、售后服务、付款方式等事项进行协商，达成如下协议，以资遵守。1.合同文件下列文件是构成本合同不可分割的部分：(1)合同条款及前附表；(2)甲方发出的竞争性谈判采购文件及其附件；(3)乙方提交的竞争性谈判响应文件；(4)甲方、乙方商定的其他必要文件。2.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3.货物及数量详见《江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备清单》4.合同金额本合同以人民币付款。合同价款以谈判最终成交价为准，合同价款包括保险、各种税费、管理费、运输、装卸和安装费等，乙方不得以任何理由向甲方要求增加价款。9本合同的总价款为人民币（大写）（小写）￥5.付款条件本合同货物的付款条件在合同条款前附表中有明确规定。6.交货地点、交货时间交货地点：南京市指定地点（具体地点甲方另行通知）。乙方交货需按学校包装（分装清单见附件）。交货时间：2009年9月30日前（具体时间甲方另行通知）。７.验收验收不合格的，甲方有权拒收并终止合同，乙方应承担逾期交货的违约责任。如果检测结果证明确有质量问题或规格质量低于投标承诺，乙方应无条件接受退货，检测费用由乙方承担，并承担因逾期交货的违约责任。如果检测结果证明没有质量问题或规格质量不低于投标承诺，甲方应无条件接受货物，检测费用由甲方承担，乙方不再承担因此逾期交货的违约责任。8.违约赔偿除第9条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间10交货和提供服务，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每天迟交货物或未提供服务交货价的1%计收，但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货物或未提供服务的合同价的20%。甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。9.不可抗力1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约；2、不可抗力影响时间持续30日以上时，合同解除；3、本条所述“不可抗力”是指不可预见、不能克服及不能避免的事件，包括战争、严重火灾、洪水、地震等。10.合同纠纷处理本合同执行期间发生的纠纷，甲方授权丙方和乙方协商处理。仲裁机构为南京市仲裁委员会，诉讼地点为甲方所在地。11.合同生效及其它本合同经甲、乙双授权代表签字盖章后生效。本合同一式伍份，甲方、乙方、江苏省教育财务结算中心、江苏省援建指挥部、绵竹市教育局各执一份。甲方（签章）：江苏省教育装备与勤工俭学管理中心地址：南京市北京西路15号法定代表人（或委托代理人）：电话：[phone]传真：[phone]开户行：南京工商银行大方巷分理处帐号：4301011109100245902日期：2009年月日乙方（签章）：地址：法定代表人（或委托代理人）：电话：传真：开户行：帐号：日期：2009年月日见证方（签章）：地址：法定代表人（或委托代理人）：电话：传真：12第五章采购需求说明一、货物需求：详见附件2:江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备清单13二、合格的投标人：1．合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2.投标人应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定。3．投标人应具备相应项目的投标资质，且已交纳投标履约保证金1万元。三、付款条件：所有货物安装调试完毕且验收合格并提交所需单据后，依据合同支付价款。四、服务承诺1、质保时间、内容须明确无误，是包换还是保修，是免费更换还是有偿更换；2、服务时间的承诺：须明确响应供货的时间要求。3、卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。4、如设备在质保期内发生质量问题，卖方应在接到使用方报修电话后24小时内予以响应，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。5、在设备的设计使用寿命周期内，报价单位应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料，确保设备的正常使用。6、甲方根据实际需要，可进行增减数量变更，乙方应无条件服从，甲方无向乙方进行解释的义务。7、所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。14第六章投标文件格式1．数量正本1份，副本4份，请在封面中的“投标文件”下方注明正本或副本，并用档案袋密封盖章。2．标书应装订成册，所列内容及装订顺序如下：（1）谈判申请及声明（2）报价单（3）质保期限、用户培训及服务承诺（4）资格证明文件a．营业执照（复印件）b．法人代表授权书（原件）c．制造商授权书、产品质量标准证书(复印件、如果有的话)d．生产许可证(复印件、如果有的话)e．生产厂家资格声明(复印件、如果有的话)f．产品鉴定证书或代理证书(复印件、如果有的话)g．施工资质证明(复印件、如果有的话)h．专业人员证书(复印件、如果有的话)i.经典或成功的案例及合同，相关获奖证书等（如果有的话）j.其他能证明企业（供应商）经营能力、生产水平、资信的材料等（如果有的话）。15投标书封面格式：投标书（正本或副本）标书编号：项目名称：投标单位（加盖公章）：：联系电话（办公/手机）：16投标申请及声明致：江苏省教育财务结算中心根据贵