星辰传媒员工手册

山西星辰文化传媒有限公司员工手册第1页共25页星辰文化传媒员工手册（试行版）人事行政部二0一一年十二月七日山西星辰文化传媒有限公司员工手册第2页共25页目录前言第一章、总则……………………………………………4第二章、关于星辰……………………………………………4第三章、员工招聘……………………………………………5第四章、员工入职……………………………………………5第五章、员工转正制度流程…………………………………6第六章、考勤管理规定………………………………………7第七章、加班管理规定………………………………………8第八章、员工薪酬福利………………………………………9第九章、绩效考核管理制度…………………………………12第十章、培训与发展…………………………………………12第十一章、员工离职……………………………………………14第十二章、员工规范……………………………………………14第十三章、会议管理规定………………………………………18第十四章、办公用品管理制度…………………………………19第十五章、公物使用管理制度…………………………………20第十六章、印章管理制度………………………………………21第十七章、公文管理制度………………………………………21山西星辰文化传媒有限公司员工手册第3页共25页第十八章、行政处罚细则………………………………………21第十九章、附则…………………………………………………24山西星辰文化传媒有限公司员工手册第4页共25页前言欢迎您成为星辰文化传媒的一员！首先，无论您原来在哪里工作，星辰文化传媒欢迎您成为我们的一员！并希望您在星辰工作愉快！本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况制订。本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。本手册说明了所有员工加入星辰文化传媒（简称‘星辰’）所需遵守的各种条款和条件。请仔细阅读本手册，经常翻阅本手册将有助于你在星辰的工作。读完这本手册后，你将会发现我们十分关注你的成长，在我们看来，没有任何因素比你对事业的献身和努力更为重要，这也正是星辰成功的基石。与我们一起工作，你会愉快并且受益匪浅。有关本手册的任何问题，你可以随时与你的上级主管或经理讨论，如有争议，请向公司行政部门咨询。从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为你提供发展的机会与成长的空间，而你在这个空间里，应尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。第一章总则一、目的本公司视员工为公司最宝贵的资源，尊重员工的劳动和创造，倡导员工协作和奉献精神，通过有效的管理工具，调动员工积极性，开发员工潜能，在不断提高公司总体效益的同时，努力帮助员工实现个人发展目标，并对社会做出应有的贡献。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守。二、生效与解释1.本员工手册自公布之日起生效，由公司人事行政部负责解释。2.人事行政部及员工所属部门经理有责任将本规章制度告知全体员工，并执行本规定.3.公司的人事行政部有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。第二章关于星辰文化传媒一、星辰介绍：星辰简介：山西星辰文化传媒有限公司是为了保证“山西科普益民计划”的全面实施而组建的专业化运营公司。公司以雄厚的资金实力和专业化的运营团队为依托，秉承“以人为本，专业高效，服务社会、创造价值”山西星辰文化传媒有限公司员工手册第5页共25页的理念，全力为山西科普益民计划的实施提供资金、技术、人力等的全方位支持。公司将紧紧围绕山西省全民科学素质领导小组的工作规划，大力宣传新时期党的方针政策，加大科普宣传力度，加强科学技术的应用与推广，通过潜移默化的长期引导，深度发掘民族文化瑰宝，弘扬传统美德。在项目平台建设的基础上，紧密配合山西省委、省政府、省全民素质领导组、省科协的战略性规划，坚持正确舆论导向，全面展示新时期我省的崭新风貌，服务于我省新时期转型发展、跨越发展的整体规划，有计划有目的组织大型展会、论坛等活动，积极为我省的战略转型献计献策。同时，通过山西科普益民计划的实施，使公民素质得到实质性提升，使社区民众的生活更加丰富和精彩，资讯更加快捷和精准，实现媒体传播平台与社区公众之间的良性互动。遍布社区的媒体发布终端将为各行业的优秀商家提供一个信息发布的更广阔平台。发挥平台与社区密集消费群体零距离接触的优势，迎合电子商务发展的时代浪潮，通过电子商务与实体社区的结合，给居民的生活带来实实在在的方便和实惠。在为企业和个人带去各方面便利的同时，网聚人的力量，共同创造价值，最终实现企业经济价值和社会价值的双二、企业文化使命：1、星辰人才观忠诚、有责任心、能独挡一面！2、企业文化◆星辰使命用价值创造价值！使星辰成为传媒领域首选第一品牌！◆星辰的作风有抱怨向上走我们在创业阶段总会有各种问题，我们也理解员工可能会偶有抱怨和不满，要解决这些问题，最好的方法就是直接与上级沟通。我们也提供其他必要的疏导渠道。我们反对：散布谣言、拉帮结伙等一切瓦解团队的做法。实事求是对事不对人，不偏见，一切就事论事。用事实和数据说话，离事实越近的人越有发言权。我们反对：对人轻易有偏见；顾及面子而不求实；唯上主义。公开沟通，坦荡做人想的简单、沟通直接，是星辰人的行为特征。坦荡做人，敢于面对面的沟通一切问题。我们反对：客套话，迂回沟通，想的太多。◆星辰准则史无前例的投入和专注山西星辰文化传媒有限公司员工手册第6页共25页每件事都全情投入，每一天都无比激情，只有如此坚持不懈的努力，你在星辰的这段经历，才具备价值！我们反对：那些只是来上班，而非来创业的人。无事不追求极致做每一件事情，都盯住最高目标，追求卓越，不断挑战自我。能做到一百分，绝不接受任何六十分的结果。我们反对：只想把事做完，不想把事做好的人。三、组织结构：略第三章员工招聘具体招聘流程制度详见《招聘手册》第四章员工入职一．办理员工入职手续经过上述招聘甄选过程合格的人员，可以成为星辰的试用员工，由人事行政部办理入职报到手续，试用员工必须如实填写《星辰文化传媒员工入职登记表》，按要求提供所有必须的证明材料，以备审查．试用员工必须提供的材料如下：1、员工个人简历。（公司模板）2、身份证的原件及复印件（复印件由人事行政部存档）。3、学历证书、学位证书原件及复印件（复印件由人事行政部归档）。4.彩色红底免冠照片（2张）。5．人事行政部对试用人员提供的资料进行资格审查，审核确认无误后，办理入职手续，建立员工个人档案，为入职员工办理试用期员工考勤卡，讲解《员工手册》及公司各项规章制度及注意事项，带领新员工了解公司组织结构及熟悉各部门职能。同时在员工入职一个月内与该员工签订《试用期劳动协议》，转正后签订正式的《劳动合同书》。二．新入职员工培训员工在入职后将由培训部安排接受3天以内（15元/天）的带薪培训，公司将为您承担专项培训费用，如您在与公司签订《劳动合同书》的合同有效期内提前解除劳动合同，须承担该培训费用的赔偿义务。三．个人信息变更管理在公司工作期间，当你的以下个人信息发生变更或补充时，应及时填写《个人信息变更申报表》，递交公司人事行政部，以保证你的相关权益不受影响。四．特别提示公司提倡正直诚实的作风，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，公司有权无条件解除与其的劳动关系。第五章员工转正制度流程山西星辰文化传媒有限公司员工手册第7页共25页一．目的：1.规范新员工转正流程，对试用期满员工的工作做到全面评估，是公司优化人员的重要组成部分。2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3.使新员工得到合理的指导、监管，以全面、到位的发挥员工潜质。二．制度流程：1.各部门新入职员工必须指定一名相应的指导师，负责指导新员工的业务、给新员工制定周工作计划以及考评，见《新员工指导计划表》，此指导师原则上须为部门总监或分部门经理。2.人事行政部每月提供各部门需转正员工名单，填写《员工转正审批表》相关信息，后附《新员工试用期满考核表》交由待转正员工的部门总监，由其对本部门待转正员工进行考核与审批。3.各部门总监需根据本部门待转正员工的《新员工指导计划表》，结合该员工的综合情况进行考核与审批，部门主管根据该员工工作岗位及任职能力为其进行任职资格评价并填写《任职资格评价表》，初步确定该员工转正后薪资等级，审批通过后签字确认，交由人事行政部。人事行政部接收《员工转正审批表》后附《新员工试用期满考核表》与《新员工指导计划表》一并交由人事行政部主管审批。4.转正员工审批通过后，由人事行政部填写《员工转正通知单》通知该员工转正时间及转正后薪资等级，并告知其指导人与部门负责人。5.如待转正员工未通过考核即终止试用，在双方协商一致同意的前提下可延长其试用期，由人事行政部办理相应手续。三．特别注意事项：如果你在试用期内事假超过3天（含3天），你的转正时间将会被顺延；若事假超过10天，作自动离职处理。第六章考勤管理规定1、公司实行上下班考勤制度，出勤必须打卡，员工工作时间每天7小时（上午：8：30～12：00，下午14：30～18：00），员工在上午8：45之后到达本公司为迟到，下午18：00之前擅自离开本公司为早退。2、员工当日考勤卡异常者（考勤卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效等）需在当日提出“考勤证明”，经直属主管和行政人事主管核准签字后交人事行政部备案，逾期将不予受理。无当日“考勤证明”的签到记录一律无效。3、员工早晨上班如在8：30—8：45分到达公司，给予堵车时间考虑，可以不记为迟到，如员工在8：45后到达公司，则直接记为迟到一次，并进行相应处罚扣款。4、员工记迟到/早退在10分钟以内的，累记惩罚一次扣5元。5、迟到/早退超过10分钟，30分钟以内的累计一次，扣15元。6、员工迟到超过30分钟，记为旷工半天；如确由于员工自身不可控的原因造成迟到30分钟以上的，员工应立即电话告知直接上级主管，到达公司后应立即填写请假单，部门主管签字认可后，交人事行政部备案，作山西星辰文化传媒有限公司员工手册第8页共25页为月底核算工资依据。7、请假须事先填写请假单，职员层由所在部门主管签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人事行政部门备案。未经相关领导签字确认的请假一律记为旷工。8、早晚出勤不得代签（代打卡），一经查实，扣除代签（代打卡）双方出勤并罚款100元。涂改、移位均视为缺勤。9、无故缺勤一天记为旷工一日扣三天出勤，无故缺勤三天（含三天）以上视为自动离职，从离职日起计算当月薪资，结算后员工自行离岗。10、上班时间外出办私事者，一经发现按旷工论处，并按时间扣除1倍工资。11、因公外出或约见客户无法到公司签到，应提前向本部门主管或公司相关经理请示，并于24小时内填报有关表格或写出详细书面说明，经部门主管与行政主管审批方为有效。12、请假程序：请假前，员工首先要填写《请假申请单》，将请假原因、日期、假种注明，然后请所属相关部门主管审批，《请假申请单》交人事行政部备案，超过3天的，须经人事行政主管批准，超过5天的须经总经理审批。事假、病假视具体所需时间以每半小时计算，未满半小时按半小时计算。员工申请婚假需持结婚证原件，并填写《请假单》，经部门经理（上级主管）与人事行政部审核签字后，方可休假员工申请产假需持医院所出证明原件，并填写《请假申请单》，经部门经理（上级主管）与人事部审核签字后，方可休假出现紧急情况未能及时填写《请假申请单》的员工应在事后24小时内补齐手续13、员工因病必须治疗或休养者可请病假（需付医院有效证明）公司可根据员工实际情况而定。14、每月忘记打卡三次以上（含三次）记迟到一次，每次扣10元。忘记打卡三次以内需注明原因，需经人事部签字确认后方能不予处罚。凡未在规定