北京市地方志办公室副主任

谭烈飞编审北京市地方志办公室副主任方志资料收集与编纂资料收集的重点1、档案资料(主要是指总结报告、各类简报)2、资料性工具书3、报刊（新闻报道）4、杂志（专业性的）5、权威网络（权威网站）6、私人著述7、学术论文8、统计资料9、生产表册、10、口碑资料11、图片资料资料选取的要求•注意资料来源•注意资料作者的地位•注意文字资料与口碑资料的关系•摘抄资料要保持原意•对不一资料进行反复核对。•既崇尚权威资料，但也不盲目唯权威之说，盲目照抄照录。资料长编的编纂•关于资料长编的要素：时间、地点、涉及单位（人员）、过程、始末，（注重对典型、背景、人文、人物等资料的辑录）。•关于资料的编辑：资料的节录、剪裁原始资料要保持原貌，不得修改。•为确保资料的真实性、准确性，资料中有错字、漏字、内容错误等问题，应进行补充、修正、分析、考证。资料长编的制作方法•1、一事一条（一卡）•2、注明资料来源•3、资料考订与处理•4、资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析、考证的，括注说明文字。•5、建立长编目录（代码）。•6、同类事条依照记述内容发生的时间顺序排列。资料长编卡片要项•包括资料长编代码•资料内容标题•资料正文（含说明）•资料内容时间•资料来源•资料报送与整理单位名称•资料长编编者•资料长编编辑时间引用文献资料著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码。如“司马光编著：《资治通鉴》，北京：中华书局，1956年6月第1版，第724页”。引用文书档案资料著录格式为：发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期。如“北京市审计局，（京分审经贸一通〔2006〕36号），《北京市审计局经贸一分局关于审计北京市交通委员会2005年度养路费管理使用效益情况的通知》，2006年6月27日发”。引用报刊资料著录格式为:作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次。如“张十月：《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》（文章名称），《北京日报》2009年9月14日，第1版”；年鉴资料的标引，如“《北京交通年鉴》（2010年）第62页第二栏第3自然段”。引用网络资料著录格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。如“北京交通网/政务信息站/业务动态/京开高速公路（北京段）全线贯通/2010年12月3日”方志的编纂基本原则•存真求实•述而不作•生不立传•越境不书•横排竖写地方志的基本构成•述•纪（记）•志•传•图•表•录•考•补述志书中的概述（有的称总述），有的志书叫“综述”，冠于全志之首。它概括地叙述一个地方或一个行业、一个单位总的情况，鸟瞰全志，反映规律，为“一书之大略，全志之总览”。述是全书或篇章的纲，它提炼概括所记内容，理清各方面的发展脉络，点明地方或事业的特点、发展规律及趋势。概述的内容•大势大略•重大背景•发展阶段•兴衰变化的内因外因•主要作用•经验教训•优势劣势或特点•时空地位•预测、规划与展望•拾遗补缺的重要史实概述的类型•浓缩式——将各分志（各篇章）的内容精华浓缩提炼。•纵述式——按历史时期或阶段来概述发展轮廓。•策论式——是编者对记述对象的总体面貌及特点加以综论。•特点式——将特点和优势归纳加以概述记大事记以时为经，以事为纬，对一地区（行业、单位）古今大事纵向记录，在志书中起提纲挈领、彰昭因果的重要作用。内容归纳为“大”、“要”、“特”、“新”、“奇”五个方面。要求重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。编后记重点反映修志始末。大事记撰写的基本要求内容精当大事突出要事不漏事实准确条理清楚文字清楚志门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。是地方志的主要载体。横排门类，纵述史实，述而不论是方志体例的主要特点。主要采用纪事本末体的形式撰写。。北京志凡例：本志采用规范语体文，行文力求朴实、简洁、通畅。地方志书质量规定：使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外，以第三人称记述，不用第一人称。使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。记述体要素•时间•地点•原因•事件•人物•结果志稿的记述要抓住：起点—事物的发端终点—志书的下限转折点—事物发展变化的关节点志稿撰写应注意的问题•含糊笼统•文白相间•修饰形容•简称简语•口语术语•未成假设•解释概念•资料照搬•夸大失真•数据矛盾•记事片面•越界而书•选材偏远传•立传人物为在本行政区域有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。以事系人•以事系人的范围•以事系人的原则•以事系人的基本方法•以事系人应注意的问题总体结构包括以下内容：•（地图、照片）序言、凡例、概述、大事记、各专志、人物、附录（或综录、丛录、杂记）、索引、编纂始末（或称编后记，有的还写有跋）。图表根据需要分布在各章节中适当的位置。