企业标准的编写

2020年2月28日1企业标准的编写宜昌市远安县质量技术监督局齐雄文电话：[phone]E-mail:[e-mail]:3722575052020年2月28日2第一讲编写标准的基本思路一、什么是标准二、编写标准需掌握的基础标准2020年2月28日3一、什么是标准•为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件[引自GB/T20000.1，定义2．3．2]。•标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。这个定义同时也是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)对于标准的定义。2020年2月28日4一、什么是标准•标准—文件—规范性文件1、特点：共同使用和重复使用2、目的：在一定范围内获得最佳秩序3、原则：协商一致4、程序：规范化的程序，公认机构批准5：科学、技术和经验的综合结果，科技含量•权利—义务•实施1、市场的机制—使用者自我声明2、政府的引导3、法规的引导2020年2月28日5二、编写标准需掌握的基础标准GB/T1标准化工作导则GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GB/T1.2标准化工作导则第2部分：标准制定程序（注：正在制定中）2020年2月28日6二、编写标准需掌握的基础标准GB／T20000标准化工作指南•GB／T20000．1—2002标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇•GB／T20000．2—2009标准化工作指南第2部分：采用国际标准•GB／T20000．3—2003标准化工作指南第3部分：引用文件•GB／T20000．4—2003标准化工作指南第4部分：标准中涉及安全的内容•GB／T20000．5—2004标准化工作指南第5部分：产品标准中涉及环境的内容•GB／T20000．6—2006标准化工作指南第6部分：标准化良好行为规范•GB／T20000．7—2006标准化工作指南第7部分：管理体系标准的论证和制定2020年2月28日7二、编写标准需掌握的基础标准GB／T20001标准编写规则•GB/T20001.1—200l标准编写规则第1部分：术语•GB/T20001.2—2001标准编写规则第2部分：符号•GB/T20001.3—2001标准编写规则第3部分：信息分类编码•GB/T20001.4—200l标准编写规则第4部分：化学分析方法•GB／T20002标准中特定内容的起草·GB/T20002.1—2008标准中特定内容的起草第1部分：儿童安全·GB/T20002.2—2008标准中特定内容的起草第2部分：老年人和残疾人的需求2020年2月28日8第二讲标准的结构一、按照内容划分二、按照层次划分2020年2月28日9图2—1按照要素的性质及其在标准中的位置划分的结果2020年2月28日10图2—2按照要素的必备和可选的状态划分的结果2020年2月28日11标准的要素必备状态性质资料性要素规范性要素可选要素必备要素封面、前言、名称、范围必备要素外的所有其他要素概述要素补充要素一般要素技术要素封面、目次前言、引言资料性附录参考文献、索引名称、范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录2020年2月28日12一、按照内容划分条款标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。在标准中根据条款所起的作用可将其分为三种类型，每种类型的条款有其独特的表述形式。•(一)条款的类型及表述•标准中的条款分为如下三种类型：•一一陈述：表达信息的条款；（如前言）•一一推荐：表达建议或指导的条款；（如技术要求中作为推荐性的条款）•一一要求：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。（如强度等）2020年2月28日13（一）陈述型条款：表达信息的条款一般使用如下助动词：“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。“可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。2020年2月28日14例如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”，表明只有符合条件(具有两个或两个以上的条)才“允许”设条；又如“不必每项标准都含有标记体系”，表明标准中“允许不”含有标记体系。2020年2月28日15例如：“在空载的情况下，机车的速度能达到200km／h”，表示了机车在速度方面所具有的“能力”。又如：“如果在特殊情况下，不能避免使用商品名，则应指明其性质”，表示不具有避免使用商品名的“能力”。2020年2月28日16例如“标准的某些内容可能被法规引用”，表示标准有被法规引用的可能性。又如“只有在不可能使用5．1给出的试验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法”，陈述某种条件，即仅“不可能性”存在时，才使用。2020年2月28日17（二）推荐型条款：表达建议或指导的条款助动词“宜”或“不宜”，表示：•在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性；•某个行动步骤是首选的但未必是所要求的；•不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤(使用否定形式)。2020年2月28日18例如“每个表宜有表题”，表示在有表题和无表题两种可能性中，特别推荐有表题，但没有提及无表题，同时也没有排除无表题这种可能性，这里使用“宜”强调的是结果。又如“测定该溶液的pH值宜采用滴定法”，表示采用滴定法这个行动是首选的，但并不是所要求的，这里使用“宜”强调的是过程。2020年2月28日19例如“温度不宜高于25℃”，表示在温度高于25℃和低于25℃这两种可能性中，高于25℃是我们不赞成的，但同时也不禁止这种可能性，这里使用“不宜”强调的是结果。又如“在对样品进行分解时，不宜使用水溶法”，表示使用水溶法这种行动是不赞成的，但也没有禁止这种行动，这里使用“不宜”强调的是过程。2020年2月28日20（三）要求型条款•表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的的条款•祈使句，直接表示指示•助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准时需要满足的要求2020年2月28日21例如：“开启记录仪”，表示涉及试验方法中所采取的步骤时，命令标准实施者须完成的行为或行动步骤，并且不准许打折扣。利用祈使句表明的要求，通常适用于对过程或方法的要求。又如：“每幅图均应有编号”，表示标准中的图要有编号，这是一个要求，如果标准中存在着没有编号的图，则可判定该标准不符合GB/T1.1。2020年2月28日222.助动词2020年2月28日23特定要素中的助动词•前言：不应含有“应”、“不应”、“宜”和“不宜”以及它们的等效表述•引言:不应含有“应”和“不应”及其等效表述。•范围；不应包含“应”和“不应”及其等效表述。•术语和定义：不应使用“应”和“不应”及其等效表述。•要求：要包含“应”、“不应”或其等效表述形式。2020年2月28日24•注、脚注、图注、表注由于条文中的注、脚注、图注、表注等的性质都是资料性的，所以，其中不应有要求型条款，也就是不应使用“应”、“不应”及其等效表述。但是：图里面的脚注和表里面的脚注可以包含“应”和“不应”。•示例标准中的示例也是资料性的，同样不应包含“应”、“不应”及其等效表述，除非示例内容本身就包含要求型条款，或者就是要给出与要求条款有关的示例。2020年2月28日25二、按照层次划分表2-4层次及其编号示例层次编号示例部分××××.1章条条段列项55.1（一级条）5.1.1（二级条）注：最多设五级条，即5.1.1.1.1.1[无编号]列项符号；字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2)附录附录A2020年2月28日26（一）部分•什么叫部分？(见P37-39)•部分的编号•为什么要划分部分☉标准的具体情况：☉使用方的需求各异：☉使用的方式不同。•部分的名称2020年2月28日27例：GB/T16900－1997《图形符号表示规则总则》GB/T16901.1－1997《图形符号表示规则技术文件用图形符号第1部分：基本规则》GB/T16901.2－2000《图形符号表示规则产品技术文件用图形符号第2部分：图形符号的计算机电子文件格式规范及其交换要求》GB/T16901.3－2003《图形符号表示规则产品技术文件用图形符号第3部分：连接点、网络及其编码的分类》GB/T16902.1－2004《图形符号表示规则设备用图形符号第1部分：图形符号的形成》GB/T16903.1—1997《图形符号表示规则标志用图形符号第2部分：图形标志的形成》2020年2月28日28【例如】第1部分：一般要求第2部分：热学要求第3部分：空气纯净度要求第4部分：声学要求【例如】第1部分：通用要求第21部分：电熨斗的特殊要求第22部分：离心脱水机的特殊要求第23部分：洗碗机的特殊要求2020年2月28日29（二）章•什么叫章？章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而章构成了标准结构的基本框架。•章的编号每一章都应编号。章的编号使用阿拉伯数字从1开始编写。在每项标准或每个部分中，章的编号从“范围”开始一直连续到附录之前。•章的标题每一章都应有章标题，并置于编号之后。2020年2月28日30例如：1范围2规范性引用文件3术语和定义4符号和缩略语5……………………2020年2月28日31（三）条•什么叫条？条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，第一层次的条可分为第二层次的条，第二层次的条还可继续分为第三层次的条，需要时，可以分到第五层次。•条的编号条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式。如：3.1、3.22020年2月28日32•条的标题每个第一层次的条最好设置标题。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。但在某一章或条中，其下一个层次上的各条有无标题应统一。无标题条的主题对于无标题的条，如果需要强调各条所涉及的主题，可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，通过突出显示的方式引起对相关主题的注意。（此规定是GB/T1.1-2009中新的规定）2020年2月28日332020年2月28日34•条的划分原则1．内容明显不同2．具有被引用的可能性3．存在两个或两个以上的条4．无标题条不应再分条（应避免悬置条）2020年2月28日35例如：5．2．3××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(悬置条)5．2．3．1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××5．2．3．2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2020年2月28日36段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志，也就是说段是章或条中不编号的层次。应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（这样的段称为“悬置段”）（四）段2020年2月28日372020年2月28日38列项可以说是“段”中的子层次列项通常是将一个包含并列成分的长句，采用分列的形式表述；列项也可由并列的句子构成。1、列项的作用：1）突出并列的各项2）强调各项的先后顺序（五）列项2020年2月28日392、列项的形式•引语句子句子的前半部分冒号•被引出的各项并列列项前面：列项的符号或编号列项后面：分号，或句号2020年2月28日403、列项的编号•无编号列项☉列项的符号：破折号，圆点☉统一•有编号列项☉字母编号a)、b)、c)等•无编号列项的细分☉可分成无编号的分项2020年2月28日41•无编号列项的细分•☉可分成无编号的分项•有编号列项的细分•☉分成有数字编号