探析现代企业人力资源管理信息化建设

龙源期刊网探析现代企业人力资源管理信息化建设作者：袁燕来源：《中国经贸》2016年第09期【摘要】信息化建设是现代企业现代化发展的重要内容，对于深化企业改革起到重要的作用。本文分析了现阶段企业人力资源管理信息化中存在的问题，并在此基础之上，从人力资源管理信息系统的规划、信息系统的结构构建等方面，阐述了现代企业人力资源管理信息化建设的策略，进一步提高企业人力资源管理信息化建设成效。【关键词】现代企业；人力资源管理；信息化系统；信息化建设；策略一、前言人力资源管理是现代企业内部管理的重要内容，推进人力资源管理信息化建设，契合现代企业的现代化进程，对于深化企业发展、助力企业改革，具有十分重要的作用。当前，企业在人力资源管理信息化建设领域，取得了诸多成效，但信息化基础博薄弱、建设内容陈旧等问题，在很大程度上制约了企业人力资源管理信息化进程。为此，在深化人力资源管理的过程中，要切实抓好信息化建设工作，从规划好人力资源管理信息化系统、完善人力资源信息化系统的组成结构入手，深化现代企业人力资源管理信息化建设。二、企业人力资源管理信息化存在的问题1.信息化的基础薄弱，缺乏足够的认识企业具有趋利的天性，在企业发展的构建中，更多地强调短期经济效益的追求，而忽视了长远战略定位的重要性。因此，人力资源管理信息化建设缺乏企业领导层的重视，人力资源信息化建设组织不到位、流于形式，建设进程缓慢。在传统管理模式、管理理念的指导之下，企业人力资源信息化建设成效并不显著，信息集成度不高、缺乏建设标准等问题，直接弱化了人力资源信息管理在企业发展中的重要作用。2.建设缺乏资金投入，缺乏长期效应的重视人力资源管理信息化建设的基础，在于有必要的资金支撑。但从实际来看，企业在人力资源管理信息化建设中的资金投入相对较少，且不注重长远效应的追求。信息化建设只注重当前的需求，而缺乏企业长远发展下，人力资源信息化建设的科学规划。在急于求成的情形之下，企业信息化建设多是购买软件产品，这需要企业资金的投入。3.建设内容陈旧，信息化建设尚未常态化龙源期刊网企业信息化建设的积极主动性不足，从建设组织，到信息化实现，企业的信息化建设尚未常态化、制度化，以至于信息化建设成效甚微，严重滞后于企业的发展需求。并且，企业在建设的过程，建设内容陈旧，人事信息管理、报表、招聘及薪资等方面，尚未形成体系化的信息化建设，有大部分企业尚未引入人力资源管理信息系统。三、现代企业人力资源管理信息化建设的策略1.循“科学合理”原则，规划人力资源管理信息化系统对于现代企业而言，人力资源管理信息化系统的规划，在科学合理的原则之下，切实做好三点工作：（1）明确人力资源管理信息化策略；（2）基于现有的信息化水平，对信息化建设进行目标定位；（3）立足于实际需求，考察运行环境，完备人力资源管理信息化系统的结构体系。因此，企业人力资源管理信息化系统的建立，首先需要建立信息系统运行模型，并在必要的资金支持之下，设计解决方案，进一步明确系统功能。并且，对信息化系统的界面、流程等内容逐一推进，特别是功能构建、系统维护等方面，是建设的重要内容。2.立足企业实际需求，完善人力资源信息化的组成结构在信息化建设的过程中，立足企业实际需求，是体现系统价值所在的重要方面。一般而言，现代企业人力资源管理信息系统的基本框架主要如图1所示，系统采用了目前流行的三层体系结构，这不仅便于操作，而且提高了系统的工作效率和稳定性，适应企业的实际需求。龙源期刊网因此，有图1可：首先，在用户管理中，基于企业的管理结构，建立各级管理机构、用户及用户组，在权限配置、管理等方面，形成更加完善的管理模式；其次，在基本信息管理中，主要涉及职工的基本信息、工作经历、合同情况、工资等级等信息内容。这些基本信息管理，是人力资源信息管理的重点，内容相对比较繁琐，强调系统设计在功能模块上要进一步细化；再次，在业务管理中，主要包括晋职管理、薪酬管理、人员调配管理和培训管理等内容；最后，数据查询功能为系统提供基础数据和分析数据的查询功能。四、结束语现代企业人力资源管理信息化建设，是一个不断优化与完善的过程，强调信息化建设应遵循科学合理原则，立足企业的实际需求，着力于长远发展。在深化企业人力资源管理信息化的建设过程中，一是要规划好人力资源管理信息化系统；二是要完善人力资源信息化的组成结构，紧扣企业发展需求，为企业人力资源管理现代化建设。参考文献：[1]魏如军.浅论现代企业人力资源管理信息化[J].人力资源管理，2014（10）.[2]刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界，2014（08）.