Word简单应用

大学计算机基础教程第三章常用办公软件•3.1文字处理软件Word2003•3.2电子表格Excel2003•3.3演示文稿软件PowerPoint20033.1.1Word2003的启动、工作界面及退出1.启动Word2003通过“开始”菜单启动。通过桌面快捷方式启动。通过已有的Word2003文档启动。3.1.1Word2003的启动、工作界面及退出2.Word2003的工作界面3.1.1Word2003的启动、工作界面及退出3.退出Word2003单击”文件”|”退出”菜单命令，关闭所有的文件，并退出Word2003。单击Word2003工作界面右上角的“关闭”按钮。双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮。直接按快捷键Alt+F4。3.1.2新建文档与文字录入1.新建文档启动Word时自动创建文档利用“新建文档”任务窗格创建文档使用“新建空白文档”按钮使用快捷键创建文档3.1.2新建文档与文字录入2．文字录入光标定位录入文本①选择输入法。②选择插入模式与改写模式。③删除字符。④录入段落⑤插入特殊符号⑥显示/隐藏段落符号和空格3.1.3文档的保存、关闭、打开及视图模式文档的保存（1）“保存”操作。•单击工具栏中的“保存”按钮。•选择“文件”|“保存”菜单项。•使用快捷键“Ctrl+S”。（2）“另存为”操作。•若想把当前文档用不同的文件名保存或保存到不同的位置时，可以选择“文件”|“另存为”菜单项，Word将弹出“另存为”对话框。文档的关闭3.1.3文档的保存、关闭、打开及视图模式文档的打开•单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”|“打开”菜单项，弹出“打开”对话框。•在“查找范围”下拉列表框中选择包含该文档的位置。•在文件夹列表框中选择要打开的文件夹，双击要打开的文档名称即可将其打开。文档的视图模式•5种视图方式分别为：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式。除此之外，还有一种常用的视图——文档结构图。3.1.4文档的基本操作文本的选取•选取某一行•选取某一句•选取某一段•矩形选取•全文选取3.1.4文档的基本操作文本的删除文本的复制、剪切与粘贴复制时，先选取欲复制的文字，然后进行复制。常用的复制操作有4种方法。•方法1：选择“编辑”|“复制”菜单项。•方法2：在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”。•方法3：单击常用工具栏上的“复制”按扭。•方法4：使用快捷键Ctrl+C。3.1.4文档的基本操作剪切时，也应先选中欲剪切的文字然后进行剪切。常用的剪切操作有4种方法。•方法1：选择“编辑”|“剪切”菜单项。•方法2：在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”。•方法3：单击常用工具栏上的“剪切”按扭。方法4：使用快捷键Crtl+X。3.1.4文档的基本操作粘贴时，在欲粘贴文字的位置单击鼠标左键，插入光标，然后进行粘贴。常用的操作方法有4种。•方法1：选择“编辑”|“粘贴”菜单项。•方法2：在光标处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。•方法3：单击常用工具栏上的“粘贴”按扭。•方法4：使用快捷键Ctrl+V。3.1.4文档的基本操作撤销与恢复常用的撤销的方法有3中。•方法1：选择“编辑”|“撤销”菜单项。•方法2：单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。•方法3：使用快捷键Ctrl+Z。常用的恢复的方法有2中。•方法1：选择“编辑”|“恢复”菜单项。•方法2：单击常用工具栏的“恢复”按钮。3.1.4文档的基本操作插入文件单击“插入”|“文件”菜单命令，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。文本的查找与替换3.1.4文档的基本操作文本的查找•查找某一特定范围内的文档时，在查找之前应先选取该区域。•单击“编辑”|“查找”菜单命令，打开“查找和替换”对话框，切换到“查找”选项卡。•在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。•单击“查找下一处”按钮，即可查找指定的文本。3.1.4文档的基本操作文本的替换•单击“编辑”|“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框，这时将默认打开“替换”选项卡。•在“查找内容”下拉列表框中输入要替换的文本。•在“替换为”下拉列表框中输入替换文本。•单击“查找下一处”按钮，Word会自动找到要替换的文本，并以高亮反白的形式显示在屏幕上。3.1.4文档的基本操作拼写和语法检查•方法1：选择“工具”|“拼写和语法”菜单项。•方法2：单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮。•方法3：按“F7”键。文档的加密3.1.5Word文档的排版1.文字格式编排利用“格式”工具栏利用“字体”对话框进行设置字体字号加粗倾斜下划线字体颜色3.1.5Word文档的排版•字体、字号、字形和颜色的设置。•字符间距的设置。•文字效果的设置。•格式刷的使用。方法1：一次性使用。方法2：多次使用。3.1.5Word文档的排版2.段落格式编排（1）段落缩进的设置•整段缩进•首行缩进•悬挂缩进（2）段落间距的设定（3）行距的设定•选择需要重新设置行间距的段落，可以选择整个段落或将光标置于段落之中。•选择“格式”|“段落”菜单项，打开“段落”对话框。•在“间距”选项区的“设置值”数值框中输入需要设置的行距。•单击“确定”按钮。3.1.5Word文档的排版（4）换行和分页•选定要格式化的文本。•选择“格式”|“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选择相应的复选框：（5）边框和底纹当需要对文档中的段落添加边框时，可执行如下操作步骤：•选中要添加边框的段落。•选择“格式”|“边框和底纹”菜单项，弹出“边框和底纹”对话框。•选择“边框”选项卡，然后根据需要依次设定边框的设置、线型、颜色和宽度。•将“应用于”列表框中的内容设置为“段落”。•单击“确定”按钮完成设置。3.1.5Word文档的排版当需要对段落添加底纹时，可执行如下操作步骤：•选中要添加底纹的段落。•选择“格式”|“边框和底纹”菜单项，弹出“边框和底纹”对话框。•选择“底纹”选项卡，然后根据需要依次设定边框的填充和图案。•将“应用于”列表框中的内容设置为“段落”。•单击“确定”按钮。3.1.5Word文档的排版（6）文字方向（7）分栏•设置等长栏•强行分栏（8）首字下沉（9）项目符号和编号•“项目符号”可以是字符，也可以是图片•“编号”为连续的数字或字母，根据层次的不同，有相应的编号•通过“多级符号”标签页中可设置多级列表各层次之间的关系•通过“列表样式”标签页可对多级列表采用的样式进行编辑3.1.6表格1.表格的建立利用“插入表格”按钮创建表格利用“表格”菜单的“插入”|“表格”命令创建表格手工绘制表格3.1.6表格2.表格的编辑(1)选定单元格•利用鼠标选定单元格•使用菜单选定单元格(2)插入单元格、行/列(3)删除单元格、行/列(4)调整行高和列宽•用鼠标改变改变列宽与行高•使用标尺更改表格列宽与行高•使用“表格属性”对话框框设置行高和列宽3.1.6表格(5)调整表格的大小(6)合并/拆分单元格(7)合并和拆分表格(8)防止表格跨页断行(9)表格标题行重复(10)根据内容或窗口调整表格3.1.6表格3.表格的格式化(1)表格的位置设置表格位置的整体调整表格在页面中的对齐方式表格与文字的环绕设置(2)表格中特殊文字的排版设置文字方向表格文字居中的处理(3)表格的边框与底纹3.1.6表格(4)绘制表格斜线表头4.表格中的数据处理(1)数据排序①简单排序②复杂排序(2)表格公式的使用•对一行或一列单元格求和•在表格外计算表格内的数据5.文字与表格间的相互转换•文本转换为表格•表格转换为文本6.用表格生成图表3.1.7Word中的图形处理1.插入图片及图形插入艺术字插入自绘图形插入剪贴画插入来自文件的图片插入截取的屏幕图像或界面图标3.1.7Word中的图形处理2.图形的处理图形的基本操作图形的组合图形的拆分3.图文混排4.文本框的插入创建文本框创建链接文本框3.1.7Word中的图形处理5.Word中的公式编辑(1)插入公式对象(2)输入公式各种符号模板和框架公式编辑栏3.1.8页面设置1.使用“页面设置”命令2.插入分页符3.插入页码4.页眉和页脚5.文档的其他编辑技巧批注脚注和尾注修订标记3.1.9文档的打印1.打印预览单击“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，就可以预览打印的效果2.打印文档3.1.10Ｗord2003高级应用１.样式应用样式创建样式修改和删除样式2.模板利用模板创建文档创建模板3.1.10Ｗord2003高级应用3.邮件合并①打开或创建主文档，在主文档中包含了要重复出现的固定信息。②创建或打开数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。③在主文档所需的位置插入合并域名字。合并域是占位符，用于指示MicrosoftWord在何处插入数据源中的数据。④执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档。3.1.10Ｗord2003高级应用4.宏宏是由一系列的菜单命令和操作指令组成的，用来完成特定任务的指令的集合。录制宏将宏指定为一个工具栏按钮为宏指定一个快捷键运行宏3.1.10Ｗord2003高级应用5.目录(1)提取目录定义目录项。利用样式定义目录项。使用大纲级别设置目录项。(2)更新目录