COP-RL-02劳动合同管理规定

人力资源部工作手册文件名称：劳动合同管理规定版号：A文件编号：COP-RL-02修改号：1页数：第1页共3页1.0目的明确宾馆和员工的权利和义务，保障企业和员工的合法权益，维护正常的生产经营秩序。2.0适用范围副总经理以下的员工。3.0职责主要由人力资源部合同管理办事员处理，相关部门配合完成。4.0工作规范4.1劳动合同管理的原则4.1.1宾馆遵循平等自愿，协商一致的原则与员工签订劳动合同。劳动合同具有法律约束力，双方当事人必须履行劳动合同规定和义务、权利和责任。4.1.2劳动合同自双方当事人签章之日起生效。4.1.3劳动合同使用劳动行政部门的统一文本。4.2合同签订期限的规定4.2.1新签合同4.2.1.1员工入职后经过三个月的试用期满(最长不超过四个月),部门可对员工的工作表现进行评估考核,确定员工是否可签订劳动合同。4.2.1.2本市非农业户口的员工可签订期限为一至二年的《佛山市合同制工人》劳动合同；非本市户口的员工（包括本市农业户口）可签订期限为一年的《市临时工》劳动合同，每年续签一次。4.2.2续签合同4.2.2.1员工合同期满后,先由员工本人先确定续签意向，部门可对员工合同期内的工作表现、工作能力进行评核后，确定是否与员工续签劳动合同。续签合同的期限与新签合同期限有规定要求相同。人力资源部工作手册文件名称：劳动合同管理规定版号：A文件编号：COP-RL-02修改号：1页数：第2页共3页4.2.2.2为逐步提高员工队伍的综合素质,员工合同期满后,部门除对员工的工作业绩进行评核外,还须遵循宾馆部门岗位“低技能、低学历、合同期限过长的员工逐步调整”的原则，确定员工是否续签劳动合同。4.3劳动合同管理规定4.3.1宾馆与员工签订的劳动合同是经过劳动行政机构鉴证的,如任何一方需中途解除劳动合同或合同期满终止劳动关系的,必须提前三十天以书面形式通知对方。合同期满如需留用,经双方协商同意，可重新签订劳动合同。4.3.2试用期满员工签订劳动合同后,须于十五天内办理《佛山市外来人员就业证》，如逾期未办者，人力资源部将缓发员工的当月月薪（员工办理后发还）。4.3.3根据劳动局对外来人员的管理规定,外来员工每年须进行一次《佛山市外来人员就业证》的年审办理，员工须在规定的时间内办理《外出人员就业登记卡》，逾期不办理者，缓发员工当月工薪，办理后发还。4.3.4劳动合同的签订办理要求4.3.4.1员工劳动合同期满前一个月(原则上为每月十日前),由人办资源部向用人部门下发《员工签订合同意向表》，由部门交由员工本人确定是否续签意向；部门收回意向表后呈人力资源部审核并报主管领导审批。4.3.4.2人力资源部于每月13日前向用人部门下发劳动合同，由部门发给员工，员工逾期不交回合同的视为放弃签订劳动合同；部门未能按时发放劳动合同的，视为部门不续签合同。4.3.4.3《员工签订合同意向表》下发时间为每月10日前，收回时间为下月10日前；劳动合同书下发时间为每月13日前，收回时间为每月30日前；《员工试用期满评核表》下发时间为每月18日前，收回时间为30日前。4.3.4.4人力资源部每月底前将各部门员工的合同签订情况以表格的形式进行一次分析，反馈到用人部门。对下发的各类表格及劳动合同等用人部门必须及时跟综处理，并按时收回上呈人力资源部办理，非特殊情况部门逾期未能收回而影响合同签订办理的，人力资源部将根据实际情况停止该员工的继续使用。人力资源部工作手册文件名称：劳动合同管理规定版号：A文件编号：COP-RL-02修改号：1页数：第3页共3页5.0支持性文件《劳动法》有关劳动合同管理的法律、法规。《广东省劳动合同管理规定》6.0支持性记录《广东省职工劳动合同》（外来员工、临时性使用）《广东省职工劳动合同》《员工签订合同意向表》《员工试用期满评核表》