广告公司制度

员工管理制度为了打造一支以公司利益为准则，高素质、高水平的团队服务于每一位客户。公司特制定了以下的管理规章制度，望各位员工自觉遵守！一、为了保证各部门工作中的衔接，实行每周一例会制。二、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级，有正确的建议或直接报告于部门主管及上级领导，公司将给予满意合理的答复!三、服从分配、服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密。四、上班不得迟到、早退、旷工,上岗时不得嬉笑打闹、睡觉而影响本公司形象。五、员工上班操作必须按照技术流程完成，不得偷工减料。六、工作时间内接听私人电话不得超过5分钟，卫生必须做到整洁、干净。七、认真听取每位客户的意见和建议、损坏公司财物者照价赔偿。（如光盘、U盘、数码相机等耗材及有关业务方面的资料）八、离职前必须三个月向公司提出申请；离职时必须将工作交接清楚后准予离职；离职后，未发的工资与公司工资正常发放日时领取。九、辞退：公司对以下违规人员予以辞退，并扣发其未发工资。①、违法国家法规情节严重的。②、对公司声誉造成重大影响的。③、对公司经济造成重大损失的。（情节严重者公司有权追究其法律责任及经济赔偿）。考勤管理制度一、本公司实行员工每工作日签到制，员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签一经发现按迟到3次计算。（注：如晚上临时加班在当天24:00之前离开，次日必须按时上班）。二、上班时间应到而未到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗，即为早退；工作时间不允许请假，有事应提前请假，请假一天扣除当日工资，未经批准按旷工处理。三、员工必须按时上下班，工作时间不得随意离开工作岗位，因公外出，必须报告其部门主管。四、迟到早退一次者，罚款5元，两次者罚款20元，三次者罚款50元，月内连续迟到5次者，公司将给予除名。五、未经批准擅自离岗，按旷工处理，旷工一次者罚款100元，旷工3次者给予除名，如遇特殊情况，在上班时间1小时后向公司负责人通知，事后补办所需请假手续。六、考勤按月实行工作日统计，作为工资发放依据。七、周六、周日实行轮休制，各部门轮流休假。奖罚制度奖罚制度1、凡客户给予认同或高度赞扬的设计作品、优质施工项目，公司将给予100-300元奖励。2、对绩效考核连续三月被评为优良员工者，公司将给予300-500元奖励。3、凡对新技术、新材料的开发与应用、降低成本提议做出重大贡献者，公司给予100-300元奖励。4、对公司健康长足发展提出合理意见建议者，将给予200-500元奖励。5、各部门在工作过程中对不发生错误的个人，公司将以季度为期限，设立无过错奖，奖励金额300元。惩罚制度6、对不尊敬上级领导，与上级领导顶撞、吵架、上级领导安排的事情不认真对待且不按时完成者，处50元罚款。7、对在上班时间打架、斗殴者，处50元罚款，部门主管处100元罚款。不同部门之间出现斗殴,吵骂行为的员工处罚50元,各部门主管处罚100元.主管与员工之间出现斗殴、吵骂行为员工处罚50元，主管处罚200元，部门主管处罚100元。8、设计、出图、制作、安装过程中若因个人疏忽、大意造成的经济损失，经公司核算后按成本价在本人当月工资中扣除。设计部管理制度一、设计人员必须按时保质完成设计工作任务。二、设计人员在设计过程中有一定的设计提成，无设计含量的，公司不给予提成。三、在设计主管安排设计任务时，不得推诿拖延，敷衍塞责。四、设计完稿后，必须经三人校对后，再送客户校验、签字。五、在客户校验、签字后由设计师本人疏忽造成的损失，由其设计师本人承担责任。六、工作任务由设计总监分配，如完成时间有困难，应及时提出，与客户沟通。七、每日应注意保持个人工作台清洁、整齐。八、将客户签字稿，妥善保管，不得随意丢放，随时整理客户的文档、资料，确保不丢失。由于个人原因丢失签字稿后发生的经济纠纷，由其本人承担。九．由于个人疏忽给其它部门造成的影响，其本人必须协助解决。十、设计人员定期将完成的作品交于设计总监，由设计总监刻盘保存、封档。业务部管理制度1、负责新客户的开发及新业务的拓展，维护原有客户群，每月发展1-2名新客户。2、在工作中要积极，负责并且要熟练掌握业务技能，提高业务水平。3、客户资料的管理，要对客户资料进行经常性维护和更新，定期回访客户，并对客户资料进行保密。4、礼貌待人，尊重领导，团结同事；业务中语言要专业、礼貌、清晰、流畅，树立公司及个人形象。5、业务交接，业务接手后由其本人直接和设计部主管联系，由设计部主管安排给设计师设计，定搞后再由工程部制作；完成后协助财务部将款项回收。6、业务员应按照公司制定的价格来联系业务，对于特殊情况提请部门主管审批后，方可浮动。部门主管浮动权限为5%，主管权限为10%，如还有疑问，可提请总经理特批。7、在工作中严禁将业务转给其他公司及个人，严禁将客户资料及业务信息透露给其他公司及个人，如有此情况发生公司将给予重罚，情节严重者将追究其法律责任。8、对于工作中需要请客户消费的行为，及时向公司主管或总经理汇报，公司将给予额度，如遇特殊情况，公司将予特事特批。9、工作中要及时沟通相互学习，积极参加公司例会或培训，做好记录并遵守纪律，有问题开会时提出或会后单独沟通，避免问题积压影响正常工作。工程部管理制度一、库存管理制度1、各个设备操作人员应定期对所用主材、附材及耗材进行清点统计，不足时应及时上报材料所需计划表。2、对入库材料上报人员应仔细检查其型号、规格、数量。如有差异应及时反映，严禁使用不合格产品。3、库存材料未经公司经理或主管批准不得擅自转借出售。4、工程主管人员应对入库、出库材料建册登记并妥善保管，以便为年终结算提供有效依据。5、库存材料应分类摆放整齐，确保制作场地畅通清洁。二、交接制作制度1、设计部人员交接的工作未经签字（本人及相关主管）的图幅、及刻写文件一律不得制作。2、工程制作人员应严格按照业务合同定单及设计交底要求进行制作，不得随意改变制作方案及所用材料。3、制作施工过程中，若因个人疏忽、大意造成的重大经济损失，需由本人承担全部责任。三、临时聘用人员管理制度1、临时聘用人员施工前应与工程主管签定施工合同单，并严格按照施工交底要求优质高效的完成施工任务。2、临时聘用人员应对所领材料妥善保管，杜绝浪费。对所剩材料应及时退库。3、临时聘用人员应对所领工具妥善保管，不得人为损坏及遗失，如有上述现象发生将视情况进行赔偿。4、临时聘用人员完成施工任务，需经工程主管人员验收合格后，方可离场。5、完工后的施工合同单，需经双方签字盖章方可生效，月底交财务结算。四、工具管理制度1、工程施工工具应建册登记实行统一管理。2、未经工程主管批准，任何人不得将工具带出及转借外人使用。3、外出施工人员所领工具须登记记录并要妥善保管不得遗失。4、工程主管人员应定期对所用工具进行检测维护、保养、对损坏及所需工具应及时上报购置工具计划表，确保工程顺利进行。五、设备管理制度1、设备操作人员，需经过专业培训、学习、熟悉，了解并掌握机器的结构性能及操作方法，才可独立操作。2、正确使用机器的安全保险装置，不许随意拆卸。3、设备操作人员应该正确合理佩带个人防护用品。4、启动机器前应检查设备的传动机构、紧固件、是否接地，备品配料是否到位。5、机器设备要及时保养维护、不能带病工作。6、在工作过程中，工作人员应该及时检查设备是否正常运行，如发现设备有异常现象应立即停止，报告工程主管。7、工作结束后，应切断电源，清理环境，对设备进行日常保养。保持工作场地清洁、畅通。财务部管理制度1、严格按照《会计法》及公司的财务管理制度，组织好会计核算工作。2、按照公司的经营计划组织编制年度财务计划。3、促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务，有效的组织会计日常控制与监督，层层落实，严格控制和监督各项费用的支出。4、建立健全各项财务会计制度，根据公司业务的特点、管理要求和会计业务的实际，建立会计核算体系。5、合理组织会计核算工作，并加以控制，确实发挥各项制度的作用。6、负责财务报表、年度决算报表的组织编报工作。7、负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作；开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作，并及时向领导提出合理化建议。8、加强业务学习，努力提高素质，坚持原则，积极配合各部门的工作。9、负责组织公司的所有的欠款的回收工作。10、完成领导交给的其他工作。结算职责：①严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度，遵守国家政策法令，搞好结算业务。②每月15日结算出本月的销售帐务及各项支出情况。③每周一持有效凭证到财务部进行报销。④具体负责与业务单位款项的结算工作，及时回收款项，并按月编制材料结算月报表。⑤组织编制实际用料比较表，分析采购资金的使用情况。⑥负责组织审核凭证，监督各种结算方式，检查其合理性、合法性、准确性。⑦及时掌握备用金的情况，严格控制管理好备用金。⑧及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，保证资金安全。⑨负责组织工资核算、发放及各种附加费的计提工作，及时提供劳动工资计划分析资料。⑩完成领导交给的其他工作。岗位职责分工办公室主任职责：1、组织和参与公司内外调查研究，为总经理科学决策提供可靠的综合信息。2、负责每周会议组织，督察督办会议决议（决定）。3、协助总经理或代表总经理协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。4、负责公司制度建设，逐步实现公司工作的制度化、规范化、程序化。负责制定公司年度工作计划，并组织实施。5、负责公司人员人员的工作安排、业务学习、培训和月、季度考核。业务部主管职责：1、负责协助办公室主任处理、安排公司日常事务。2、参与公司规章制度、方针、政策的制定与实施。3、协调处理与设计部、业务部、财务部之间的工作事项。4、负责新业务的开拓及老客户的维护和资料更新。5、负责与客户的接洽和客户接待。6、负责本部门人员业务水平的提高与督促。7、负责市场调研及客户的要求反馈信息。设计部总监职责：1、负责协助办公室主任处理、安排公司日常事务。2、参与公司规章制度、方针、政策的制定与实施。3、协调处理与工程部、业务部、财务部之间的工作事项。4、负责本部门人员调配，明确设计工作到人的目标。5、负责本部门材料（耗材）的统计申报。6、负责督促设计工作的进展及监督设计作品的质量。7、每月组织设计大赛，组织设计学习以及设计考试。工程部部长职责：1、协助办公室主任处理、安排公司日常事务。2、参与公司规章制度、方针、政策的制定与实施。3、协调、处理与设计部、业务部、财务部之间的工作事项。4、负责本部门人力资源选配工作，明确人员职责。做好人员的思想政治工作，抓好精神文明建设。5、定期组织本部门人员进行职业道德、安全技能学习，提高人员服务意识和技能水平。6、定期组织召开部门例会。7、负责编制上报材料，工器具采购计划表。对入库原材料，工器具严格把关。8、完成每月材料的入库量、用量、库存量分析统计报表，并存档。9、设备发现隐患或故障，应及时组织人员进行检修处理。确保在用设备均处于优良的待运状态。10、参与代建项目的招投标。11、负责管理工程施工，对工程原材料、进度、质量、安全、成本进行严格控制。