xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程

员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准受控状态：受控分发号：文件编号：版本号：编制：审核：批准：2008年04月实施员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程目的为规范公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程，确保流程合法化，避免出现各种劳动纠纷。范围公司各部门全体员工。定义3.1劳动合同订立原则遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。3.2劳动合同订立3.2.1员工自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同。3.2.2劳动合同一式三份，公司一份，员工一份，派遣单位一份。派遣单位：3.2.3劳动合同的签订期限：劳动合同的签订分为以下两类（包括首次签订和续签）：1）研发体系、管理岗位及重要核心岗位：5年2）除此之外的员工：3年3.2.4试用期期限：试用期期限统一签订为3个月，除非有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的，试用期将延期1—3个月。3.3劳动合同终止：3.3.1劳动合同期满，劳动合同终止。3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。（见《劳动合同法》第四十四条（二）——（六）款）3.4劳动合同解除：3.4.1公司与员工协商一致，可解除劳动合同3.4.2公司与员工双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时，可以解除劳动合同。（见《劳动合同法》第三十九条、第四十条）职责：员工：依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。部门主管：对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估，并做出续签劳动合同或是终止合同的确定；对于满足提前解除劳动合同条件的员工予以确认。人力资源部/区域HR：协助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续，确保合同履行的合理合法。操作流程：5.1劳动合同签订流程5.1.1员工入职当日，即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》（一式三份）。所属工作地点无HR专员的，由派遣方接口人联系员工，最迟在一个月内签订《劳动合同》。5.1.2《劳动合同》加盖公章后，由HR人事专员返还员工一份；5.1.3签订《劳动合同》前需提交材料1）新员工与原工作单位解除劳动合同证明（原单位盖公章）必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。2）三张一寸彩照3）身份证原件、学历学位证原件（复印后归还本人）4）体检证明（最近三个月内都可）5.2劳动合同终止流程凡符合下列情形之一的，员工《劳动合同》即行终止，由公司HR部门组织办理员工离职手续。5.2.1固定期限《劳动合同》终止：1）在《劳动合同》到期的前35日，HR人事专员通知员工直属主管和分管领导，书面确认是否与员工续签《劳动合同》。2）如直属主管不同意续签合同，跳转至步骤6），否则，继续以下步骤；3）HR人事专员提前30日通知员工，书面确认是否与公司续签《劳动合同》；4）员工书面确认签订《劳动合同》，则公司与员工将继续履行续签的《劳动合同》；5）员工书面确认不续签《劳动合同》，劳动合同终止，HR部门组织办理离职手续；6）HR人事专员提前30日通知员工，劳动合同到期终止，HR部门组织办理离职手续。5.2.2以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止：所约定的工作任务完成后，《劳动合同》自动终止。5.3劳动合同解除5.3.1公司提出解除《劳动合同》（辞退）5.3.1.1辞退原则1、试用期内员工的辞退原则1）根据《劳动合同法》第三十九条第（一）款：在试用期间被证明不符合录用条件的；2）对于此类员工的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等），公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。3）关于试用期的延长在试用期内，如果员工不能满足SRT岗位要求的，但此员工认可SRT企业文化、价值观并且工作态度端正、积极的，可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内，相关部门主管必须制定对该员工的培训计划。并落实该培训计划。在延长试用期结束时，相关部门主管要对该员工进行业绩评估和考核。达标的员工，将予以转正。不能达标，将按辞退处理。2、转正员工的辞退原则1）根据《劳动合同法》第四十条：A、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人耽误另行安排的工作的；B、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。2）对于此类员工的辞退，公司在满足辞退条件后，需要提前30天书面通知劳动者。3、违反公司规章制度和严重失职等的员工辞退原则1）根据现有《劳动合同法》第三十九条第（二）款、第（三）款、第（四）款等：A、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；B、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；C、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；D、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。E、被依法追究刑事责任的。2）对于此类员工的辞退，公司可做随时辞退处理。5.3.1.2操作流程1、试用期员工和违反公司规章制度、严重失职等员工的辞退流程：1）由被辞退员工的直接上级上报辞退员工的理由（以书面报告形式提交《辞退决议书》。（见附件1）给相关业务部门主管。2）分管领导审核后，确定情况属实的，报公司HR部门。3）HR对辞退原因进行调查，如员工对辞退无异议，则HR直接向被辞退员工发出《辞退通知书》。4）员工直接主管与被辞退员工面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好员工安抚工作。5)如员工对辞退存在异议，则HR需要向该员工的分管领导或公司经管委汇报，并深入调查原因。确保员工不要被误处理。2、转正后员工的辞退流程对于部门经理级别（SRT06）以下的此类员工的辞退处理：1）部门主管上报辞退审批员工有如下情形之一，部门主管应向分管领导上报《辞退决议书》（见附件），确定后实施第二步。A、员工不能胜任目前岗位的工作，经过公司相关部门与员工沟通，对员工岗位作出明确的调整后，仍然不能达到公司的要求的。B、员工患病或非工受伤，医疗期满后不能从事原工作和重新安排工作的。2）决议审批A、确定员工符合辞退条件后，直接主管对员工的工作业绩、工作表现等进行书面量化的评价，提交《辞退决议书》。B、提交《辞退决议书》至总部主管部门领导审批。（距离员工正式离职时间至少需要提前35天）。C、将《辞退决议书》提交至总部HR部门。3）HR部门核对和审核HR部门核对《辞退决议书》是否符合《劳动合同法》及公司的各项规定（SOP）。符合：HR将最终审批结果反馈给部门。不符合：则提请相关部门领导或公司经营管理委员会重新评估确认。4）与辞退员工的沟通明确《辞退决议书》的辞退结果后，员工直接主管与被辞退员工面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好员工安抚工作。5）员工的申诉员工直接主管与待辞退员工沟通后，员工对辞退原因、辞退结果有异议或者不服从，在2个工作日内，可向公司HR员工关系专员申诉，由HR员工关系专员负责对辞退过程进行调查和审核，并给予员工合理的处理结果意见。HR每月定期将员工申诉情况以《员工关系报告》形式抄送给公司经营管理委员会。超出申诉时间，将视为员工对处理结果无异议，继续办理辞退手续。6）发送《辞退通知书》向被辞退员工本人发送正式的《辞退通知书》，并抄送其直属主管和分管领导。7）工作交接离职员工应按程序办理离职手续，并做好完善的交接工作。任何一位员工的工作交接，除直属主管监交确认外，还需要其分管领导确认。如因工作交接带来的后续工作的损失，公司将保留法律追溯的权利。HR部门与被辞退的员工的直接上级协助该员工办理离职手续。使其按期离职。如因离职手续未办理好而造成的工资缓发，将由离职员工负责。8）工资结算具体见《员工招聘、入职、离职制度》对于部门经理级别（06级）以及以上的此类员工的辞退处理：1）公司经营管理委员会对公司中高层（部门经理级以上）有辞退意向的，至少提前30天通知HR，HR将收到通知的第二个工作日内介入其中，将和各位领导沟通，若不再给予展现能力的机会，则直接发出《辞退通知书》或《协商解除劳动合同通知书》，30天后办理离职手续。2）HR部门与被辞退的员工的直接上级协助该员工办理离职手续。使其按期离职。5.3.2员工提出解除《劳动合同》：员工由于个人原因，自愿向公司提出辞职，正式员工需提前30天书面向公司提出提前解除劳动合同通知，试用期员工需提前3天提出，经双方协商一致后，可办理离职手续。员工提出意向后，直属主管、HR员工关系专员需要和员工进行深入沟通，了解离职原因。确定离职后，按照《员工招聘、入职、离职制度》办理离职手续，《劳动合同》提前解除。