科研财务助理经费管理上岗培训

科研财务助理制度善理财管好账其他01020304科研财务助理制度善理财管好账其他0102030401科研财务助理制度重要性是管理工作的重要组成部分。是支撑各项科研、管理工作的基础01科研财务助理制度中办50号文院关于推进科研财务助理工作指导意见—所科研财务助理管理办法设置要求科研财务助理制度经费保障职责要求激励机制经费保障科研财务助理制度设置要求职责要求激励机制职责要求科研财务助理制度设置要求经费保障激励机制激励机制科研财务助理制度设置要求经费保障职责要求科研财务助理制度善理财管好账其他01020304善理财善理财者所谓预算一段时间课题经费预算经费支出预算直接费用间接费用经费来源预算专项经费自筹经费项目（课题）预算是确定科技计划项目（课题）预算期内经费安排的依据，是课题各任务合理分配和使用资源的基础。经过评估评审后的项目（课题）预算，将作为预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。善理财善理财直接费用指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等十一个支出科目设备费材料费差旅费会议费劳务费……善理财01设备费是指在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用测试化验加工费是指在项目实施过程中支付给外单位（包括承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用材料费是指在项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用0203善理财04燃料动力费是指在项目实施过程中直接使用的相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等院项目经费管理办法规定：本科目支出在编制预算时不超过经费总额5%的，不需要编制测算依据差旅费/差旅/国际合作交流费是指在项目实施过程中发生的会议费、差旅费和国际合作交流费。在编制预算时，本科目支出预算不超过直接费用预算10%的，不需要编制测算依据。应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，统筹安排使用出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用0506注意：1、学术报告费用2、国际合作交流费（境外人员）：外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用（基金委和民口重大专项）；外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用（院）；重点研发只描述国际合作交流费善理财07专家咨询费是指在项目实施过程中支付给参与项目的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用（劳务费不设比例限制）劳务费是指在项目实施过程中除上述支出范围之外的其他相关支出。其他支出应当在申请预算时详细说明其他费用是指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。注意：按新的咨询费标准（103页）0809中科院：是指项目实施过程中发生的除上述费用之外的对使用本单位现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖的消耗补助支出，审计费用，经批准的实验设施和场地的小型维修改造、土地或场地租赁等支出。特殊事项应在申请预算时详细说明。善理财科研财务助理制度善理财管好账其他01020304相对于前面主要讲的预算编制的善理财，这里要讲的管好账，就是预算执行，预算执行是预算编制实施的关键，通过过程中的控制预算，以及对各分项预算协调，限制偏差，统筹兼顾，确保总预算目标的实现。设备费材料费差旅费会议费劳务费……管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用设备采购应有合同，应符合国家有关规定（政府采购）设备购置应严格执行预算，不得突破批复的预算应当严格控制设备购置，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造，避免重复购置管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用大宗、贵重的材料采购应签有合同,应有完整的审批手续采购材料应有完整的材料入库、出库手续大宗、贵重材料严禁以购代耗、以领代耗不得列支大量的日常办公耗材目前有请购系统，自行采购也需入库管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用严格按照测试化验加工费的定义范围支出经费大宗测试化验加工内容，应签订委托合同；测试内容、单价、测试数量、结果报告、委托合同、等资料应当保存完整；不得以测试化验加工费的名义分立子任务，变相转拨经费。注：内部的要保存清单；课题间单次的可签订内部协议管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用用于可以单独计量的仪器设备和专科学装置的相关支出实验室日常水、电、气、暖等支出属于间接费用的开支范围，不能再重复列支或分摊具体怎么做符合要求？管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用落实中办50号文精神。在编制预算时，予以合并，由科研人员结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排使用，预算金额不超过直接费用10%，不需要提供预算测算依据。管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用我所差旅费新规定按院规定经院备案通过与2016年11月7日起执行范围：我所人员或聘请专家等临时到外埠或本市地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费注意：出差须填写出差登记单按规定等级乘坐交通工具，按规定住宿费标准入宿酒店，超支自理除西藏青海新疆伙食费每天120元，其他地区为100元出差市内交通费每天80元包干，另去始发站的打的费实报实销管好账设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—外阜出差特殊情况：因身体原因确需有人照顾或年龄超过70岁的院士出差，经所领导批准，随行工作一人可乘坐同等级交通工具由于科研任务紧急、携带军工物品、保密要求以及其他特殊原因，出差人员需超标准乘坐交通工具的，事先经所领导批准，可据实报销出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经单位领导批准，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销出差人员符合乘坐软卧条件而改乘软座的，不给予补助订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—外阜出差到常驻地以外参加会议、培训的：因会议、培训期间执行会议和培训费的相关制度。往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理规定的规定报销。会议和培训通知中明确城市间交通费、食宿费由组织单位统一安排的，城市间交通费不再报销，伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发，当天往返的按1天计发设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—外阜出差出差期间回家省亲办事的:城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理；伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—外阜出差调动工作的：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，按照差旅费管理规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理本单位以外人员的：邀请本单位以外人员开展相关业务活动发生的城市间交通费、住宿费，凭受邀通知明确的事项按差旅费管理规定的标准报销设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—外阜出差因病住院的：原则上按出差规定发放伙食补助费，减半发放公杂费，住院超过30天的，不再发放伙食补助费和公杂费超过一个月的出差外埠单位短期工作超过一个月的，伙食补助费原则上减半发放，公杂费凭有效凭证据实报销设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—郊外出差如临时到本市郊外出差发生住宿费用的工作人员，差旅费报销参照外埠出差，其中公杂费凭有效凭证据实报销。如未发生住宿费用的，其差旅费报销参照市内出差工作人员到远郊区县参加会议、培训的，会议、培训期间执行会议和培训费的相关制度。工作人员到远郊区县参加会议、培训及开展其他业务活动且实际发生住宿、伙食、交通等费用的，按照差旅费管理规定标准报销。统一安排伙食、交通工具的，不再报销伙食补助费和交通费设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—市内出差市内车费：因工作需要发生的市内车费，凭有效凭证据实报销，并在凭证上注明目的地。发生在上班前或下班后时间段内的需要报销的车费，课题组长或部门负责人或主管所领导除在普通报销单上签字外，同时还须在发票上签字。发生的市内车费应及时报销，对时间跨度超过一个月的，财务部门有权拒绝报销市内午餐费工作人员因出差超过用餐时间的，参照外埠出差标准减半（即50元/天）包干使用（中晚餐各20元；早餐10元）设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—市内出差在常驻地（除远郊区县外）参加会议、培训的会议、培训期间执行会议和培训费的相关制度。会议和培训通知中明确组织单位不统一安排市内交通、食宿的，市内交通费可据实报销，住宿费一般不予报销，伙食补助费可按照市内误餐费包干使用。开展其他业务活动住宿费一般不予报销，发生伙食、市内交通费用的，伙食补助费可按照市内误餐费包干使用，市内交通费可据实报销设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—审批流程一般工作人员须经部门负责人或课题组负责人批准部门负责人须经主管所领导批准课题组负责人须经研究室主任批准研究室主任须经科研管理部门批准设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费国际合作交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费其他费用管好账差旅费—报销要求出差人员对差旅费的真实性负直接责任工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差登记单、机票、车票、住宿费发票等（包括登机牌）凭证差旅费中发生的住宿费、机票费原则上按规定使用公务卡等非现金方式结算，其中购买机票原则上购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站购买机票，也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构，使用公务卡或银行转账方式购买机票（后面单独讲公务机票购买规定）实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里的，或到边远地区出差，或邀请方负担，无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况并经所在部门领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议