2011楚天家居展招商方案

2011楚天家居展招商方案一、展会招商流程：1、谈判确认参展，参展商填写回执表；2、参展商提供营业执照等相关证件；3、选择展位。双方通过展会平面图确认展位；4、选择展会配套服务(广告、印刷单业、夹报等)；5、签订展会参展协议书，并将企业介绍及企业LOGO(电子版)发往组委会以备编入会刊及在各媒体宣传发布；6、交费。参展费须在送交回执表后7日内汇至组委会帐户，并把汇款凭证交至组委会，以便查对；7、发放《入会通知书》；8、招商工作在2011年4月日结束，组委会发放参展证、布展证、等证件及资料；二、展会招商原则：1、展位安排原则：先申请、先付款、先安排；组委会7日内没有及时收到参展企业的参展费用，组委会有权对展位进行调整，或不再保留该企业预定的展位；2、展位收款原则：在签订展会参展协议书时即预付50%费用，其余费用在布展前(2011年4月9日前)付清。3、展位设计说明：参展商须自行设计装修展位，但高度宽度不得妨碍相邻展位及背靠展位，否则组委会有权否决；4、优惠回报每个参展单位可在《展会会刊》及《展会特刊》中免费刊登200字以内的企业简介，也可有偿利用其进行企业或产品宣传；三、展会进度计划：1、3月中旬发布招商信息及展会情况，开始前期招商，并在媒体刊登展会举办通知及招展广告；2、招商时间在4月6日全面结束3、展会布展时间：4月9日——4月10日(1)、各参展商从4月8日凭参展证开始自身展位布展，4月9日早8：00前布展结束。(2)、现场布置：4月8日晚完成主席台搭建及楼体垂幅悬挂工作，4月9日8：00以前拱门、气球、彩旗布置完毕。4、开幕式：4月9日上午9点9：00开幕式进行，主持人致开幕词，邀请各相关领导进行讲话及一系列现场互动活动，10：30开幕式结束。5、撤展：4月10日下午6点后4月10日下午6：00开始有序撤展，4月12日下午7：00前全部撤出，并在撤展前各参展商填好参展调查表交给组委会工作人员并签字撤展。6、展会总结及后续服务：4月12日组委会对本次展会进行总结并开展后续服务工作。7、展会相关活动计划：1、行业宣言现场签字仪式：2、现场演义活动：在活动现场组织文艺活动，活跃现场气氛。3、现场派送活动：凡参展消费者参与现场问答及相关活动，均有机会获得礼品一份。4、家装团购：由专业主持人组织参展企业开展家装建材现场砍价、团购活动，活跃气氛，现场直销。5、现场抽奖活动；凡是观展消费者均有机会获得小礼品，现场签单者即送精美礼品一份，还有机会参与抽奖，每天奖品不断，共设特别奖和纪念奖两项。6、现场管理计划：展会期间组委会将组织保安和管理人员对现场进行监督管理,各参展商应遵从各项管理制度,配合管理人员的工作安排。8、参展方式：为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。四、参与方式：方案一：5万元赞助费：1、赞助企业列入展会的赞助单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲。3、可根据赞助单位需求在活动现场安排2场专题推广；4、提供楚天金报相关宣传；5、赠送楚天金报展会会刊彩色整版广告2次；6、赠送赞助企业专项展位(5×3米)4个；7、赠送现场广告位两个；8、组委会将在价值30万元的展会宣传量中，均体现赞助单位名称；方案二：3万元赞助费：1、赞助企业列入展会的赞助单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲。3、可根据赞助单位需求在活动现场安排1场专题推广；4、提供楚天金报相关宣传；5、赠送楚天金报展会会刊彩色半版广告2次；6、赠送赞助企业专项展位(5×3米)2个；7、赠送现场广告位1个；8、组委会将在价值30万元的展会宣传量中，均体现赞助单位名称；方案三：1.5万元赞助费：1、赞助企业列入展会的赞助单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲。3、可根据赞助单位需求在活动现场安排1场专题推广；4、提供楚天金报相关宣传；5、赠送楚天金报展会会刊彩色1/4版广告2次；6、赠送赞助企业专项展位(5×3米)1个；7、组委会将在价值30万元的展会宣传量中，均体现赞助单位名称；方案四：0.5万元赞助费：1、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕；2、可根据赞助单位需求在活动现场安排1场专题推广3、提供楚天金报相关宣传；；4、赠送赞助企业专项展位(5×3米)1个；5、组委会将在价值30万元的展会宣传量中，均体现赞助单位名称；招商细则若有未尽事宜，各参展商可直接与组委会取得联系，并预祝展会圆满成功！咨询：2011楚天家居展·建材展组委会电话：[phone]联系人：网址：