第7章 演示文稿制作PowerPoint基础

第7章演示文稿制作软件PowerPoint2010基础7.1PowerPoint2010概述7.1.1PowerPoint2010的安装、启动和退出返回本节7.1.2PowerPoint2010的窗口7.1.3PowerPoint2010的视图（1）执行“开始”|“程序”|MicrosoftPowerPoint”命令（2）在Windows的“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个PowerPoint2010演示文稿文件（3）通过快捷方式启动PowerPoint20107.1.1安装、启动与退出认识PowerPoint（1）选择“文件”选项卡|“退出”命令。（2）按Alt+F4键。（3）单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。3.退出PowerPoint2010认识PowerPoint普通视图幻灯片浏览视图阅读视图备注页视图7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint1.普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。通常认为该视图有4个工作区域：“大纲”选项卡、“幻灯片”选项卡、幻灯片窗格和备注窗格。7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint2．幻灯片浏览视图单击窗口右下方的【幻灯片浏览】按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览模式的显示方式。用户可以集中精力调整演示文稿的整体显示效果。7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint3．阅读视图阅读视图用于向用那些利用计算机查看演示文稿的人员而非受众（例如，通过大屏幕）放映演示文稿7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint4.备注页视图如果要以整页格式查看和使用备注，可以在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。7.1.3PowerPoint2010视图认识PowerPoint5.母版视图母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。它们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。7.2PowerPoint基本操作认识PowerPoint1.新建空白演示文稿打开PowerPoint2010，会自动创建一个新的空白演示文稿，默认的文件名是“演示文稿1”3.根据现有内容新建演示文稿选择“文件”选项卡|“新建”命令，打开“可用的模板和主题”对话框。2.使用模板创建演示文稿7.2.1创建演示文稿7.2.2演示文稿的打开1.快速打开演示文稿2.通过“打开”对话框选择“文件”选项卡|“打开”命令认识PowerPoint7.2.3插入、删除幻灯片1．选择幻灯片2．插入新幻灯片:选择“开始”选项卡|“新建幻灯片”命令；或单击鼠标右键，选择“新幻灯片”命令。3．复制幻灯片4.删除幻灯片:选择“开始”选项卡|“剪切”命令或在右键的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。5.移动幻灯片7.2.4保存演示文稿1、首次单击“文件”选项卡|“保存”命令保存新建演示文稿或者在编辑演示文稿时单击“文件”选项卡|“另存为”命令另存该演示文稿时，都会弹出“另存为”对话框。2.保存并发送文件：选择“文件”选项卡|“保存并发送”命令3、给演示文稿加密码保护选择“文件”选项卡|“信息”命令，单击【保护演示文稿】按钮，选择演示文稿保护方式中的“用密码进行加密”7.2.5关闭演示文稿1.通过“文件”选项卡关闭演示文稿2.通过“关闭”按钮关闭演示文稿3.通过快捷键关闭演示文稿3.按Alt+F4键7.3幻灯片的编辑7.3.1输入文本7.3.2设置幻灯片背景7.3.3配色方案7.3.4插入艺术字7.3.5插入图片7.3.6插入表格7.3.7插入图表7.3.8插入多媒体对象7.3.9设置超链接7.3.1输入文本1向文本占位符中输入文本2使用文本框输入文本7.3.2设置幻灯片背景1设置背景颜色2设置幻灯片过渡背景3设置幻灯片的背景纹理4设置幻灯片的背景图案5设置幻灯片的背景图片7.3.3配色方案1应用标准配色方案选择“设计”选项卡，然后单击“颜色”2新建主题颜色3删除标准的配色方案单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“删除”命令7.3.4插入艺术字7.3.6插入多媒体对象1．插入艺术字选择“插入”选项卡，单击“艺术字”，展开艺术字库2.编辑艺术字形状填充形状轮廓形状效果文本填充文本轮廓文本效果7.3.5插入图片1.利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片“开始”|“版式”2.在幻灯片中插入剪贴画“插入”|【剪贴画】3.插入来自文件的图片“插入”|【图片】4.插入图形：插入形状；SmartArt图形7.3.6插入表格1．创建表格幻灯片2．利用插入选项卡的表格按钮3．从Word中复制和粘贴表格7.3.7插入图表1．创建图表幻灯片2．向原有幻灯片中添加图表“插入”选项卡的【图表】3．使用来自Excel的图表只需直接将图表从Excel窗口拖曳或复制7.3.8插入多媒体对象1．插入视频（1）文件中的视频选中要插入影片的幻灯片，选择“插入”选项卡中“媒体”组的“视频”（2）来自网站的视频（3）剪贴画视频2．插入音频7.3.9在PowerPoint中巧设超链接1用超链接按钮创建超链接在要设置超链接的幻灯片中选择要添加链接的对象。选择“插入”选项卡中“链接”组里的“超链接”按钮2用“动作设置”创建超链接用鼠标单击创建超链接的对象，使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上。选择“插入”选项卡中“链接”组里的【动作】按钮