项目备品备件管理制度(20150723)初稿

上海怡力工程设备有限公司ELISENGINEERING&SYSTEMCo.,LTD文件编号版本号程序文件项目备品备件管理制度页数项目备品备件管理制度1.目的本规定明确了项目从计划、采购、入库、保管到领用、发货、包装、售后维护的制度及管理职责，对项目使用的备品备件的计划、收、发、存进行控制作用。2．适用范围本规定适用于公司的项目，售后维护，合同备件，质保期备件，库存备件的管理活动。3．术语及定义3.1合同备件：为项目在实施期初，由客户提供需要的设备周转运行备件。3.2质保期备件：为项目产品交付后，由公司在两年营运期需要的周转运行备件。3.3库存备件：为项目产品交付后，对生产期间剩余物料转为后期备用的备件。4．职责与权限4.1项目部是合同备件的归口管理部门，主要负责项目接单后对合同部分备件的清单整理及优化更新；售后维护部是质保期及后续库存备件的归口管理部门，主要负责项目结束后，对售后部分的备件清单整理及维护与领用。4.2生产计划负责对合同备件与质保期备件的采购作计划，对需要生产与加工的模块，组件等作出生产计划。4.3仓库管理员负责对合同备件与质保期备件，库存备件的库存管理、标识、发放工作；并对项目结束后，对库存备件进行后期管理及清点。4.4生产部需做好合同备件，质保期备件的生产，包装等准备工作。5．工作程序5.1项目合同备件与质保期备件清单编制/日期审核/日期批准/日期上海怡力工程设备有限公司ELISENGINEERING&SYSTEMCo.,LTD文件编号版本号程序文件项目备品备件管理制度页数5.1.1项目部根据客户需求在订立销售订单中，将合同部分的备件体现至订单上或附件清单，对完善信息的备件，可在备注里注明，海外项目中的质保期备件也由项目部提供，清单最变更时间不得晚于项目交付时间前一个月(对采购周期较长的物料，需提前至两个月以上)。5.1.2售后维护部根据项目进度，提供国内质保期备件清单。5.1.3合同备件与质保期备件清单应包括物料编码、物料名称、型号/规格、存货代码(图号)、数量、交货时间等，备品备件如有不确定，需要注明。5.1.4客供品备件，需要由项目部提供详细的清单，并对客供物料的信息核对，申请存货编码等工作，同时对客户有特殊要求的物料作注明。5.1.5赠品物料(备件)，部分由供应商生产的半成品部件，需要由项目经理、产品经理提出备件需求。5.1.6生产计划将合同备件、质保期备件汇总与项目生产计划并行采购，如因销售订单信息不全不能按时采购，需于项目交期前1个月完成采购(周期较长的提前2个月以上采购)。5.2生产与准备5.2.1生产计划需对项目生产期间,对已经确定的合同备件与质保期备件同时做生产计划，如订单没有最终确定，最迟于项目交期前一个月完成采购。5.2.2生产部门在项目交付期前10天对项目的合同备件与质保期备件完成准备，包括半成品的组装，部分外购件，如在生产期间需要进行二次加工或接线，配接插件的，需要完成二次加工。5.2.3对组装完成的半成品、物料需填写“送检单”交与检验部门验收合格后，才可对物料作出货前的包装。5.3包装与装箱5.3.1半成品，半成品需要对有标签与序列号贴上标签，序列号的流水号为字母“B”开头，并做好防护与固定的措施，并对每一个半成品贴上印有合同备件或质保期备件的标签。5.3.2电子印制板成品板，印制成品板需要订制专用箱，对每一块印板需先用防静电袋包装，再用气泡袋二次包装，装箱需要对每一块做间隔处理，不得有挤、压或紧包装，并对每一块包装的印制板成品贴上印有合同备件或质保期备件的标签。5.3.3外购大件电器件包装，可采用原包装方式，需要对每一个独立包装外面贴上印有合同备件或质保期备件的标签。5.3.4线材包装，需对每一种线材放一包装袋或纸箱内，多款线放一个纸箱时，需对箱内的每一上海怡力工程设备有限公司ELISENGINEERING&SYSTEMCo.,LTD文件编号版本号程序文件项目备品备件管理制度页数款线材做好标识，纸箱上贴上标签或装箱清单，纸箱为无字定制专用箱。5.3.5其他物料可根据实际情况包装，必须保证同一箱内有多款物料时，每一款物料需要有独立的包装与标识，纸箱外面需贴装箱清单。5.4检验5.4.1半成品，半成品检验需按生产流程进行检验与测试，并做好检验记录测试报告，对检验合格的贴上合格标识，做好检验记录的保存。5.4.2物料检验，需对生产部门开具“送检单”的物料作检验，合格后做好合格标识，并作好检验记录与保存。5.4.3装箱检验，需对生产部门已经装箱的物料做检验，并对检验合格的物料贴上合格标识或合格章，并做好检验记录与保存。5.5纸箱与标识5.5.1专用纸箱,用于项目合同备件与质保期备件，纸箱尺寸分别为：620*400*365与370*290*3405.5.2物料标签，标签内容为物料名称、型号/图号、数量、项目、订单/批次、日期、检验与备注；其中项目写项目名称，备注注明为“合同备件”或“质保期备件”，标签为模板打印，海外项目需全部为英文填写。5.5.3装箱清单，装箱清单用于纸箱外，主要标识纸箱内物料明细，清单内容需填写项目、装箱号、订单/批次、设备、物料名称、型号、单位、数量、实发数量等，海外项目需全部为英文填写。5.5.4装箱号，装箱号需按“合同备件”与“质保期备件”分别标识，可根据纸箱的数量自定义箱号，箱号不可有重复，装箱号上需写明收货方“客户名称”；木箱的装箱号与纸箱定义相同。5.5.5标签与清单位置，纸箱标识位置位于纸箱宽侧，标签位置统一，箱号需居中与标签为同一面。5.5.6纸箱与标签见附件1。5.6库存备件管理,项目完成后,需按项目负责人或售后维护部门提供的清单,对项目后续的备件作妥善管理,库存备件需由仓库提供专用的货架,并对物料做好标识,库存备件在未经项目负责人或售后维护部门的同意,不得摞用。......上海怡力工程设备有限公司ELISENGINEERING&SYSTEMCo.,LTD文件编号版本号程序文件项目备品备件管理制度页数上海怡力工程设备有限公司ELISENGINEERING&SYSTEMCo.,LTD文件编号版本号程序文件项目备品备件管理制度页数1.0修改记录版本号页次更改章节号/内容申请修改部门修改日期