办公室装修设计意见征询稿

办公室装修设计意见征询稿很高兴能在内装饰工程中为贵单位提供设计和相关资讯服务。请建设方就以下问题提供意见和建议，以便明确设计方向，使内装饰工程设计能在合理的时段内进行并规避较大可能的变更和返工。以节约造价和时间。A1.是否可提供本办公大楼的主导风格？A2.是否按江苏电力统一的门牌编号形式，宣传口号，指引标志？A3.是否有宣传片播放？是否有宣传资料发放？是否设置LCD播放设施？是否有对外宣传报栏等？A4.办公空间开畅或封闭？吊顶或吊顶是否与开敞形式相结合？隔墙直方或直线与弧形结合?分隔是否用大面积玻璃？B1.门厅入口是否有接待台？位置设几人？是保安还是前台？B2.门厅是否设等待区？附近是否设会议室？如有会议或洽谈区面积是否有要求？会议室是否成集中区域？是否有无障碍坡道及卫生间？B3.门厅是否有专有茶水区或咖啡区？邮件室？自动售货机？电话总机，开门钮等是否合成在前台固定家具上？是否临近储藏室？快递及维修工人是否有专门的通道？B4.大厅、营业厅、门厅等是否设网络浏览服务设施？C1.弱电机房是否有24小时不间断空调要求？是否有蓄电池？荷载是否超楼板设计标准？地面是否有抗静电或导静电要求？是否有远程温控报警要求？C2.是否有监控要求？是否为独立电箱？模块面板直板还是倾斜？是否分色？电话线用四芯还是八芯？是否考虑扩展人员位置？三年人员数量规划？五年人员数量规划？C3.各个区域、办公室是否有背景音乐设施？D1.各房间、区域等是否有节能、环保、静噪等标准指标以外的特殊要求？D2.总配电额度是多少，有无特殊大功率用电器？是否有380V电源点？是否有12V电源点？强电插座插孔是否考虑英制？是否考虑应急照明独立供电、不间断供电？穿线管是否采用金属线管？D3.空调的考虑，空调形式？温控面板尺寸？是否有新风管？排烟方式？D4.消防防火分区的考虑，那些区域需设喷淋，烟感？排烟方式？否有消防控制室？E1.不同等级房间大小为多少平方米？每级配备办公家具的级别差异？桌椅尺寸？财务室是否临近总经理室？财务负责人是否单独房间？保险柜位置及财务室门窗加固措施？E2.门禁设置要求及权限？哪些人员要求不被访客打扰？访客可进入区域要求？是否有专门的展示空间？E3.是否设立访客或临时VIP办公室？E4.会议室，洽谈室，培训室的数量及面积要求？其楼层的安排？E5.茶水间，茶水区设置要求？有无微波炉，冰箱，咖啡机、茶水炉等等设施？E6.是否还需要有其他功能性房间、特殊要求房间、运动场所或多功能厅？E7.领导层办公室，财务室，各部门功能型办公室是否按常规分布？有无特殊工作流程或直属关系？员工区/室是否与直接领导办公室领近？E8..需要划分哪几个部门区域，每个部门的人员配置结构？各部门希望放置的楼层区间？各部门负责人与所属员工办公位是否靠近？备注补充谢谢回复以上疑问，这些问题对我们的设计及施工过程非常重要，将会避免很多歧义，如有补充，请及时告知我们。单位：日期：2010年12月21日公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她在无形中已被摈弃了。她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？