ipad服装管理软件说明书

前言本入门指南用于指导用户能够快速简单得了解和使用商陆花店铺管理软件，如需详细的系统说明，请参见系统操作手册。本文档按一般流程顺序来简述系统的操作方法：登陆系统基础设置销售开单采购入库库存盘点门店货品调入和调出基本查询登陆系统安装好商陆花iPad版并注册成功之后，就可以登陆到商陆花系统进行各种业务操作。第一次安装系统自动提供一个工号为000、密码为000000的账号，通过这个账号登陆进行系统的初始化设置。基础设置更改密码为了确保账号安全，建议在系统正式开始使用之后修改系统默认设定的登陆密码。登陆系统后，点击【系统设置-修改密码】进入密码修改窗口，输入原密码和新密码点击确定完成。维护小票信息点击【系统设置-小票信息】进入维护每个档口的小票打印内容，点击某一条之后进入维护页面，填写相关信息后点击保存即可。创建人员信息点击【系统设置-新增人员】进入人员新增窗口，填写基本信息之后点击保存。方法工号:最好以数字方式编码，方便以后其它模块选择员工。门店:设定人员所属部门，确定人员可查询数据的范围岗位:设置人员的岗位，确定人员可使用的功能模块。创建客户和厂商点击【往来管理】进入往来管理模块，点击【新增客户】添加客户档案。客户类别:设定客户类别可以在统计中分类别汇总门店、店员的销售业绩。如果需要启用客户积分功能，需开启几份功能，并把对应客户设置成‘vip客户’即可。适用价格:系统中款号可以设定5种不同的销售价，如果某个客户使用的适用价格固定(如所有的拿货价都为打包价)，可以在档案设置，这样开单的时候就自动选择定价格类型。拿货折扣:针对不同客户也可以使用不同拿货折扣功能，如需使用，只需要维护该客户固定的拿货折扣。点击【往来管理】进入往来管理模块，点击【新增厂商】添加厂商档案。创建货品信息点击【货品管理-新增货品】进入货品新增窗口，填写必要的信息并保存，如需上传图片，点击“拍照”按钮进行拍照。进货价:如果需要和厂商对账或统计利润，需要填写款号的进货价。颜色尺码:开启颜色尺码模式，需要设置本货品的颜色列表和尺码列表。销售开单点击【销售开单-开单】进入开单界面，如图：1.客户：输入客户名称或客户名称的拼音首字母，可以跳出匹配的客户，如果只有一个客户匹配，系统自动选定，否则要从弹出的选择列表中选择一个。客户选定后，在旁边会自动跳出客户的历史账款，如果客户欠店里钱的，显示为红色字体，历史欠款xxxx，如果店里欠客户的，显示为历史余额xxxx。如果是零售零批单，客户钱现付现结，客户栏可以不填。2.店员:输入员工的工号查询并选定店员。3.核销：本系统核销的概念是清除客户的历史未结单据，比如客户还有两笔欠单没有付，这次一次来还款，就需要开一个销售单核销那两笔单据，并且填上客户的这次的付款金额。4.抹零:如果整单合计不是整数，客户要求去掉零头，则需要从特殊货品中输入抹零，输完之后在明细最后面会添加一条红色的抹零记录。5.结余:结余=付款总额-核销总额-明细总额，如果结余不为零，则此单为未结单，需要下次核销处理才能结清。6.退单:为了提高系统简易性，如果客户退货、通过数量输入负数来做，比如退5件，数量栏填写-5件。数据核对完毕后，点击保存按钮，弹出是否打印对话框,点击确定发送打印，单据自动清空后，继续开下一个销售单。采购入库厂商发货到货后应进行采购入库操作，按照正常流程，应该是先采购入库然后才开始销售开单，但是系统没有限定先后顺序，操作人员可以先进行销售开单操作，等到空闲的时候再补录采购数据。点击【采购入库-新增入库】进入业务窗口，采购入库大致操作和销售开单是一样的。库存盘点盘点的步骤：1.录入盘点单。2.执行盘点处理。盘点有两种模式：部分盘点和全部盘点。部分盘点一般用于若干款号库存调整。全部盘点一般是做周期性的大盘点。全部盘点会将本次盘点单没有录过的款号库存更新为零。无论是全部盘点还是部分盘点，首先要输入盘点单，点击【库存管理-新增盘点】，打开盘点单录入窗口，在该窗口输入盘点的款号及件数(注意，这里的数量就是实际盘点到的库存数，比如款号A501，盘点时清点数量是10件，数量就输入10)。输完之后点击保存。如果是做一次全部盘点，款号可能会很多，不需要把所有款号输入在一个盘点单上，影响输入速度，也影响可读性。可以输入几十行数据即保存成一个盘点单。盘点单录入完毕后，盘点操作还没有完成，此时的库存并没有更新成盘点单上的库存，此时需要执行盘点处理，点击【盘点管理-盘点处理】，输入盘点的门店和实际盘点的日期(这里允许前几天盘好的数据延后几天录入)，如果是全部盘点点击上面的“全部盘点”按钮，否则点部分盘点。门店调出和调入如果有多个门店或者仓库需要管理，就会涉及到门店之间、门店与仓库之间的库存调拨。调拨需要分两步完成：1.发货门店/仓库填写调拨单。2.收货门店/门店执行调入接收操作。以A门店/仓库向B门店/仓库调货为例:1.以A门店的员工工号登陆，【门店调出-批量调出】打开调出录入窗口，填写“调入门店”和调货明细，点击保存：2.以B门店的员工工号登陆，在【门店调入-在途调拨】中就可以看到所有调给本门店的待接收调拨单：3.点击该记录打开调拨单，确认调货信息无误，点击调入完成调拨。4.如果发现有误B门店暂不执行调入，通知A门店核对调拨单并由A门店员工更正，更正后再由B门店执行调入操作。基本查询进销存涉及基本的查询包括：1.库存查询打开【货品管理-当前库存】可以查询所有货品的库存，点击指定记录可以查询对应货品所有的出入库流水账。2.往来单位账款打开【往来管理-客户账款-客户门店账】可以查询客户账款列表：余额:为负表示应收，为正表示应付。打开【往来管理-厂商账款】可以查询与厂商的往来账。3.门店银行现金账打开【统计分析-综合汇总】可以查询门店每天的现金银行收入汇总，同时可以查询每日的采购进货、销售出货、销售退货、欠款、还款等日汇总信息。