档案工作实务考试真题

—1—第一章文件管理一、单项选择题l、下列()文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?A、公报B、公告C、通告D布告2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：()A、通知B、请示C、函D、报告3、下列公文标题拟写有误的是：()A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。A、修正稿B、定稿C、正本D、存本5、下列发文字号标识正确的是：()。A、国办发[2009]001号B、国办[2009]l号C、中办（2009）001号D、中办（2009）1号6、()是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。A、归档B、立卷C、分发D、移交7、单份装订的案卷应加盖()。A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章8、下列档号的标识方法正确的是()。A、全宗号一目录号一案卷号B、全宗号一分类号—件号C、全宗号一类别号D、全宗号一类别号一件号9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档()。A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关二、多项选择题：l、公务文件有()特点?A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间—2—2、文种的选择与下列()因素有直接关系?A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系3、有权提出议案的机关包括：()。A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委4、机关在行文时，需要遵循下列()原则?A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关5、公文的涉密等级包括()。A、秘密B、机密C、绝密D、密级6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：()A、是否应由本机关办理B、是否符合行文规则C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和()A、名称B、时间C、地区D、通讯者8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法?()A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列9、案卷题名应当包括()要素?A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列()可作为一件?A、正本与定稿B、正本与附件C、请示与批复D、原件与复制件11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：()。A、年度一机构(问题)B、年度——保管期限C、年度一机构(问题)一保管期限D、保管期限一年度—3—三、是非判断题：()l、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。()2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。()3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。()4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。()5、请示和批复都可以越级行文。()6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。()7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。()8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。()9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。()10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。()11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。()12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。()13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。()14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是()。A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案—4—3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选—5—项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A、科技图书B、科技档案C、科技情报D、科技资料22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间23、科技文件的归档由()承担。A、档案部门B、科技业务部门C、文书部门D、综合部门24、适合按年度归档的科技文件有()。A、产品设计文件B、设备文件c、气象观测文件D、科技管理性文件25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。—6—A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年27、印章档案的档号由()组成。A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号二、多项选择题：1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等2、档案馆收集档案有()渠道?A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子—7—或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?A、年度一组织机构分类法B、组织机构一年度分类法c、年度一问题分类法D、问题一年度分类法9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年12、鉴定档案价值的标准有()。A、档案属性标准B、社会需求标准C、档案来源标准D、相对价值标准13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?—8—A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A、档案交接文据B、档案分类方案C、案卷目录D、全宗介绍17、全宗指南的内容主要包括()。A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内