ARCHIBUS空间管理介绍V1.0

腾讯办公运营管理信息化建立世界级的办公运营管理能力2012.04.272016.01ARCHIBUS空间管理介绍目录关于ARCHIBUS空间管理功能简介业界领先的端到端解决方案RealEstatePortfolioPlanningEnterpriseInfrastructureModelingFacilityMgmt.TechnologyMgmt.PropertyMgmt.OperationsMgmt.家具与设备资产管理空间管理设施策略规划工作环境服务搬迁管理通信与线缆管理条件评估设备状况评估呼叫中心不动产与租约管理资产控制项目管理资本预算管理环境与支持评估运行与维护紧急预案管理SitePlanningDesign&BuildOccupationandChurnManagementPhysicalNetworkMappingPhysicalAssetsTrackingOperations&PreservationManagementLife&SafetyAssessmentAssignment&RedeploymentSpacePlanning&Management业务价值：1.快速识别大量空间的使用功能2.根据一个共同的企业空间标准，确定空间的过度使用和使用不足的情况3.重新启用空置的房间4.通过分析各种空间绩效管理指标进行空间优化，提升空间利用率实施目标：•生成一个精确的由数据和CAD图形格式组成的空间信息库，储存在一个中央数据库内，企业内的利益相关者都可以在内部网或通过外部网络访问。OccupancyPlanEmployeeAssignmenttoRoomsDepartmentalAnalysisDynamicHighlighting目录关于ARCHIBUS空间管理功能简介-定义基础数据-空间使用管理-图形化查阅信息和分配空间-Charge-back按空间进行内部计费空间管理主要功能空间库存和绩效管理空间库存管理空间资产管理空间资产管理定义楼层定义楼层设定办公区为公共区域定义空间基础数据定义空间类别和类型定义员工级别按业务部门查看办公空间查看部门房间按房间标准查看员工占用的面积按楼层查看办公区空间标准业务部门空间使用报表查看可用房间列表查看剩余面积查看员工的空间标准信息数据从宏观贯穿到具体房间图形化查看空间信息图形化查看房间详细信息图形化查看公共区域房间按工作场所查看部门人员和空间信息业务部门空间占用报表图形化显示房间面积图形化显示空置房间按类别和类型图形化显示房间空间管理经理查阅空间使用情况图形化定位员工座位为房间指派类别和类型为房间指派业务部门指派员工到房间基于空间管理建立部门成本管理问责制无论持有还是租赁空间，都会产生相应的运营成本，因此需要相应的管理问责制。建立空间管理问责制的方法：1.在平面图上展现各业务部门占用的情况2.运营成本需要合理分配到各部门3.公共空间成本需要由使用它的部门分摊（而不是由FM部门来承担所有成本）4.与各部门负责人协商确认其应该承担的空间面积按空间进行内部计费（Charge-back）为建筑物和楼层定义面积成本对共享空间进行空间成本分配查看按比例分摊费用的报表按业务部门查看空间成本报告查看没有进行成本分摊的房间查看剩余面积按空间进行内部计费分析谢谢！