PPT的制作与技巧

•PowerPoint（PPT）是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt，成为提升工作效率的好帮手。PPT包含有很多的功能，我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。这里为大家介绍制作PPT最常用的功能和技巧。学会了这个ppt制作教程，初学者即能轻松快速制作漂亮的PPT。•PPT的基本使用步骤•PPT制作中的一些技巧•如何做好PPT•通过此次授课，让大部分同志了解并学会PPT的制作过程及技巧，掌握制作PPT的要点。•第一步【新建PPT文件】安装好OfficePowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”-“MicrosoftPowerPoint2013”。在桌面上就会出现新建的文件了。当然还有个更简单的方式。•第二步可以给文件重命名，如“PPT的制作步骤.pptx”。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。•第三步【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。•第四步【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。•第五步【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。幻灯片的切换效果，有很多：细微型：切出淡出推进擦除等等……还可以给切换幻灯片配上音效。•第六步【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所示。•第一个小技巧活用“设计”。在标题栏上有一个分类“设计”，在“设计”里面有很多可选用主题，这些主题能够让你很快的设定好幻灯片的背景及页面设计，让你在使用PPT过程中节约很多时间。如图所示。•第二个小技巧用好“母版”。有的时候在选好主题后，你会发现标题字体及样式自己用的不习惯，那么这个时候就可以考虑使用母版了。步骤如下图。•第三个小技巧图片组合。当你在设计动画效果的时候，发现有几个内容是一起的，但是彼此又是分开的，想让它们合在一起，这个时候就用到组合了。步骤如下。例如这张图片，我先在上面加上一个图案以及备注这是彩虹点击组合后，就成为了一个整体•第四个小技巧叠放次序。图片的叠放次序是按照你插入的顺序排列的，那么当你有时候想要对其改变次序的时候重新插入就很麻烦，这个时候就需要用到“置放”。具体步骤为右击选中图片→置于顶层（底层）/上移（下移）一层。如图所示。•第五个小技巧动画播放顺序。同上一个技巧一样，都是在对目标的顺序改变，动画顺序也是按照你编辑的顺序进行播放的，当你对播放次序不满意，要进行调整时，就按此步骤进行。如图所示。•第六个小技用好shift键。Shift键是一个很有效果的技巧，主要包含保证复制对象处于同一直线、保证旋转对象处于15°间隔、保证放大缩小对象比例、画等边图形、去制表符、从当前页播放等。•其实PPT中还有很多的技巧，比如插入视频、音频等等，还有其宏命令，涵盖内容很多，今天就大概说了六点常用的技巧，其他的技巧就由大家去发现和学习，当然我也还要继续学习。•刚才我给大家介绍了一下关于PPT的基本应用及在使用过程中的一些技巧，那么怎么样的PPT才是一个优秀的PPT呢？一个好的PPT应该包含以下六个方面：估算幻灯片的容量•下面回归主题，怎样才能做出好的PPT。错误的都包含这几点我们的目标是这样的•一页PPT中不要超过7个概念•不要动不动就换行，除非是不同的内容•不要超过10~12行•只用一层缩进小标题•不过量使用倾斜字体或者艺术字少就是多、一目了然ＢＵＴ，我的ＰＰＴ已经是文字，实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词这里是大标题要点一正文要点二正文要点三正文思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版用好图表及流程•有的时候会遇到记录流水账一样的内容这时就要选用流程来描述，这样不仅一目了然，也不会出现太多文字，看起来啰嗦。•图表同理，在罗列数据时，特别是有对比性或者占比性的数据时，图表是一个很好的工具。流程使用步骤此为效果图图表使用步骤此为效果图注意这个“＋”，点击进行数据编辑逻辑是PPT的灵魂授课结束谢谢大家