2013年人事行政工作总结及2014年工作计划

12013年人事行政工作总结及2014年计划22013年人事行政工作综述2014SummaryOfHR&GA第一部分Part12010年人事行政工作综述SummaryofHR&GAin20131.1HR基础工作概述ReviewofHRBasicinthepastyear●2013年因新增加的两条新的生产线，并且DF、IF项目正式启动，对员工招聘、新员工培训、后勤管理等均造成了很大压力。新招聘员工106人，人员流动率约12.6%。DuetotheaddingoftwonewlineswhichisGC4andGC5,andthestartingofnewprofectsofDFandIF,greatpressismadetothejobsasrecruitment,trainingandgeneralaffairsetcin2013.However,106newmembersjoinGYthroughtheeffortofHR,remainingthedemissionrateabout12.6%.●2013年的招聘渠道主要为现场招聘及网上招聘，前者是针对基层人员，后者是在广西人才网、中华英才网发布招聘信息，主要针办管理技术人员。Weusethetwochanelsofon-siterecruitingandinternet,theformerisapplicabletoworrkers,andthelatteristotechnicistsandadministratorsin2013.●2013年共组织举办255次课程，参加人次为3959人次，人均65课时，人均培训成本USD70美元,在人均预算90美元的范围内。Wefinished255timestraining&developmentactivitiesin2013,whichreaches3959person-timeand65hoursinaverage,spending$70each.withinthebudgetof$70.4●2013年对符合年度绩效考核的219人以10%S-15%A-50%B-15%C-10%D进行考核,解聘了其中20人。Accordingtotheforcerankingsystem,weimplementedthe2013performanceappraisalfor219staffwhoisqualified,and19personsweredismissed.●建立健全安全生产管理制度，每季度进行专项检查，举行消防演习3次，参加达720人次，全年未发生重大安全生产。Weareproudthatnoseriousaccidentoccursduringthepastyearof2013.Becausewecontinuetosetupandimprovetheresponsibilitysystemofsafeproduction,andconductedspecialinspectioneachquater,andfiredrillthreetimeswhichmorethan720staffattended.●在环保方面，我们的危废处理工作上了一个大的台阶，管理加强了、规范了。在废料回收方面，我们进行了公开的招标工作，综合价格提升约8%。Inenvironmentalprotection,wemadegreatprogressforstandardizingthemanagementsystem.Forthermore,thepriceofwasterosebyabout8%afterweinvitedpublishbidding.●2013年，最高人均月产量大轴面积高达19.4km2,较2012年的月最高值16.4km2相比较增长幅度达18.2%。5职工教育程度1%10%24%32%33%2013年培训完成情况类别classes课时hours（H）参加人次(次)times计划实际完成率计划实际完成率管理类management26174669%340535157%绩效管理Performentcemanagement828350%4043108%技能类Skill435471272%10702916273%内部培训师Innercoach18422%331133%新员工recruits77100%100153153%语言类language211550%1539260%综合素质/complex24938%120026222%合计128780609%27983959141%6712%25%30%33%2013年员工工龄分析8第二部分Part22014年工作计划2014HRDActionPlan2014年HRD工作目标规范提高服务2014年，行政人事中心将紧紧围绕2014年公司经营战略，以完成全年生产经营任务为目标，以提升品质为核心，以企业文化建设为载体，以服务为导向，运用现代HR管理工具，通过ISO管理规范生产流程，通过QCC品质管圈提升生产效率，全力以赴服务生产售一线。同时，为各部门提供切实有效的人力资源和行政后勤支持，使行政管理中心真正成为业务部门的绩效伙伴。为公司的快速成长和高效运作提供保障。项目权重关键指标权重2011年指标QCC10%绩效面谈30%绩效面谈≥1次/月，面谈人数≥直接下属的50%。工作计划总结上报40%每缺或迟交一次扣0.1分。6S执行30%按行政人事中心检查通报酌情±1-3分/次。FinancialProfitability30%净利润40%***人力成本30%控制在预算范围内，每超1%扣0.5分。人均利润30%￥***，每增减100元±0.1分。OperationalManagement50%招聘计划完成率、人员主动离职率15%1、主管级以上人员到岗率100%，每少1人扣0.2分；2、年度主动离职率≤30%，每增加1%扣0.1分。3、经理级人员主动离职扣1分/人次。培训计划完成率20%培训完成率≥95%，每低1%扣0.2分。配合总部完成“GOLDENPLAN”，如出现负面评价酌情扣1-2分。SOP15%完善、推动GY各中心的SOP按总部要求并结合ISO质量管理体系有效运行。ISO质量体系20%根据公司规划通过13485评审；完成内审≥2次/年行政管理、企业文化建设20%3月底前完成部门职责清晰的新组织结构设置、调整的良好运作；推动具有GY特色的企业文化建设，全员活动组织≥6次/年。如有差错酌情扣减0.2-1分/次。安全事故10%发生重大安全事故（造成人员6级以上伤残或财产损失RMB5万元以上）此项计分为0.InternalSystemImprovement10%制度建设及流程改善100%1、绩效管理体系的革新与完善并有效运作；2、推动ISO、SOP、QCC的完善、有效运作；上述如有差错酌情扣减0.5-2分.Total100%2014年行政人事总监KPI考核2014年HRD分管模块招聘录用人事管理培训开发绩效管理薪酬管理ISO管理团队建设行政管理总务管理12二、2014年GY各部门职责Dept.responsibilitiesforGYin20141行政人事中心AMD&HRCenter1.1人力资源部HRDept.1.2行政管理部GADept.1.3贯标办ISOOffice2财务物流中心Financial&LogisticsCenter2.1财务部FinancialDept.2.2物流部SourcingandLogisticDept.3生产中心ProductionCenter3.1生产部ProductionDept.3.2品管部QualityControlDept.3.3物控部PPIC3.4工程技术部EngineeringDept.4项目管理部ProfectManagementDept.5市场部MarketingDept.131行政人事中心1.1人力资源部1、负责组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案。2、负责搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。3、负责公司组织机构的调整及定岗定编工作。4、负责实施工作分析,编写工作说明书。5、负责实施人员招聘、甄选、评估工作。6、负责组织实施绩效管理及制度执行情况的考核工作。7、负责建立与调整薪酬福利体系。8、负责员工薪酬、福利的核发及社保的缴纳。9、负责进行培训需求分析，拟定培训计划，组织培训的实施。10、负责在总部的指导下有效运作HR各模块SOP。11、负责总部人事、培训等月度报表的及时报送。12、负责员工关系管理，建立和维护内部员工关系管理体系，实施员工关怀。13、负责建立与完善员工人事档案。14、适时对企业业务流程进行优化，致力提高个人及组织的效率。15、负责员工的年度体检及团体意外保险办理，指导员工健康证的办理。16、完成公司领导临时交办的各项任务。1.2行政管理部（行政）1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司综合性文稿。2、负责公司召开的各类办公会议的组织、安排工作。3、负责公司各类公文的行文和各项文秘工作，并贯彻办公会议纪要情况检查、督办及反馈。4、负责公司法律事务，保持与公司法律顾问的正常合作。5、负责协调公司与各相关政府部门的关系，接待政府要员的来访。6、负责推动、传播公司企业文化，组织内刊征稿、编辑和出版。7、在相关部门的支持下，组织春节团拜会、家庭日、各类比赛或娱乐等大型活动。8、负责公司各类证照及档案室的管理工作。9、负责公司高层的考勤、差旅安排，对驻外国专家的日常生活给予适当关照。10、负责各部门周例会、（半）年度工作总结的汇总、上报。11、组织年中、年度优秀员工及先进集体的评选。12、完成公司领导临时交办的各项任务。141.2行政管理部职责(总务)1、负责公司房产、房屋及附属物（含广告牌）的维护管理，协调物业、水电管理。2、负责公司固定资产管理（机电设备除外）管理。3、负责办公用品、劳保用品、清洁用品等物资管理。4、负责企业安全生产的监管与各种危险品管理，并配合政府安监、环保部门的认证、检查。5、负责厂区消防管理，保证禁烟制度的有效实施，配合政府消防部门的检查。6、负责厂区安全保卫工作，对员工、车辆、来访等出入进行管理，保障公司员工和财产安全。7、负责公司网络维护、所有办公设备的管理与维护。8、负责公司总机、会议室管理。9、公务车维修及保养管理。10、负责为各类来访接待、大型活动提供后勤服务保障。11、负责清洁卫生维护，组织各部门的6S清洁检查。12、员工工作餐伙食供应及管理。13、员工宿舍管理。14、休闲、文化娱乐设施管理，配合相关部门组织的企业文化活动（印制品、摄影等）。15、灾害及其他突发事件处理。，办理工伤事故16、完成公司领导临时交办的各项任务。招聘录用1、人员招聘3月份基本完成各部门经理、主管、工程师等重要岗位的招聘（含达成录用协议）4月份前扩宽至少2条招聘渠道，尝试校园招聘、引进实习生、人力资源QQ群、同行沙龙、培训交流等渠道获取的信息。5月前在充分利用外部招聘的资源的同时，结合绩效考评、员工职业生涯规划进行内部招聘，同时完善内部员工引荐、奖励制度。5月前搭立GY分类人才库。6月初步建立完善各岗位面试题库。7月引入管理培训生。8月完善人才测评技术手段。2、人员录用1-12月强化关键岗位拟录用人员的背景调查制度。3月前完善人员录用通知、录用邀约制度。1-12月完善试用期员工辅导、考核、转正制度的制度与实施。培训管理3月起正式起动利用E-learning在线学习平台3月2nd骨干英语培训班4月前完成新版《新员工培训教材》、商务礼仪培训5月前完成内训师队伍的建立6月加强培训效果的跟进与评估活动6月举行“巨星杯”2nd届外语大赛7月“GOLDENPLAN”制定与实施8月“品质”管理年主题系列活动9月6S现场管理培训/评比10月高效能生产管理11月品质管理手法实训/技能比赛12月举行“巨星杯”2nd届外语大赛每季度开展消防培训、演习至少1次培训是我们最大的福利！17GY绩效