xxx开盘计划与活动方案

1开盘活动方案活动主题：9月6日逆市开盘——实力铸品质，诚信赢市场活动目的：利用开盘活动弱化降价的负面影响，扩大项目的影响力，同时制造热销氛围，集中客户签约。活动时间：9月6日活动地点：xxx售楼处门前广场活动内容：锣鼓队表演、开发商代表发言、燃放礼炮、选房等费用预算：2万元媒体配合：（详见9月份营销推广计划中的媒体部分）一、活动准备执行：负责方事项要求时间相关配合销售部联系意向客户9月6日Xx公司策划部撰写开盘相关活动流程、推广事宜等按时间节点和开盘总流程执行9月6日前Xx公司Xx物业现场秩序维持确定现场保安10名9月5日前Xx公司Xx公司布置会场地售楼处内部进行分区、气球点缀、水果茶盘9月5日Xx策划部联系礼仪公司确定主持人9月4日联系相关媒体推广会结束后，媒体有报道，（准备媒体红包）9月5日前开盘日售楼处外部布置空飘20只、拱门1个、彩旗200面、气球1000、礼炮16门、花篮8个9月5日前购置到位活动公司主持人主持人形象好，能充分调动会场气氛9月3日Xx公司音响设备能够正常使用9月5日2布置会场会场有喜庆气氛，简洁大方9月5日锣鼓队表演熟练，能充分渲染现场氛围9月5日前礼仪小姐4名形象较好、负责引导、接待等事宜。9月5日前备注：是否需要请活动公司协助工作，探讨确定。二、外场活动流程：时间项目内容备注7：50——8：00开盘前准备全体工作人员集合到售楼处由现场指挥统筹8：00-9：10锣鼓队开始表演1、现场安排2、活动前准备由现场指挥统筹9：10—9：18清场，主持人讲话主持人讲话活动公司9：18X总讲话X总上台宣布开盘正式开始，锣鼓队表演、气球升空、礼炮、鞭炮、高升等升放，活动达到高潮。邀请客户进场排号选房现场指挥统筹备注：场外由开发商营销经理统筹指挥三、内场总体流程：领取号牌5人一组选房客户填写《房号确认单》、签《认购协议书》；通知销控；签约人员将《认购协议书》送至开发商复查人员复核交1万元定金凭收据和《房号确认单》领取《认购协议书》正式销控下一组进场程序内容负责人备注客户领取号牌客户在进口处签到、领取号劵，号码从10号起。号劵发放人、保安领取号劵后方可进入客户等待区。唱号人员唱号，5人一组进入选房区选房1、按排号顺序每五个人一组，进入选房区、选择心仪的房源，并填写《房号确认单》一式两联，并通知销控人员做好销控（绿点）。2、报销控后，签约完唱号人员、签约人员、销控人员1、每组5分钟选房、签认购单时间。2、如果客户带现金不多，签约人员请示场内组长，交一定量定金，并在1小时内将1万元3签约人将《认购协议书》送至开发商复查人员复核。3、现场主持人通报所选房源定金补齐。3、超过1小时未交款或未补齐定金，则将房号取消。客户缴纳定金选好房源后，到财务区缴纳1万元定金，财务人员开具收据。签约人员、财务人员客户凭《房号确认单》到财务区缴纳定金。客户领取《认购协议书》客户凭《定金收据》和《房号确认单》到开发商复查处领取《认购协议书》，复查人员通知进行正式销控。Xx《认购协议书》复查人员。在客户领取《认购协议书》时，复查人员提醒客户须在5日内前来签订正式合同，并交清首付款或全部款项。正式销控，通知下一组进入选房区1、销控人员进行正式销控（红点）。2、现场主持人表示祝贺。3、通知下一组进行选房。销控人员、现场主持人销控须高度注意，认真负责，避免出现任何错误客户签约流程1、发放号劵发放号劵人员对进场人员进行登记姓名和联系方式，并发放号劵，原则上不登记的客户不发号劵。提醒客户认真阅读《选房须知》，并发放资料袋。2、唱号入场上午9：28唱号人员提醒：尊敬的各位来宾，映象西班牙选房活动马上就要开始了，还没有排号的客户速到到门口号领取排号劵。上午9：35唱号进场。每次进场人员控制在5名。唱号人员注意携带纸笔记录唱号的顺序，三声以后仍没有进场的客户视为自动放弃，唱号人员提供麦克风。唱号人员负责进场客户的安排。选房签约人员在客户选房前，检查号劵的号码。唱号人员的统一说辞：尊敬的1号、2号、3号、4号、5号客户请进场选房，预祝你们选择到称心如意的房子。45号、5号……5号，10号客户不在是吗，请11号客户进场选房，预祝您选择到称心如意的房子。3、客户选房上午9:28选房区工作人员全部准备到位，认购协议、按揭资料、计算机、房号确认单、户型图等资料准备齐全。上午9：35客户到选房区根据销控表选择自己的房子，选择好后由销售人员发给《房号确认单》一式两联，一联送销控，一处携带去交款，并签订《xxx认购书》，协议一式两份，工作人员一份，客户一份。【核实客户有没有带定金，没有带定金不给房号确认单，不签认购书】，凭《房号确认单》到财务区交钱，确实定金不足一万的须签订承诺书一份。工作人员将《xxx认购书》送往复核区复核，签约选房区安排5名工作人员，对于部分没有选择到打算购买的房源的客户，适时应该作一些说服。场内销控：被选中的房源，工作人员用绿色标注，客户休息区销控人员同步绿色标注。【使用对讲机】同步销控：所有的选房工作人员都应将销控最终传达给总销控人员，一切以总销控人员的销控为准。注意：各选房工作人员在客户选房结束，并填写《房号确认单》一式两份后。场内标注绿色，同时通知客户休息区销控标注绿点。4、客户缴款排号客户必须当日缴纳定金。财务人员收取定金一万，开具收款收据，并在《房号确认单上盖“定金已交”字样，让客户凭收据和房号确认单前往协议复核区领取《xxxx认购书》。并通知客户将已盖章的《房号确认单》送给签约人员，签约人员通知销控人员正式销控。5、正式销控客户缴款以后，工作人员将已盖章的《房号确认单》，交由总销标注红色，同时通知客户休息区销控标注红色。若客户选房后在大厅逗留不去缴款，则五分钟时间以后其选择的房源自动进入销售。四、活动人员安排售楼处布置（一）售楼处分区：5整个售楼处分为保安区、客户休息区、客户签约区、财务区、总控区五个区域保安区（紫色区域）：大门进口处，维持现场秩序的保安在此执勤，接待人员在此接待客户。客户休息区（绿色区域）：目前的咖啡区和沙盘处，领号客户在此休息，此处设置X展架（销控表）。并在进口处右边摆放号牌桌和选房须知X展架一个，发放号牌人员发放号牌时同时发放资料袋。客户签约区（蓝色区域）：目前右面会客区，选房、签约人员在此处接待客户进行选房、签约。财务区（黄色区域）：正对门吧台处，财务人员在此收取定金，开具收据等总控区（灰色区域）：总销控人员销控。图一、售楼处分区图（三）现场氛围布置：1、拱门一座、花篮8只、彩旗200面、空飘20个、音箱一对、号牌桌一张2、活动物料：礼炮16门、鞭炮、高升若干，小气球1000只3、现场销售展示及销售资料详见下表《销售物料准备》销售物料准备序号道具名称数量到位时间责任人1《房号确认单》4009.4销售部2《xxxx认购书》2009.4销售部保安区客户休息区（目前咖啡区）在此摆放销控表（X展架）四个，选房须知（X展架）一给签约区、总控（目前会客区）沙盘大门号牌桌财务区（前台）63号牌3009.4销售部4签字笔39.4销售部5红绿点各300个9.4销售部6客户购房须知X展架19.4策划部7等待区销控表X展架49.4策划部8标识牌（客户休息区、签约区、财务区、协议复核区）49.5策划部9价格表79.3销售部10按揭贷款资料清单2009.3销售部11置业计划表2009.3销售部12对讲机79.4策划部13复写纸1盒9.4销售部14定金补缴承诺书209.4附一、客户须知选房须知尊敬的客户：您好！感谢您对xxxx的关注和厚爱，本项目定于9月6日（周六）上午9点28分举行选房、认购活动，感谢您的光临！选房流程1、领取号牌：客户应在入口处登记并领取号牌后，方能进入售楼处选房。2、唱号进场：现场将有专人唱号，被报号的客户可凭号牌进入签约区选房，每次安排5组客户进入签约区。如三次唱号不到，则视为自动放弃。3、客户选房：客户应由置业顾问陪同选房，并填写《房号确认单》，同一套房子，先选先得。《房号确认单》一式两联，一联交总销控，另一联待交定金时交财务备查。如半小时内客户未交定金，则所选房号另行销售。4、签订协议：客户持《房号确认单》至签约区签订《xxx认购书》，认购书一式两份，客户和开发公司各执一份。5、客户缴款：客户携《房号确认单》至财务区缴纳定金人民币一万元整，并领取定金收据。6、领取协议书：客户凭定金收据及《房号确认单》到签约区的协议复查处领取《xxx认购书》。领取《xxxx认购书》后，购房流程结束，客户即可离开售楼处。注意事项：1、定金壹万元（现金）。2、携带本人身份证原件。73、进入签约区后，选房、签约时间约5-8分钟。如有任何疑问请咨询现场工作人员Xx房产公司拥有此次活动的最终解释权。预祝各位准业主选到称心如意的房子。附三、房号确认单Xxx房号确认单（身份证号：）_____栋_____单元号房已被客户___________选中，现开具《房号确认单》，客户携此单前往财务区交纳一万元定金。请销控人员进行销控。选房员：附四、定金补足承诺书定金补足承诺书本人承诺于2008年________月________日________之前补足xxxx选房定金壹万元。届时凭已缴定金收据和补缴定金换取足额定金收据。若逾期不补缴定金，视为自动放弃，定金不退，xxx公司有权将该房源另行销售。承诺人(按手印)：年月日时