打印机管理概要

第7章打印机管理本章要点u打印机功能u本地打印机安装u配置网络打印u打印服务器的配置与管理◆管理打印作业目录首页实训案例7.1打印机的功能概述7.2安装打印机7.3管理网络打印服务器7.4管理打印作业◆综合实训6：配置打印机第7章打印机管理目录目录首页实训案例7.1打印机的功能概述◆打印设备：是用于打印的硬件设备，就是生活中所说的物理打印机。打印设备按接口类型不同分为本地接口打印设备和网络接口打印设备。◆打印客户：是在用户计算机上的应用程序，该程序将打印作业送到打印设备。◆打印机：是打印设备和打印客户之间的软件接口，有时称为逻辑打印机，用户在操作系统中看到就是打印机而不是打印设备。7.1.1Windows打印机术语◆打印软件：是指打印设备与操作系统的接口，并且在打印目录中以独立的打印名称存储，包括打印机驱动程序。◆打印服务器：是专门用于管理打印机及打印作业的计算机。打印服务器可以是网络中的任何一台计算机，也可以是专用的服务器。◆打印队列：显示打印机正在等待打印处理的文件。为每一个文件提供诸如打印状态、打印页数等打印信息，用户可以通过打印队列管理待处理的文件。目录首页实训案例WindowsServer2003操作系统的打印功能在可靠性上有了更大的提高，在管理上也更加方便，改进了服务器的安装程序、通用的打印驱动程序版本控制、打印机重定向、提高终端服务器性能。在实现了Internet打印的同时，为打印提供更加安全的打印形式“指点式”打印。它更好地支持新型设备和高端彩色打印设备，支持多台设备工作，同时支持USB2.0。它的实用性也非常强，能重新自动启动后台打印服务，可满足客户不同的需要。WindowsServer2003操作系统新增打印性能有：◆打印管理和设置◆远程打印◆目录服务◆标准端口监视◆打印队列监视◆用户设置◆从应用程序打印7.1打印机的功能概述7.1.2WindowsServer2003系统打印性能目录首页实训案例WindowsServer2003操作系统的打印功能分为本地打印和远程打印，这些功能是通过本地计算机、打印服务器和打印设备的组合来实现的。7.2.1．安装本地打印机WindowsServer2003操作系统对打印机的配置和管理全部都可以通过“控制面板”中的“打印机和传真”工具来实现。另外WindowsServer2003操作系统还提供了“打印服务器”角色，专门用来管理网络打印。WindowsServer2003任何版本操作系统都可以作为打印服务器配置，为保证打印服务器正常工作和满足网络用户打印机效率的需求，打印服务器必须满足相应的硬件条件：◆确保有足够的内存缓存打印文档，有足够的附加内存处理其他任务。◆要有足够的磁盘空间缓存等待打印的文件。7.2安装打印机目录首页实训案例1.为本地接口打印设备添加打印机管理员使用打印机向导可以很方便地将打印机安装在自己的计算机上。安装本地打印机的操作步骤如下：（1）选择【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口，利用此窗口可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。（2）双击【添加打印机】图标，启动【添加打印机向导】对话框。在【添加打印机】向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例（3）单击【下一步】按钮，进入【选择本地或网络打印机】对话框，选择【连接到此计算机的本地打印机】单选按钮和【自动检测安装即插即用打印机】多选按钮。（4）单击【下一步】按钮，出现【Windows正在搜索要安装的新的即插即用打印机】界面，如果不是即插即用打印机，向导搜索后弹出另外一个对话框，显示“向导未能检测到即插即用打印机”。要手动安装打印机，请单击【下一步】按钮。（5）单击【下一步】按钮，弹出【选择打印机端口】对话框，选择要添加打印机所在的端口。选择【使用以下端口】单选按钮。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例（6）单击【下一步】按钮，弹出【选择打印机软件】对话框，在此进行选择打印机的生产厂商和型号。如果在【打印机】列表框中没有列出所使用的打印机，用户可以单击【从磁盘安装】按钮，从磁盘安装打印驱动程序即可。单击【WindoowsUpdate】按钮时【厂商】和【打印机】列表会发生，显示新的驱动程序。（7）单击【下一步】按钮，弹出【命名打印机】对话框，在【打印机名】栏中输入打印机名称。默认名称是打印机的厂商和型号，可根据具体情况输入有意义的计算机名。如果有多台打印机，会显示【是否希望将这台打印机设置为默认打印机】。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例（8）单击【下一步】按钮，弹出【打印机共享】对话框。这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果希望其他计算机用户使用该打印机，可以选择【共享为】单选按钮，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。（9）单击【下一步】按钮，在弹出【位置和注释】对话框，要求用户提供打印机的位置和注释信息。可以在【位置】文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看，使打印服务器的使用和管理更方便。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例（10）单击【下一步】按钮，在弹出【打印测试页】对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。（11）单击【下一步】按钮，在弹出【正在完成添加打印机向导】对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，单击【上一步】可以回到相应的位置修改。如果确认设置无误，单击【完成】按钮，安装完毕，完成的打印机安装后，会在【打印机和传真】窗口中出现新安装的打印机图标。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例2.为网络接口打印设备添加打印机要为网络接口打印设备添加打印机，管理员必须为其添加打印机端口。添加打印机端口的操作步骤如下：（1）打开【打印机和传真】窗口，双击【添加打印机】图标，启动【添加打印机向导】对话框。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机（2）单击【下一步】按钮，进入【选择本地或网络打印机】对话框,选择【连接到此计算机的本地打印机】单选按钮，取消【自动检测安装即插即用打印机】多选按钮。（3）单击【下一步】按钮，弹出【选择打印机端口】对话框，选择【创建新端口】单选按钮，在【端口类型】下拉列表中选择【标准的TCP/TP端口】（StandardTCP/IPPort）选项。目录首页实训案例（4）单击【下一步】按钮，弹出【添加标准TCP/TP打印机端口向导】对话框。（5）单击【下一步】按钮，弹出【添加端口】对话框，在【打印机或IP地址】文本框中输入网络接口打印设备的名称或IP地址，在【端口名】文本框中输入新建端口的名称。（6）单击【下一步】按钮，在【需要额外端口信息】对话框中选择网络接口打印设备类型，单击【下一步】按钮，完成添加打印机端口向导。7.2安装打印机7.2.1．安装本地打印机目录首页实训案例要让网络中多个用户使用同一台打印机，管理员必须共享本地打印机。共享的打印机操作步骤：（1）打开【打印机和传真】窗口，右击打印机，选择【共享】命令，弹出【打印机】属性的【共享】选项卡。（2）单击【共享此这台打印机】按钮，在【共享名】中输入一个共享名。单击【其他驱动程序】按钮，弹出【其他驱动程序】对话框，选择可能与此打印机连接的客户机的操作系统，可以使用户连接到打印服务器时，自动下载适合的打印机的驱动程序，单击【确定】按钮。（3）单击【确定】关闭完成打印机的共享。7.2安装打印机7.2.2共享打印机目录首页实训案例（1）单击【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口，双击【添加打印机】图标，启动【添加打印机向导】对话框。（2）单击【下一步】按钮，进入【选择本地或网络打印机】对话框。选择【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮，单击【下一步】按钮，弹出【指定打印机】对话框。7.2.3安装网络打印机7.2安装打印机如果在局域网中存在共享打印机，用户可以通过客户机连接到打印服务器的共享打印机，利用它进行网络打印文档。为客户机添加网络打印机的操作步骤如下：目录首页实训案例（3）如果用户希望在工作组中查找打印机，可以单击“下一步”按钮，打开“浏览打印机”对话框，在“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。由于在局域网内部，用户可能知道共享打印机的位置，可以在【指定打印机】对话框，选中【连接到这台打印机】单选钮，并在【名称】编辑框中输入共享打印机的UNC路径和共享名，此时输入\\172.20.13.139\HP2000C。7.2.3安装网络打印机7.2安装打印机目录首页实训案例（4）单击【下一步】按钮，打开【连接到】对话框中，分别在【用户名】和【密码】编辑框中输入在打印服务器中具有打印权限的用户名和密码，并单击【确定】按钮。（5）通过用户身份验证后打开【连接到打印机】对话框，提示用户将安装来自服务器上的打印机驱动程序，单击【是】按钮确认安装。7.2.3安装网络打印机7.2安装打印机（6）【添加打印机向导】开始安装共享打印机驱动程序，完成后打开【默认打印机】对话框，选择【是】单选按钮，将该共享打印机设置为默认打印机。然后单击【下一步】按钮，弹出【正在完成添加打印机向导】对话框，显示了用户设置的网络打印机的情况，单击【完成】按钮，完成共享打印机驱动程序的安装过程。用户就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。目录首页实训案例通过Internet打印机，用户可以使用浏览器来管理打印服务器上的任意一台共享的打印机。并通过封装在超文本传输协议中的Internet打印协议实现远程打印。当用户连接到Internet打印机后，就可以使用Internet打印协议（IPP）把文件发送到打印服务器。要实现Internet打印，必须进行如下几个方面的配置。7.2安装打印机7.2.4安装Internet打印机1.安装Internet打印组件Internet打印使用Internet打印协议（InternetPrintingProtocol）实现数据传输，用户可以通过安装Internet打印组件使打印服务器接收到基于HTTP的传入连接。在WindowsServer2003中安装Internet打印组件的操作步骤如下：（1）单击【开始】|【设置】|【控制面板】命令，打开【控制面板】窗口，双击【添加或删除程序】图标。在【添加或删除程序】窗口中，单击【添加/删除Windows组件】按钮。目录首页实训案例（2）在打开的【Windows组件向导】对话框中，双击【应用程序服务器】项，弹出【应用程序服务器】对话框，双击【Internet信息服务（IIS）管理器】项，弹出【Internet信息服务（IIS）管理器】对话框，在【Internet信息服务（IIS）】的子组件列表中选中【Internet打印】复选框，并依次单击【确定】|【确定】|【下一步】按钮。（3）安装向导开始安装【Internet打印】组件，在安装过程中会提示插入WindowsServer2003光盘安装或指定系统安装文件路径。完成安装后单击【完成】按钮关闭Windows组件向导。7.2安装打印机7.2.4安装Internet打印机目录首页实训案例2.启用Internet打印服务在WindowsServer2003系统中如果用户安装了Internet打印组件，但依无法通过Web方式远程管理共享打印机，需要启用Internet打印服务。具体步骤如下：7.2安装打印机7.2.4安装Internet打印机（1）打开【Internet信息服务（IIS）管理器】窗口。（2）在左窗格中展开服务器目录并选中【Web服务扩展】选项，然后在右窗格中选中【Internet打印】选项，并单击【允许】按钮即可。目录首页实训案例3.设置Internet打印服务Internet打印服务接口依附