县外经贸局机关管理

县外经贸局机关管理工作制度报送单位：大洼县对外贸易经济合作局报送日期:2014年5月16日目录1．考勤制度…………………………………………………………………….12．请销假制度………………………………………………………………….23．学习制度…………………………………………………………………….34．节假日值班制度…………………………………………………………….45．会议制度…………………………………………………………………….56．接待制度…………………………………………………………………….67．公文处理制度…………………………………………………………...…..78．印章管理制度……………………………………………………………….99．公文起草印发制度…………………………………………………………1010．办公用品和设备的购置和管理制度…………………………………..…1211．车辆管理制度……………………………………………………………..1312.卫生管理制度…………………………………………………………….1413．安全保卫制度……………………………………………………………..1514．财务管理制度……………………………………………………………..1615．重大事项决策制度………………………………………………………..1716．机关工作制度……………………………………………………………..1917.局长办公会议事制度…………………………………………………….2018.党组议事规则…………………………………………………………….2419.信访接待制度…………………………………………………………….2620.窗口服务规范…………………………………………………………….2821.纪律作风考核暂行规定………………………………………………….2922.首问负责制……………………………………………………………….3023.一次性告知制…………………………………………………………….3124.服务承诺制……………………………………………………………….3225.限时办结制……………………………………………………………….331考勤制度1、机关干部上下班实行签到签退制度，签到签退工作由办公室专人负责，签到签退时间以县政府规定的作息时间为准。2、机关干部必须自行签到签退，严禁他人代签、补签。超过上班时间签到的为迟到，未按规定批准提前离岗的为早退，工作时间内未签到的为旷勤。抽查时不在按脱岗处理。3、机关干部参加会议、培训、出差、下乡等，须提前告知办公室登记，并在去向板上标明；因参加临时会议、紧急出差或完成其它临时性重要工作任务不能在规定时间内签到的，由其本人将去向在规定的签到时间内告知办公室，办公室做好记载，视为正常签到上班，否则视为旷工。4、机关干部因事因病不能签到上班的，须按规定书面请假，并及时告知办公室做好记载。5、严格签到签退管理，签到表按规定的上班时间后推5分钟、签退表于签退结束后及时归档，签退应在下班时间后推20分钟内结束。6、办公室每季度公布一次考勤情况，每半年和年底汇总一次，作为年终年度考核评优、评先的重要依据之一。7、凡召开会议或组织集体活动，实行点名和会议签到制度。因事不能参加会议或集体活动的必须事先按规定请假。迟到、早退、无故不参加会议或集体活动者，一律按缺勤处理。2请销假制度1、机关工作人员必须严格执行请销假制度，按照管理权限事前请假，事后及时销假。2、机关工作人员如需请病事假的，由本人事先提出申请，填写请假单，经相关领导签字批准后，交到办公室备案。请假理由不充分者不予批假，未经批准擅自不上岗按旷工处理。3、主要领导外出需向上一级机关分管领导请假，副职领导干部请假由主要领导批准。4、股室负责人请假1天以内由分管领导批准；请假1天（含1天）以上，经分管领导同意后报主要领导批准。5、一般工作人员请假半天以内由本股（室）负责人批准，请假1天及以上由分管领导批准。6、因病因事较长时间内不能上班的，要履行相关审批手续，其工资待遇按相关规定执行。3学习制度1、认真参加各种学习培训，讲究学习方法，注重学习效果，努力提高服务能力和业务水平。2、中心组学习每月至少1次，全体机关人员都要参加，学习时间可串不可占。3、参加集中学习时做到不迟到，不早退，不无故缺席。4、集中学习时要认真听讲，不闲谈、不吸烟、不在学习现场接打电话，不外出办事，不会客，讨论时要认真思考，积极发言。5、积极自学，制定个人学习计划，加强政治、业务、新知识学习，注重自我能力素质提升。6、规范使用集中学习笔记和自学笔记。笔记字数和撰写心得体会文章数量要达到年初学习计划规定要求。7、由办公室制定集中学习计划，并组织对机关学习情况进行不定期检查，每年至少组织一次全员考试。4节假日值班制度1、建立领导带班和工作人员值班制度。2、机关工作人员必须服从值班安排，值班期间值班人员不迟到，不离岗，尽职尽责，确保电话畅通，及时妥善处理有关事宜。3、值班人员要认真热情做好假期来访接待和登记工作，如有重大紧急情况，要及时向领导汇报。4、按照值班要求，做好值班交接工作。5会议制度1、会议一经确定后，承办人员按照会议名称、内容、时间、参会人员范围、会议日程、会议要求、会议地点等内容拟发会议通知，经分管领导审核后，由办公室（承办人）发出会议通知。2、如会议议题临时调整或时间变动，办公室按领导要求及时通知与会人员，保证会议顺利进行。3、召开的综合性会议，会议材料由分管领导做好会议材料撰写分工；各口召开的会议由承办人员负责撰写会议材料；综合室根据分工负责材料的打印、分发。4、会议地点确定后，由办公室负责联系落实，并根据会议内容布置会场。会场布置应体现庄严、大方、朴素的原则。会前要对会议室的音响设备进行仔细检查，确保会议音响效果。需要录音的，由相关人员负责录音。5、会议室内卫生、饮用水等由办公室负责，会议期间严禁吸烟，会前负责摆放好桌椅、座牌等，会后及时清理打扫会议室。6、大型会议需要摆放座次的，负责会务的工作人员要在会前准备好桌牌，认真核对姓名，按照顺序依次摆放。7、召开会议前，办公室人员做好会场分工，分别负责会前签到和维持会场秩序。负责签到工作人员准备好会议签到簿，做好会议签到记录，并做好迟到人员、未到会人员、提前退场人员清点记录。8、负责维持会场秩序工作人员做好参会人员入场引领工作，有座位图的须按照座位图要求正确就座；没有座位图的须请参会人员坐满前排座位，座位安置的顺序必须是先前排再后排，不能出现中间座位空置、人员分散、不集中的现象，不允许到会议开始之后再调整人员座位。在会场最后一排设迟到席，会议开始之后请所有迟到人员到该席位就座。9、参加会议者应提前到会，依据安排入座，会前主动关闭手机或调到振动、静音状态。因特殊情况不能参会，要事先请假，不得擅自缺席和找人代会。10、参会人员在开会时应认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不打瞌睡、不接打电话、不翻阅与会议无关资料或做其它无关事宜，不得中途私自离场。6接待制度1、接待工作主要由办公室负责，对口股室配合，遵循热情、周到、安全、规范、简洁的原则。2、对待上级工作检查、调研指导等，要第一时间做好沟通及相关准备工作，及时向领导报告，听取领导对接待工作的意见，严格遵守接待标准。3、在制定接待方案过程中，要根据实际工作需要做好日程安排，随时征求上级部门意见。4、接待工作结束后，要征求工作意见，并将接待工作情况整理归纳为文字材料，做好相关记录。7公文处理制度为了及时、准确地处理好各类公文的收、发，做好上传下达，提高办事效率，特制订如下制度：1、收文（１）配备兼职文书一人，每天负责签收上级文件。（２）对上级和同级来文，设立收文登记簿，由办公室文书在收文登记簿上标明发文机关、文件名称、文件编号。（３）对各类来文，均由办公室文书及时填写文件阅办单，由办公室主任签署阅处意见后，办公室文书人员，按办公室主任签署的阅处意见，登记文件去向，然后呈送相关领导或相关股室办理。（４）文件传阅办理完毕，由办公室文书人员将文件按分类的原则存放保管。（５）若相关股室需要借阅文件原件，文书人员应坚持借阅人在收文登记簿上签字，以便查找下落。需复印文件的，要经办公室主任同意后方可复印。密件不准复印。2、发文（１）凡局党组会或局长办公会作出的决定，需要下发的文件，由局办公室拟文，由局主要领导签发。各股室文件由各股室拟定，由分管领导审定并签署意见后，由拟文股室在局办公室登记文件编号，再交办公室排版并打印文件清样。（２）文件清样打出后，由拟文股室校对无误后，交办公室打印成正式文件盖章后，再由拟文股室装订并分发。（3）拟文股室应将相关领导签批的原稿连同下发的正式文件2份，一并交办公室文书管理员存档。3、归档（１）年终，局办公室文书应将一年来的文件，按档案管理规定分类整理，分类统一保管。（２）对本局下发的文件，按发文编号顺序装订，一份留局存查，一份送档案局统一保管。（３）将收文登记簿和发文登记簿归档，妥善保管备查。办文流程图收文办公室分类、登记办公室批（拟）办意见分管领导签批主要领导签批承办科室办理（办公室督办）办公室归档8印章管理制度1、印章由指定专人保管、监用。使用印章时，须经主要领导批准。2、对字迹潦草、词句含糊、内容错误的函件，监印者不予盖章，待抄清或修改后再行用印。3、机关工作人员因私事必须由本单位出具证明而使用公章时，须填写《用印登记表》，并经主要领导批准。4、监印人必须按领导批示亲手盖印。用印要符合要求，做到端正、清晰、规范。5、因工作需要必须采取代章办理的，要经有关领导严格审查、批准，并在落款的后边注明“代”字。9公文起草印发制度1、按照中央、省、市、县有关精简文件的规定，认真做好精简公文工作，严格公文送审程序，提高公文质量和办文效率，实现公文制发科学化、制度化和规范化。2、认真做好公文处理工作，包括登记、收文、编号等，严格填写发文请批单，有关领导逐级审签后方可送印。3、核改文稿要把好行文关、政策关、文字关、会签关、审批关。领导签发后，核稿人员认真校对后方可付印。4、行文经分管领导核稿后由主要领导签发，办公室负责存档。行文流程图股室拟稿、填写行文底稿分管领导（股室负责人）核稿、签字办公室核稿返还拟文单位否主要领导签字进行发文登记印刷、用印存档分发10办公用品和设备的购置和管理制度1、机关的办公用品和设备，由办公室负责统一管理和分配，各股室未经主要领导批准，不得自行占用或转借。2、由各股室向办公室提出办公用品采购需求计划，由办公室填制《办公用品计划表》并报主要领导审批，经批准后方可购置，并由办公室验收入库，登记后方可领取。3、建立日常办公用品的登记、管理、使用情况登记簿。由办公室按照有关规定根据实际所需发放，实行定额管理。办公室负责办公用品的发放、登记工作。4、机关工作人员使用的电脑、档案柜、办公桌椅等办公设备由个人负责保管。办公室内的打印机、沙发等公用设备、物品由本室指定人员管理。建立保管台帐，如有损坏或故障需要维修，由办公室统一联系维修。5、机关所有办公用品和设备要妥善保管，不得私自转借其他单位或个人使用。6、办公使用的印刷品，除特殊情况经主要领导批准可自行联系印刷外，其余一律由办公室统一印刷。7、办公用品原则上按照以旧换新原则领用。8、各项费用开支一律实行先审批后开支的原则，对未经批准自行决定购置的物品一律不予报销。各股室不得对外联系与财务开支有关的事宜，违者一切开支均由责任人自己负责。11车辆管理制度1、车辆使用本着先领导后科室、先急后缓、先预约先使用的原则，确保公务用车。对非工作用车需要安排的，在不影响工作的前提下，由办公室严格把握、统筹安排。2、驾驶员出车由办公室统一派车，上班前先到办公室报到，接受任务，完成任务后，及时向办公室报告。不经批准不得外借车辆，不得私自开车外出,私自用车造成的一切后果由驾驶员本人承担。3、双休日、节假日原则上不得动用车辆。如有公务活动或特殊情况，必须经主要领导同意，否则按司机出私车处理。4、车辆用油由办公室统一开票，到指定油库加油出车