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某公司6S培训教材培训时间:20xx年x月xx日-x月xx日培训地点:一号会议室培训方式:以讲课为主、提问座谈为辅培训目的:☆了解6S的定义、效用;☆明确6S推行步骤、要领及检查要点;☆明确整理、整顿标准范例;☆明确办公室6S的八大作用;☆明确干部、员工的责任,并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作。培训人员:☆机关全体人员培训内容提要:第一章何谓6S一、何谓6S二、6S的定义及目的三、6S的效用四、6S的目标第二章6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领三、检查要点第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与‘不要”分类标准范例二、整理之“定位、定方法”分类标准范例第四章办公室的6S一、办公室6S的八大作用二、文件夹标识方法三、其他管理对象第五章干部、员工的责任一、员工在6S活动中的责任二、干部在6S活动中的责任序言企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿,使现场人流、物流、信息流通顺流畅,为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、关追求,激发员工高昂的士气和责任感,塑造企业良好的形象,形成优秀的企业文化,提高企业的美誉度,实现共同的理想。为配合集团广泛开展6S活动,特举行此次培训,以明确6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,希望广大员工对6S知识勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。第一章何谓6S一、何谓6S6S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。二、6S的定义与目的1S-一整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品目的:将“空间”腾出来活用2S-一整顿定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的:不浪费时间寻找物品3S-一清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮4S-一清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-一素养定义:人人依规定行事,养成良好的习惯目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人6S-一安全定义:人身不受伤害,环境没有危险目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害实施6S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了6S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货。确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,推行6S最终要达到八大目的:1、改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3、改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序问物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4、减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5、保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅顺,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6、降低生产成本通过实施6S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。7、改善员工精神面貌,使组织活力化人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织活力。8、缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。三、6S的效用6S的五大效用可归纳为5个S,即:1、6S是最佳推销员(Sale;)·被称赞为干净整洁的公司,顾客对这样的公司有信心,乐于下订单并口碑相传,会有很多人来工厂参观学习·整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的公司工作2、6S是节约家(Saving)·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间·能降低工时,提高效率3、6S对安全有保障(Safety)·宽敞明亮,视野开阔的现场,物流一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、6S是标准化的推动者(StandardiZation)·“3定”、“3要素”原则规范现场作业·大家都正确地按照规定执行任务·程序稳定,带来品质可靠,成本也稳定5、6S形成令人满意的现场(SatisfaCtion)·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛总而言之,通过6S运动,企业能够健康稳定快速成长,逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业,并且最少达到四个相关方的满意:1、投资者满意,通过6S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报;2、客户满意,表现为高质量。低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点;3、雇员满意,效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感;4、社会满意,企业对区域有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。第二章6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领1、整理的推行要领(1)工作场所(范围)全面检查(2)制定{要}和{不要}的判别基准(3)不要物品的清除(4)要的物品调查使用频度,决定日常用量(5)每日自我检查2、整顿的推行要领(1)前一步骤整理的工作要落实(2)需要的物品明确放置场所(3)摆放整齐、有条不紊(4)地板划线定位(5)场所、物品标示(6)规订废弃物处理办法(重点):·整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的物品·要站在新人、不熟悉现场的人的立场来看,使得什么物品该放在什么地方更为明确·要想办法使物品能立即取出使用·另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道3、清扫的推行要领(1)建立清扫责任区(室内、外)(2)开始一次全公司的大清扫(3)每个地方清洁干净(4)调查污染源,予以杜绝或隔离(5)建立清扫基准,作为规范清扫就是使现场处于没有垃圾,没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,要的物品马上就能取得,但是被取出的物品要能正常使用才行,这就是清扫的第一目的。尤其目前我们从事高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。4、清洁的推行要领(l)落实前3S工作(2)制订目视管理及看板管理的基准(3)制订6S实施办法(4)制订稽核方法(5)制订奖惩制度,加强执行(6)高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。5、素养的推行要领(1)制订公司有关规则、规定(2)制订礼仪守则(3)教育训练(4)推动各种激励活动(5)遵守规章制度(6)例行打招呼、礼貌运动素养就是要求大家养成能遵守所规定的事的习惯,6S本意是以5S(整理、整顿、清扫、清洁、安全)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。6、安全的推行要领(l)制订服装肩章、工作帽等识别标准(2)电源开关、风扇、灯管损坏及时报修(3)物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况(4)特殊工位无上岗证严禁上岗(5)正在维修或修理设备贴上标识(6)危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示(7)保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头,避免事故发生。三、检查要点(l)有没有用途不明之物(2)有没有内容不明之物(3)有没有闲置的容器、纸箱(4)有没有不要之物(5)物料架之下有否置放物品(6)有没有乱放个人的东西(7)有没有把东西放在通路上(8)物品有没第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与“不要”分类标准范例1、要(1)正常的设备、机器或电气装置(2)附属设备(滑台、工作台、料架)(3)台车、推车、堆高机(4)正常使用中的工具(5)正常的工作椅、板凳(6)尚有使用价值的消耗用品(7)原材料、半成品、成品(8)尚有利用价值的边料(9)垫板、塑胶框、防尘用品(10)使用中的垃圾桶、垃圾袋(11)使用中的样品(l2)办公用品、文具(13)使用中的清洁用品(14)美化用的海报、看板(15)推行中的活动海报、看板(16)有用的书稿、杂志、报表(17)其他(私人用品)2、不要(1)地板上的①废纸、灰尘、杂物、烟蒂②油污③不再使用的设备治、工夹具膜具④不再使用的办公用品、垃圾筒⑤破垫板、纸箱、抹布、破篮框⑥呆料或过期样品(2)桌子或橱柜①破旧的书籍、报纸②破椅垫③老旧元用的报表、账本④损耗的工具、余料、样品(3)墙壁上的①蜘蛛网②过期海报、看报③无用的提案箱、卡片箱、挂架④过时的月历、标语⑤损坏的时钟(4)吊着的①工作台上过期的作业指导书②不再使用的配线配管③不再使用的老吊扇④不堪使用的手工夹具⑤更改前的部门牌二、整顿中“定位、定方法”标准范例1、整体概念(1)办公区周边杂草定时清理(2)办公区内外种树或绿化盆景,并加定位与设责任者(3)办公室加标示牌,区分部门或地点(4)办公室设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区(5)作业区域不得放私人物品(6)所须物品能在30秒之内找到2、公共区域(1)车棚①依汽车、摩托车大小分别设停车位(全格法),排定车位;自行车、摩托车分区放置②定摩托车、自行车统一靠向(2)宿舍、食堂①宿舍食堂区域设定设备、器材维护责任者,经常点检②宿舍、食堂内物品摆放整齐,定位原则统一处理③宿舍、食堂地面干净、整洁(3)垃圾场①调查废弃物之种类与平均置放数量②规划各废弃物之置放区,并加标示③尽可能设置放架,加大堆放量④易吹散之废弃物,需加盖或捆绑⑤定期联络收集单位处理废弃物⑥其整顿及清理以环保规定为标准(4)物品放置场所①物品堆高应避免超过1.5M,超过的应用料架叠放,且放于易取用的墙边②不良品箱要放于明显处③不明物不放于作业场区④叉车等要放低又子,且不能朝通路停放⑤看板应置放于容易看到的地方,且不妨碍现场视线⑥材料应置放于不变质、不变形的场所⑦油、稀释剂等不能放于有火花的场所⑧危险物、有机物等,应在特定场所保管⑨无法避免将物品放于定位线外时,可竖起“暂放牌”放置何时,注明其上,评分人员可不列入扣分项目;暂放物品从存放日期开始不得超过七天,逾期须直属副总级及以上管理人员签名认可。⑩外来施工人员,由召集部门负责管理,暂放的物品定置状况应与相关部门协商,并做清楚的标示(5)作业标准①作业标准书不是做好看存档的,必须使用才有效果②要挂在作业场所最显易看的位置,如机台旁③勿挂太高或太低,高度要适当④为防止脏污,可用塑胶套套住⑤在标准书中之重点要项,可用红笔特别标示(6)清扫用品①长柄者如扫把、拖把等,可用挂式②畚斗、垃圾桶等,可用地上定位③水管之类者,用收卷式,较易保管④必要时加隔屏,帘布遮住,以求美观3、办公室的整顿(l)整体整顿①部门别的标示②在办公桌上用压力牌标示岗位、姓名(并附照片)③周边设备或物品定位,如打印机、电脑桌、复印机等④办公桌面不应放置与办公无关的物品,办公室要统一化,如“电话在右上角”,“公文架在左上角”⑤桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等,保持清洁⑥抽屉内设法分类定位,标示以利取物(如:办公用品类、私人用品类、表单类、样板类等)⑦衣服外套应挂于私人物品区,不应技在椅子上⑧长时间离开位置或下班时,桌面物品归定位,抽屉上锁,逐一确认后,再离开(2)盆景①落地式或桌上式要适宜选用,以属阴生植物为佳②2楼以上的盆景不得置放于靠窗户(可开式)旁,以防安全③加以定位且有“责任者’维护(3)公告栏(宣传栏)①栏面格局区分,如“公告”、“人事动态”、“教育训练消息”、“剪报资料”……等等②定期更新资料③全公司性布告经管理单位核准盖章,始可张贴
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