Microsoft Excel数据透视表和数据透视图操作教案

MicrosoftExcel透视表和透视图操作教案2008年9月19日黄观强电话:28075730目录124透视表、透视图的定义和用途透视表的操作步骤透视图的操作步骤课堂上实例操作3透视表、透视图的定义和用途1透视表是MicrosoftExcel分析统计中的一个功能透视图是透视表基础上分出的一个图示功能透视表和透视图的用途是使我们的数据分析变得更明确,更准确,更快捷得到想要的分析报告透视表的操作步骤21、打开要分析的MicrosoftExcel文件，点击MicrosoftExcel表的左上角的方格，全选工作表。2、点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图”选项。3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”；或点击“下一步”进行详细的选项调节。4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”（简称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列表”中。“上方框”的功能：⑴“上方框①”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框①”中；⑵“上方框②和③”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目；⑶“上方框④”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。4.1把“列表”中“月”的选项拖到“上方框①”，可以得到要分析的总数。4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框②”中，可以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。4.3根据分析的需要，单击“类型”右边“”的标记后，在对话框选择自己需要分析的选项。4.4把“列表”中“服务服务中心”或“分公司”选项拖进“上方框②”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。4.5此步骤是“降序排序”，先选定“C5”方格，再用鼠标单击“横条”上的“降序排序”的选项。4.6此步骤与“4.3步骤”的操作一致，功能是选择出前几位维修量最多的“服务中心”或“分公司”。4.7把“故障现象”选项拖进“上方框③”中，就可以体现出故障现象的明细项目。4.8、此步骤与“4.3步骤”操作一致,功能是选择出前几位维修量最多的故障现象。4.9、完成4.8步骤后可得到以下的图表，也是要分析最终的透视表。5、要想最终的透视表好看醒目些,可以通过“横条”选项调节表的底色、字体的居中、字体的大小等等功能。透视图的操作步骤31、在透视表的基础上，点击鼠右键，弹出对话框选择“数据透视图”选项。2、完成以上第1步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视图的使用操作与透视表中的第四步骤的操作一致,也可以任意拖拉对话框的选项。2.1、鼠标移动到MicrosoftExcel文件的“数据透视图”横条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表”隐藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。2.2、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选项操作可以得到自己想要的透视图。此次培训完毕谢谢大家!!