文档：企业劳动合同撰写与签署的法律技巧

劳动合同法实务：企业劳动合同撰写与签署的法律技巧张洪律师原中国劳动保障报、中国社会保障杂志特约撰稿人、社会保障报特约记者、现任四川省律师协会房地产专业委员会、成都市律协城乡统筹委员会委员、四川高扬律师事务所高级合伙人资深律师张洪律师GAOYANG一、关于主体方面的签订技巧GAOYANG（一）、在用人单位方面值得注意的是主体问题（公司、分公司、支公司、项目部等）（二）、在劳动者方面涉及到企业的知情权，包括但不限于：1、劳动者的身份信息（16岁以下、16岁-18岁、18岁）；2、劳动者的真实身份（案例）；3、劳动法者的学历（案例）；4、劳动者的工作经历（案例）；5、身体健康状况（但是不得违反法律规定，比如要求查乙肝项目等）；6、供养人口情况（案例）；7、紧急情况下的联系人（案例）但是，劳动者的婚姻、家庭、经济能力方面的情况属于隐私，用人单位不得涉及。二、关于合同期限签订的技巧GAOYANG（一）合同期限：1、劳动合同期限有以完成一定任务为期限、固定期限、无固定期限三种；2、具体合同期限这要根据企业的实际情况确定，没有具体规定要求。但是一般3—5年为宜。（二）试用期：1、试用期不是必备条款；2、试用期是企业的一个法宝（合理运用录用条件和考核制度，需要公示和确认）；3、以完成一定工作任务为期限的和3个月以下劳动合同不得约定试用期；4、3个月以上到1年的合同，不得超过1个月；5、1—3年期合同不得超过2个月；6、3年以上和无固定期合同不得超过6个月三、关于工作地点和内容签订的技巧GAOYANG（一）、在用人单位方面值得注意的是主体问题（公司、分公司、支公司、项目部等）（二）、在劳动者方面涉及到企业的知情权，包括但不限于：1、劳动者的身份信息（16岁以下、16岁-18岁、18岁）；2、劳动者的真实身份（案例）；3、劳动法者的学历（案例）；4、劳动者的工作经历（案例）；5、身体健康状况（但是不得违反法律规定，比如要求查乙肝项目等）；6、供养人口情况（案例）；7、紧急情况下的联系人（案例）但是，劳动者的婚姻、家庭、经济能力方面的情况属于隐私，用人单位不得涉及。四、关于工作时间和休息休假签订的技巧GAOYANG定时工作制和不定时工作制，但是不定时工作制需要劳动局批准，这样企业除法定假日外，无需支付加班费。1、法律规定每一天工作不超过8小时，每周不超过40小时；2、注明劳动者必须服从企业休息休假制度，但是制度需要公示和确认；3、约定劳动者延长工作时间企业依法予以安排轮休或补休、补发加班工资。五、关于劳动报酬签订的技巧GAOYANG1、试用期报酬约定不得低于当地最低工资标准；不得低于本单位同岗位最低档工资；不得低于劳动合同约定的工资的80%；2、劳动者工资是缴纳社会保险的依据和基础；3、注意明确约定是税后工资还是税前工资；4、注意约定工资计算标准和方法，可以用工资制度处理（公示和确认）；5、支付工资的时间最好约定是某个期间，而不是某一日；6、约定社保费在内的条款不合法（案例：成都市公安局站前分局）。六、社会保险条款的签订技巧GAOYANG1、企业五金是指：养老、医疗、工伤、失业、生育2、三金是指：养老、医疗、失业（有企业与劳动者共同承担）3、两金是指：工伤、生育（全部由企业承担）4、企业必须为劳动者依法缴纳社会保险，不能把这些费用计算在工资里发给劳动者（案例，一是仲裁宣布无效，二是重庆郑乃全案）。七、关于规章制度的签订技巧GAOYANG1、规规章制度需要不违背法律法规强行性规定2、章制度需要公示3、规章制度需要劳动者确认4、合理运用规章制度，弥补合同空白。八、防范不签订合同风险的技巧GAOYANG1、企业不与员工签订书面劳动合同的，1个月之内法律予以宽容，但是超过了这一个月的宽容期，用人单位仍不与员工签订书面劳动合同的，则应从第2个月起就承担向劳动者按月支付双倍工资的罚则。2、在企业应当与劳动者签订无固定期限的劳动合同的情况下，劳动者提出了这一要求，用人单位如果不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，则也存在从应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。3、劳动者在该企业连续工作满十年的、用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的、连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有被解除合同，续订劳动合同的应当根据劳动者要求签订无固定期限合同。4、不依照规定与劳动者签订书面合同或者拒不与劳动者签订无固定期限的劳动合同，用人单位有支付双倍工资的法律风险外。还请大家要注意一点，那就是我国《劳动合同法》第十四条第三款还规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。5、劳动合同是否具备完整的条款，是否合法有效，这与是否签订了劳动合同各是一回事，是完全不同的概念（案例）。九、员工声明及特别条款合理运用的技巧GAOYANG1、关于身份信息、员工的学历等问题，在签订劳动合同时用人单位最好准备一份声明，让入职的员工填写一份自己提供的身份信息和学历证书等是真实的声明，同时在声明中明确表示如因被发现或查出系出示的虚假信息和证明等所产生的一切法律后果自行承担。并承诺，一经查证属实，用人单位有权立即与其终止劳动关系，解除劳动合同，并有权不给予经济补偿。2、关于商业秘密和竟业限制的声明。现实中，用人单位请猎头公司挖人墙角的情况较多，但用人单位承担的风险却很大。这时，为了防备风险，用人单位同样可以要求员工在入职时书写声明，声明自己所学技术是通过合法途径的，到用人单位劳动所使用的技术不涉及侵犯其他任何单位或个人的技术秘密、商业秘密，如果一经被发现有侵犯其他用人单位或个人的技术秘密、商业秘密，与用人单位无关，由劳动者自行承担一切法律责任。3、很多用人单位担心劳动者与其他用人单位还存在劳动关系或其他关系，为了避免相关法律风险，也可以让劳动者写出书面声明，做为劳动合同附件保存。十、商业秘密条款的签订技巧GAOYANG1、劳动合同法上对商业秘密的保护主要是从合同双方自由约定的角度出发予以规定的，包括保密义务和竟业限制两个方面，在理论和实践上，我们可知竟业限制往往与商业秘密的保护密切联系，竞业限制往往成为用人单位商业秘密的手段之一，通过竟业限制协议的签订，减少劳动者泄露、非法使用用人单位商业秘密的机会。2、对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竟业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。3、劳动者违反竟业限制约定或保密义务的，应当按照约定向用人单位支付违约金。4、竟业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。5、竟业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竟业限制的约定不得违反法律、法规的规定。6、在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或经营同类产品、从事同类业务的竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务的竟业限制期限，不得超过二年。十一、违约责任签订的技巧GAOYANG1、用人单位与劳动者签订劳动合同时，可以约定违约金；2、只有两种情况下才允许用人单位与劳动者签订违约条款，即用人单位不能随意约定由劳动者承担违约金；3、用人单位培训劳动者，签订了服务期限条款，劳动者违反这个期限约定的，应当向用人单位支付违约金，而且违约金的数额有明确规定，即不能超过服务期未履行部分所应分摊的培训费用；4、用人单位需要注意的是，试用期解除合同的，劳动者不承担关于培训的违约金；5、关于商业秘密保护义务和竟业限制的约定，劳动者在享受了用人单位在竟业限制期内的经济补偿，又违反这一约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。也就是说，这里的约定违约金没有数额标准和限制；6、企业应合理运用商业秘密保护和竞业限制违约金条款。谢谢观赏THANKYOUGAOYANG