第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用

第7章演示文稿软件PowerPoint2003应用7.1演示文稿的基本操作7.2演示文稿修饰7.3演示文稿对象的编辑7.4演示文稿的放映综合技能训练九产品介绍演示文稿制作7.1演示文稿的基本操作7.1.1认识演示文稿7.1.2创建演示文稿7.1.3幻灯片的编辑◎演示文稿的基本概念◎使用多种方法新建演示文稿◎编辑演示文稿◎保存演示文稿◎使用不同的视图方式浏览演示文稿学习要点实例7.1打开及播放演示文稿打开已经制作好的演示文稿“产品介绍.ppt”，在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变化及组成结构。7.1.1认识演示文稿（1）选择“开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，启动PowerPoint2003应用程序，并建立一个空白演示。图7-1PowerPoint2003的普通视图工作界面（2）识别在普通视图下空白演示文稿的组成结构。（3）单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中通过“查找范围”查找演示文稿“产品介绍.ppt”，选中并打开该文件。（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比例。图3-3-1零点漂移（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比。图7-2幻灯片浏览视图（5）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏和菜单栏的内容发生了什么变化。（6）单击视图切换方式中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片全屏播放状态。单击鼠标或使用PageUP、PageDown按键切换幻灯片。单击Esc键退出幻灯片放映视图。（7）选择“视图→备注页”命令，进入备注页视图。图7-3备注页视图（8）调整常用工具栏的显示比例到100%，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容相关的备注信息。（9）单击视图切换方式中的“普通视图”按钮，返回普通视图。（10）单击幻灯片缩略图视图中的大纲选项卡，进入大纲视图。演示文稿（PowerPoint，PPT）能够将文本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生动形象的效果，使演讲更吸引观众。1．演示文稿PowerPoint2003的打开与关闭与Word、Excel基本相同，这里不再赘述。2．打开和关闭演示文稿（1）普通视图。（2）幻灯片浏览视图。（3）幻灯片放映视图。（4）备注页视图。3．演示文稿的操作界面7.1.2创建演示文稿（1）空白演示文稿。（2）根据设计模板。（3）根据现有演示文稿。（4）根据内容提示向导。（5）本机上的模板。（6）网站上的模板。（7）OfficeOnline模板。实例7.2使用“设计模板”建立演示文稿PowerPoint中有大量的经过特殊设计的模板，称为“设计模板”。设计模板包含了演示文稿的样式风格，如占位符的大小和位置、标题和文本的字体字号和排列方式、项目符号的种类、背景填充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以快速创建演示文稿。本实例的任务是应用“Profile”模板，建立两幅幻灯片，如图7-4所示，将演示文稿保存为“产品介绍1.ppt”。图7-4使用“设计模板”建立演示文稿（1）打开PowerPoint2003，自动创建空白演示文稿。（2）切换至“新建演示文稿”任务窗格。（3）选择并应用名称为“Profile.pot”的设计模板，如图7-5所示。（4）参照图7-4所示录入相应内容，并调整文字的字体、字号和位置。（5）单击视图切换方式按钮，进入幻灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。（1）应用设计模板有“应用于所有幻灯片”和“应用于选定幻灯片”之分。（2）占位符就是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、文本（项目符号列表）和内容（如表格、图表、图片、自选图形和视频等）。（3）演示文稿可以保存为多种类型，如图7-6所示。保存为“单个文件网页（*.mht；*mhtml）”文件，生成单一文件的网页，其中包含了一个网页文件及所有支持文件，适用于通过电子邮件发送的演示文稿。图7-5应用“Profile.pot”设计模板（6）选择“插入→新幻灯片”命令，可以插入新幻灯片。后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不再是标题幻灯片。（7）保存演示文稿，将文件保存到“D:/实例练习”文件夹，命名为“产品介绍1.ppt”。实例7.3使用“本机上的模板”建立演示文稿使用模板创建演示文稿是提高效率的手段之一。模板可以从本机、网上邻居或Internet上获得。请使用本机上的模板创建“公司会议”演示文稿，如图7-7所示。（1）利用资源管理器，找到实例7.2保存的文件“产品介绍1.ppt”，双击该文件，启动PowerPoint2003。（2）选择“视图→任务窗格”命令显示任务窗格，并切换至“新建演示文稿”任务窗格。（3）选择“本机上的模板”创建新的演示文稿，弹出模板选择界面，切换到“演示文稿”选项卡，选择“公司会议”模板，如图7-8所示。图7-8选择本机上的“演示文稿”模板选择“确定”按钮，将创建包含内容提示的演示文稿，如图7-7所示。（4）保存演示文稿，将文件保存到“D:/实例练习”文件夹，命名为“公司会议.ppt”。图7-7使用“本机上的模板”建立演示文稿图7-9自己创建和下载的模板文件本机上的模板分“常用”、“设计模板”和“演示文稿”三类。图7-10本机上的设计模板实例7.4利用“幻灯片缩略图”复制、插入和删除幻灯片在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，进行幻灯片的复制、移动和删除操作。7.1.3幻灯片的编辑（1）打开“产品介绍.ppt”文件，切换到普通视图，在左侧的幻灯片缩略图窗格中选中第2。图7-11“产品介绍”演示文稿（2）在幻灯片缩略图窗格中，鼠标单击并拖动第2幅幻灯片，同时按下Ctrl键，可以实现幻灯片复制。图7-12复制第2幅幻灯片（3）利用鼠标拖动，将刚刚复制的第3幅幻灯片拖动到第4幅幻灯片之后，实现幻灯片移动。图7-13移动第3幅幻灯片（4）用Delete键删除当前的第4幅幻灯片，如图7-14所示。也可以选择“编辑→删除幻灯片”。图7-14删除第4幅幻灯片7.2演示文稿修饰7.2.1应用幻灯片版式7.2.2编辑幻灯片母版7.2.3设置幻灯片背景和配色方案◎更换幻灯片的版式◎使用和修改幻灯片母版◎设置幻灯片背景、配色方案◎设计制作幻灯片模板*学习要点实例7.5应用幻灯片版式基于“产品介绍.ppt”，通过调整幻灯片版式，给组织结构图增加说明。7.2.1应用幻灯片版式（1）打开“产品介绍.ppt”文件，选中第2幅幻灯片（组织结构图），打开“幻灯片版式”任务窗格。（2）选择“文字和内容版式”的“标题和内容在文本之上”版式，单击右侧下拉菜单按钮，选择“应用于选定幻灯片”。图7-15应用幻灯片版式图7-16应用“标题和内容在文本之上”版式效果（3）调整文本占位符的高度和位置，录入文字“第二调研小组组织结构图”，调整组织结构图的高度和字号。图7-17调整版式布局后的效果（1）可以使用“绘图”工具栏上的“文本框”命令在幻灯片中添加文本。（2）可以随时对已有的幻灯片应用新版式（原有内容不会消失），也可以将占位符移动到不同的位置，调整其大小以及利用占位符的格式设置，调整其边框、填充色、文本位置等。实例7.6编辑幻灯片母版应用Profile设计模板新建演示文稿，在幻灯片母版中修改标题母版和幻灯片母版，保存为新模板。7.2.2编辑幻灯片母版（1）新建一个演示文稿，默认为只有标题的幻灯片。插入新幻灯片，出现一幅普通幻灯片。（2）打开任务窗格，选择“幻灯片设计”任务窗格，应用“Profile”设计模板。图7-18应用“Profile”设计模板（3）选择“视图→母版→幻灯片母版”命令，出现了具有“Profile”设计模板风格的幻灯片标题母版对。工具栏中增添了“幻灯片母版视图”工具栏。图7-19“Profile”幻灯片标题母版对（4）选择标题母版，分别修改“母版标题样式”和“母版副标题样式”的格式，文本加粗设阴影，段落居中，效果如图7-20所示。图7-20修改标题母版的文本格式图7-21设置占位符文本中部居中（5）选择幻灯片母版，将标题样式居中，加粗，设阴影，字体颜色设置为红色。将文本样式的字体颜色修改为蓝色，加粗。修改第三级和第四级项目符号。图7-22修改幻灯片母版（6）为了创建演示文稿统一的导航，在幻灯片母版底部设置导航按钮。图7-22修改幻灯片母版（7）选择“视图→页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，选中“幻灯片编号”，可以在幻灯片放映时显示出幻灯片编号。图7-23设置幻灯片页脚内容（8）在幻灯片母版视图中单击退出母版编辑状态，查看编辑母版的效果。⑨将文件保存为“带导航的模板.pot”文件。图7-24编辑幻灯片母版的效果（1）PowerPoint2003有3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。（2）标题母版控制标题幻灯片的格式，幻灯片母版控制普通幻灯片的格式。（3）在幻灯片母版编辑状态下，选择“格式→母版版式”命令，弹出“母版版式”对话框。（4）通过“页脚和页眉”的设置，还可以控制日期和时间显示与否及其显示方式，可以添加页脚的内容和控制页脚显示与否。实例7.7更改幻灯片的配色方案和背景对幻灯片的配色效果与色彩搭配不满意，可以修改配色方案或更改背景。由于超链接的颜色与文本颜色反差较大，影响美观，可调整链接的颜色。某电子产品加工企业制作产品宣传演示文稿，使用浅蓝色的背景，并添加带横线的图案，效果如图7-26所示。7.2.3设置幻灯片背景和配色方案图7-26更改配色方案和背景后的效果（1）新建演示文稿，打开“幻灯片设计-配色方案”任务窗格，显示出系统提供的多种默认配色方案。图7-27“配色方案”任务窗格（2）应用蓝色背景的配色方案，幻灯片出现蓝底白字的配色风格。（3）选择“配色方案”任务窗格底部的“编辑配色方案”文字链接，弹出“编辑配色方案”对话框。图7-28“编辑配色方案”对话框（4）在“自定义”选项卡中，选中“背景”，选择“更改颜色”按钮，弹出“背景色”对话框，选择浅蓝色；选中“强调文字和超链接”，选择“更改颜色”按钮，选择浅青绿色；选中“强调文字和已访问的超链接”，选择“更改颜色”按钮，选择浅绿色。修改后的配色方案颜色效果。图7-29修改后的配色方案颜色（5）在“编辑配色方案”对话框中单击“应用”按钮，演示文稿应用了新配色方案。图7-26更改配色方案和背景后的效果（6）选择“格式→背景”命令，弹出“背景”对话框，如图7-30所示。图7-30“背景”对话框单击背景填充下面的下拉按钮，出现背景填充下拉菜单，如图7-31所示。图7-31背景填充下拉菜单（7）选择“填充效果”，进入“填充效果”对话框，选择“图案”选项卡。（a）默认的图案配色图7-32“填充效果”对话框由于在“图案”中有两个横线方案，但均以前景色为线条颜色，为了保证主色调为浅蓝色，因此先把“背景”色改为浅蓝色，再把“前景”色改为与浅蓝色接近但较浅的颜色，在“图案”中选择“浅色横线”。（a）默认的图案配色图7-32“填充效果”对话框（8）单击“确定”按钮，并在“背景”对话框中单击“全部应用”按钮，应用填充效果。（9）保存文件，命名为“更改配色方案和背景.ppt”。配色方案是幻灯片设计模板的内容之一，它设定幻灯片默认的8种颜色，包括幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接等的颜色，实现幻灯片色彩搭配。1．配色方案配色方案中的背景只是单一的基础色，经常不能满足要求，我们可以修改背景，或分别在母板中更改幻灯片、备注及讲义的背景色或进行背景设计，也可以单独更改个别幻灯片的背景。2．背景7.3演示文稿对象的编辑7.3.1设置文本格式7.3.2插入多媒体对象7.3.3超链接和动作按钮◎设置、复制文字格式◎插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象◎在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象◎在幻灯片中建立表格与图表◎创建超链接和动作按