立天唐人劳动合同关系管理规定

劳动关系管理规定劳动关系管理规定1.原则1.1为规范集团总部及各地项目公司用工管理，构建和谐的劳资关系，规避用工风险，保障公司与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本规定。1.2公司本着“平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则与员工签订劳动合同或劳务合同。1.3本规定适用于公司与员工用工关系的确立、履行、监督、争议及处理等过程的控制。1.4集团人力资源管理部门为用工关系的管理部门，对投资集团范围内的用工关系进行统筹管理；各用人单位负责员工合同续签、合同解除终止的审核与沟通工作。2.适用范围本规定适用于集团总部、各地项目公司（以下简称用人单位）。集团参股的其他公司可以参照本规定执行。3.合同签订管理3.1用工关系种类3.1.1劳动关系，指劳动者与用人单位在实现劳动过程中建立的社会经济关系。建立劳动关系应签订劳动合同，包括：全日制劳动合同、非全日制劳动合同。3.1.2劳务关系，指由两个或两个以上的平等主体，通过劳务合同建立的一种民事权利义务关系。劳务合同包括：聘用合同、兼职合同。3.1.3其他用工关系，包括借用合同与实习合同。公司根据用工形式不同，与员工签订不同形式的合同。3.2劳动合同类型凡与公司建立劳动关系的人员，均应签订劳动合同，劳动合同的签订可根据用工时间的不同分为：3.2.1全日制劳动合同：用人单位通过正常招聘录用的各专业、职能管理类等员工，应签订《劳动合同》(见附件一)。全日制劳动合同适用于：与集团总部、各地项目公司等建立全日制劳动关系的劳动关系管理规定员工。3.2.2非全日制劳动合同：用人单位招聘录用的以小时计酬为主、平均每天工作在4小时以内、累积每周工作时间不超过24小时的人员，应签订《非全日制劳动合同》（见附件二）。《非全日制劳动合同》分为不交保险与交保险两种类别。非全日制劳动合同适用于：如食堂工作人员、保洁、安保等辅助类工作岗位。若以上岗位人员实际工作时间超过上述情况，应签订全日制劳动合同，使用当地劳动部门通用版本，须在合同中明确约定该服务类员工的福利。3.3劳务合同类型用人单位使用与本单位不存在劳动关系员工的，应签订劳务关系合同：3.3.1聘用合同：公司聘用内退、离休、退休人员，应签订《聘用合同》（见附件三）。聘用合同适用于：已办理内退、离休、退休手续，以及在本公司满足退休条件需要继续留用的员工。3.3.2兼职合同：公司聘用兼职人员，应签订《兼职合同》（见附件四）。兼职合同适用于与其他单位已经建立了劳动关系，同时在本公司工作的人员。3.4用人单位之间借用员工或者录用实习生的，应签订以下合同：3.4.1借用合同：由借调双方单位及借调人员签订《借用合同》（见附件五）。借用合同适用于：与集团总部或各地项目公司已经建立劳动关系，又因工作需要，被借用至集团总部或另一项目公司工作的员工。3.4.2实习合同：实习生到公司实习，双方协商达成一致后，应签订《实习合同》（附件六）。实习合同适用于：以完成一定实习目的和任务，接受公司领导和安排，到公司参加学习、实践的尚未毕业的在校学生。3.5合同签订条件3.5.1员工与用人单位签订合同时，除须提供招聘录用的基本资料外，还应提供以下相关材料与证明：A签订全日制员工劳动合同的，须提供原单位解除/终止劳动合同证明或退工单（即离职证明），及其他相关入职材料。B应届毕业生签订劳动合同时，须提供派遣证、就业推荐表、成绩单、三方协议、学历学位证书等材料。C内退人员签订劳动合同时应提交与原单位的劳动合同、内退协议、社保缴纳证劳动关系管理规定明等。D非全日制员工签订非全日制劳动合同（不代缴保险）时，须提供缴纳社保、医保等证明材料。E内退人员签订聘用合同时，须提供原单位劳动合同、社保缴纳证明、内退协议；离、退休人员签订聘用合同时需提供退休证明。F兼职人员签订兼职合同时，须提供与建立劳动关系的单位签订的劳动合同和社保缴纳证明。G在校学生签订实习合同时，须提供学生身份证明、校方实习介绍信。3.5.2员工在合同订立前，应做出以下承诺：A提供的个人材料均真实有效；B已经清晰了解所告知的公司相关规章制度、劳动条件、劳动报酬、岗位要求等情况，并愿意遵守；C与其他任何单位均不存在劳动关系（适用于签订全日制劳动合同，不包含内部退养人员）；D未受到任何竞业协议或规定的约束；E未患有不适合本工作岗位的疾病。如以上承诺不实，公司有权随时解除合同/协议，不需提前通知员工且无需支付经济补偿金；同时员工须承担因此而导致的后果，如违反国家相关法律规定的，公司有权将其移交司法机关处理，并追究其法律责任。3.5.3资料签收：在签订《劳动合同》/《聘用合同》/《兼职合同》/《实习合同》时，员工应当面签收后由公司存档（见附件八）。3.6合同签订主体3.6.1下列人员由总部上海立天唐人投资集团有限公司与其签订劳动合同：A集团总部员工；B新项目开办期入职员工；新项目一旦落地，所有项目员工均转入新项目，重新签订劳动合同。原劳动合同原件由总部收回。合同主体应变更为新项目公司。3.6.2各地项目公司员工，应与其招聘录用公司签订合同。3.7合同签订的时间3.7.1各用人单位应在员工报到当天与其签订合同。劳动关系管理规定3.7.2对于不愿意签订合同的员工，应以书面形式将签订合同的通知送达员工，并签收。员工入职一个月内必须签订书面合同，否则视为不符合录用条件，结束用工关系。3.8合同期限3.8.1全日制劳动合同A固定期限劳动合同：用人单位应根据岗位职级和合同签订次数的不同，确定员工的用工期限。首次签订的合同到期日统一设为3月31日，续签劳动合同期限原则上为五年（用人单位可以根据实际情况确定劳动合同续签期限）岗位职级首次签订劳动合同期限（X年）二次签订劳动合同期限三次签订劳动合同期限4-9月入职10-3月入职5年无固定期限合同总经理级以上人员4年＜X≤5年4年＜X≤4.5年主管至副总经理人员3年＜X≤4年4年＜X≤4.5年专员以下人员1年X≤4年B无固定期限劳动合同：a.在同一法人主体连续工龄满十年，应签订无固定期限劳动合同；b.连续两次签订固定期限劳动合同且员工不存在《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，应签订无固定期限劳动合同；c.若员工提出书面申请，并经公司同意，可签订固定期限劳动合同。C以完成一定工作任务为期限的劳动合同：具体期限根据项目开发周期确定，期限一般不超过半年。3.8.2非全日制劳动合同、聘用合同、兼职合同、借用合同、实习合同的签订期限一般为一年，用人单位也可以根据实际情况自行协商确定。3.9试用期的规定3.9.1首次签订全日制劳动合同的员工应根据不同岗位及合同签订期限，约定试用期，试用期期间，除集团总部部门负责人级以上人员和项目公司总经理以外的其他员工月薪标准按90%支付。A试用期一般为3个月（劳动合同期限须超过3年）；B合同期限在3个月以内或以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不安排试用期。劳动关系管理规定C如试用期内乙方有病、事假，则试用期结束时间按病、事假累计天数顺延。3.9.2签订非全日制劳动合同不得约定试用期。3.9.3首次签订聘用合同、兼职合同的人员试用期限可以根据岗位要求及合同期限协商约定，一般为1-3个月。3.9.4借用合同及实习合同均不约定试用期。3.10首次合同签订审批权限3.10.1按照员工录用审批权限确定。录用审批中须明确合同签订类型、签订期限、试用期等相关情况。3.10.2若首次签订即为无固定期限劳动合同、以完成一定工作为期限的劳动合同或试用期小于规定时间的，应报集团总部批准。4.合同的续签、变更、解除、终止管理4.1合同的续签人力资源部门应在合同期满前30工作日（全日制劳动合同），启动合同续签审批流程，员工3天内回复续签意见后；部门负责人根据员工业绩及部门人员编制情况等因素综合考虑后给予续签意见。然后由人力资源部门按审批权限逐级报批，原则上应在5个工作日内完成合同续签审批流程。4.1.1员工提出不续签合同（全日制劳动合同）的，应提前30日书面通知公司，并按公司要求做好工作交接，办理离职手续；4.1.2员工同意续签合同（全日制劳动合同），公司审批认为不符合续签条件的，应提前下发书面通知（（见附件十三），要求员工按公司要求做好工作交接，办理离职手续；4.1.3员工同意续签合同，公司审批认为符合续签条件的，通知员工续签合同，并办理相关手续。4.2续签合同签订审批权限4.2.1集团总部副总经理级以上员工、财务资金管理中心、审计中心：部门负责人及人资行政中心审核后，提报业务分管领导、人资行政分管领导审核，董事长兼CEO审批。其他员工：部门负责人及人资行政中心审核后，提报业务分管领导、人资行政分管领导审批。4.2.2项目公司劳动关系管理规定副总经理级以上、行政办公室主任、财务部经理：由项目公司、总部业务部门负责人及人资行政中心审核后，提报业务分管领导、人资行政分管领导审核，董事长兼CEO审批。项目公司部门第一负责人（经理级别）：由项目公司、总部业务部门负责人及人资行政中心审核后，提报业务分管领导、人资行政分管领导审批。其他人员：由行政办公室审核，提报项目总经理审批。4.3合同的履行与变更4.3.1劳动合同履行地与公司注册地不一致的，员工最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项，按照劳动合同履行地的有关规定执行；公司注册地的标准高于履行地的标准，按照公司注册地的有关规定执行。4.3.2公司因归属集团统一管理，存在某些工作岗位兼任集团范围内的关联公司相应岗位的情况。前述情况为集团范围内关联公司之间合理调剂劳动力，不构成双重或多重劳动关系。4.3.3由公司或员工个人原因，经双方协商一致，可书面变更合同的相关内容。对于双方需要变更的合同，应注明变更事由，并在变更事由发生后及时办理变更手续（见附件十）。未达成一致的，原合同继续有效。4.3.4非员工本人原因，在用人单位之间进行调配导致劳动合同主体变更的，应重新签订劳动合同，同时签订三方协议书（见附件七），司龄连续计算，连续司龄满十年应当签订无固定期合同。不同主体合同签订次数不累积计算。4.4合同的解除4.4.1全日制劳动合同的解除若发生以下情况，劳动合同可以解除，公司或员工应按照规定书面通知对方，并按照《离职管理办法》，做好工作交接与离职手续办理。A由公司提出，与员工协商一致，可以解除劳动合同（见附件十二）。根据《中华人民共和国劳动合同法》支付经济补偿金。B员工具有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同（见附件十一），无须支付经济补偿金：a.在试用期间被证明不符合录用条件的；b.向公司提供虚假应聘材料和信息，或隐瞒相关个人真实情况，欺瞒公司的；劳动关系管理规定c.严重违反公司的规章制度的；d.严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害的；e.因员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；f.未经公司允许，员工同时与其他用人单位建立劳动关系或劳务关系，对完成本单位工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的；g.被依法追究刑事责任的：h.公司与员工双方约定的其他情形，或其他法定情形。C具有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同（见附件十一），根据《中华人民共和国劳动合同法》支付经济补偿金：a.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；b.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同达成一致意见的；d.法律、行政法规规定的其他情形。D具有下列情形之一的，公司可以依照法定程序进行裁减人员，解除劳动合同（见附件十一），根据(《中华人民共和国劳动合同法》支付经济补偿金：a.公司依照企业破产法规定进行重整的；b.公司生产经营发生严重困难的