志书编写

关于资料报送所报送资料应保证资料的完整性。如何保证资料的完整性，就必须了解志书的体例。作为地方志书无论是省志、市志，还是县志、专业志，他都有统一的体例要求，因而各单位所报送的资料也应遵守这样的体例要求。如《周至县志》运用述、记、志、传、图、表、录七种体裁，涵盖有概述、大事记、主体等部分，那么我们所报送的资料也应如此。至于资料该如何完成我们有必要了解以下知识：一、方志定义地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面的历史与现状的资料性文献。具有记述性、区域性、资料性、著述性鲜明特征。二、地方志的体例新编志书体例应从三个方面把握:体裁、特定的编纂方法、文体。这些都统称为体例，其中横排竖写这一特定的编纂方法是地方志体例的标志。(一)地方志的七种体裁：述、记、志、传、图、表、录经过两千多年的发展，到现在，我国地方志已形成了由七种体裁组成的有机的整体，这七种体裁是:述、记、志、传、图、表、录，志是主体。横排竖写的基本体例也主要是指志这一体裁。述是在志、记、传、图、表各种体裁记述内容的基础上，用归纳和概括的方法，将一志、一篇或一章的内容陈述或评述出来的文体。述必须置于一志、一篇或一章之首，是全志、全篇、全章的精华。述通常是指“概述”。“概”含有概括、梗概、要略之意，述为记述、陈述、评述之意，“概述”是概括记述或陈述全志总貌、梗概或要略，也就是说从高层次上概括全志内容，同时也可以适当地进行评论，用以展示客观事物的发展规律和发展前景。第一轮修志中将“概述”的写法归纳为“概全貌、概特点、概规律”的“三概”，这对第二轮修志仍是适用的。除“概述“外，“总述”“综述”“简述”甚至一些无题文字等，也都是述的体裁。“记”是指各种大事记，通常是一条条排列的。顾名思义，大事记就是大事的记录，但在志书中成为一种体裁，它就至少有了四点要求:一是标准，二是编排，三是体例，四是要素。标准是筛选标准。对于记述对象繁多的事件，什么样的事件称得上是大事，编者一定要制定出统一的标准，然后按标准进行筛选。编排是指对筛选出来的大事进行排列，在按时序逐条排列的同时，还可以先分类后按时序排列。体例是大事条目本身的构成。这里有两种体例，一是编年体，即以时系事，一时一事，特点是简单明了，不足之处是容易将一个完整的大事件割裂开来，失掉连贯性。二是纪事本末体，即按整个事件发展过程未记述，特点是对事件记述完整，有始有终，具有连贯性;不足之处是在记述中将时序打乱。采用这种体例时一定要确定好大事记明确的时序点。现在基本采用编年体和纪事本末体相结合的办法编纂大事记。要素是指大事记内容的组成，即时间、地点、人物、事件、起因、过程、结果、意义或影响等等，在有限的文字内，要素越全大事记的价值越高。“志”是按时序记载一件事物的起因、发展过程和结果的文体，特殊需要时可以揭示其意义和影响。这是地方志最基本的体裁，在一部志书中所占比重很大，是地方志的主体，地方志也正是由这个体裁定名的。“传”是人物传，是记载和描述人物活动的文体，是专门写人物的体裁。内容包括人的自然状况、社会活动及我们对这个人物的评价。在写法上有的写全传，即写人物一生的经历品行、主要事迹、对社会的贡献和影响以及我们的评价等等;有的不写全传，只写这个人物在本地的经历品行、重要建树以及社会影响等等。要求是在选取资料的角度和写法上要有特色，有可读性;在选取入志立传人物时要坚持生不立传的原则。在第一轮修志的实践中，也出现了将“生不立传”原则打破的地方，即将有突出贡献的和有重要社会的在世人物入传，但大多是进行了技术处理，不冠以“传”名，另取名“人物录”或“人物简介”，这在第二轮修志中也可以继续沿用。传在地方志七种体裁中是最有特色和最有可读性的文体，写好了可以说就是一部地方史记，但遗憾的是在第一轮志书中写好的极少，写出人物性格更少，大多都变成了千篇一律式的人物履历和人物简介。这是需要在第二轮修志中加以改进的。“图”是不以文字说明为主的、可以直观见到的包括人物照片在内的各种地图、区划图、分布图、示意图、形态图等的总称，是地方志传统的体裁之一。历代编修地方志大多运用图来表现一些难以用文字记述的东西。早期志书中有“图经”，就是以图为主，以文字为辅。在传统地方志中常见的是地图、交通图、山川河道图、名胜古迹图等等。现在志书中的图则丰富精密得多了，不仅有和原物一样的原始照片，还有可以折算大小比例的各种图片，甚至还有卫星图片等等。“表”是各种表格的总称。和图一样，表也是地方志传统体裁之一，有钱粮统计表、物产记录表、官宦表、世家表等等。地方志中之所以采用表的是因为表在平面上有横竖对应的关系，构成简单，表述清晰，能使复专事物或需要大量文字才能说明的事物简单化、条理化，即便于阅读又节省篇幅。现代志书中的表格要比古代志书中的丰富得多，表的形式也更加多样化和现代化。与其他体裁不同的是，图和表虽然是独自的两种体裁，但基本上都不能自成一体地独立成篇成章，甚至也不能独立地成节，大多是附属于各章节或文字之后，和正文相辅相成，相得益彰;“录”是各种附录的总称，过去也叫志余。在编纂志书的过程中，一些有重要价值的或在志中无法展开但又必须存史的典章、制度、文件、讲话、报告竿，都应放在附录中。在明清以前，录是方志名称之一，明清以后随着地方志的发展变化，录则变成地方志体裁的一种，含有附录之意。即将非志书编纂者所编写的其他文献上的内容编入志书，均称为录，故有金石录杂录、名宦录等等。录贵在忠于原文，也有经过断句、校勘、删节而收入录中的，但必须加以讲明，这是录的体例原则。附录的编排很活，可从不分层次按时间先后排列。注意:附录不可由作者和编者自行撰写或改写。志书的七种体裁都是活的，在结构志书时要根据实际情况有机组合。大家都要认识到这一点，志书虽然有基本的形态，但没有千篇一律的格式。表在志书中既可以是单独占一部分，集中到一起，也可以分散到述、志、传录各种体裁中去;附录可以集中在全志之后，也可以分散到各篇章之后;大事记可以置于全志之首，也可以放在全志之尾;人物可以以传为主，辅之以表、录，也可以基木采用表、录形式;图片可以多些，也可以少些，总之要根据具体情况和全志的风貌而定。(二)特定的编纂方法:横排竖写地方志之所以特殊，主要在编纂方法上，这个方法就是横排竖写。所谓横排就是将要记述的事物或按组成的方面、或按构成的要素、或按组合的部分、或按分布的方位进行分项，然后按记述对象的内在联系和一定逻辑关系进行横向排列。竖写就是在横排的框架内，各项都按时序纵向撰写，一般地不允许有倒叙、插叙或其他写法，原则上也不允许断线。就是我们常说的地方志要横不缺项，竖不断线。由于志书结构是分层次的，在竖写的时候要确定好竖写的实体。一般情况下竖写实体都是各节，节下目作为竖写实体的下延，可以有也可以没节上的章和篇对于各节来说，基本是“综述”或“概述”，即层层概。于特殊的事物也可以打破层次，章节结合地进行竖写。新编地方志以来，特别是第二轮修志开始，关于横不缺项，竖不断线由要求受到质疑。新的说法、更合乎实际的说法应该是“横不缺要项，坚不断主线”。“横不缺要项”体现在志书的各个层次上，但最主要的是确定各个层次的要项是什么，这取决于对记述对象的客观剖析和我们编纂的主观意图。比《西安市志》7卷34个分志，抓的都是要项，都是体现我们编纂意图的门类。“竖不断主线”问题的关键也在确定主线上，编纂者对每一部分记述内的主线一定要牢牢地抓住。主线还有单一主线和复合主线之分，不管是单一主线还是复合主线，主线都要以一贯之。比如记述工业的生产，那么，生如者、生产技术、生产设备等都是主线，都不能断。在确定主线的同时也要确定辅线。辅线的确定取决于竖写的幅度，竖写的幅度宽，可以安排的辅线就多，反之就少。因为志书是资料性著述，辅线也承载着大量的资料，也尽量地连贯，方法是多种多样的，常用的方法是有选择地断续、用点来对应等等。竖不断主线也并不是对资料年复一年地排列，应该是对资料进行纵写，写出它的发展过程。竖写实体的分段一定要以主线的发生、发展、结束为标志。志书中的七种体裁多数都必须坚持横排竖写的编纂原则，但大事记掖特殊，可以“纵排竖写”；“人物”也可以稍微灵活一点。(三)文体:语体文由“资料性的著述”和“地情书”、“国情书”的根木属性，决定了志书的行文风格为语体文，这在各级修志工作中是要普遍遵守的，也写进了我们的编纂规范。语体文没有明确的界定，所谓语体文就是把我们通常说话交流用的语言落实在文字上，但各种体裁间的语体文有细微的差别。“志”和“记”都是严谨的语体文;“表是”标示性语言，以准确简练明了为主;“传”可有少许的描述性语言，这也是客观需要。’概述”是综合或概括，可以有精辟评述或议论，甚至展望;“录”是使用原件，不涉及文体问题。语体文的掌握和运用主要取决于实践，各部门修志人员要在实践中自觉地学习和运用。由于众手成志，各人的语言习惯不一样，语体文的形态也会出现差别。各级编纂人员要注意到这一点，在协调业务工作和通告过程中加以规范。在这里，我们要求在使用语体文时要掌握这样的原则：一要准确，二要明晓，三要流畅，四要注意色彩和节奏。一、从开始搜集资料到成书。不同阶段有不同的篇目篇目的种类大致可分为:收资篇目、编写篇目、总纂出书篇目三种。收资篇目即搜集资料的篇目，此篇目应比编写篇目门类齐全，涵盖面广。收资与使用比，一般为10%-30%，因此资料必须多而广。资料多，写起来就得心应手。收资篇目作为搜集资料的指南可以细一些，内容广一些。编写篇目即各单位编写初稿的篇目，各单位承撰的市志部分叫分志(篇)或类目。要求写出业务、管理、机构三大块，写成若干篇。志书要重点反映业务工作。业务放在第一，有几项内容写几篇;管理是针对业务工作中的管理工作而言;机构是对前两项工作的管理者。如首轮志书《西安市志。环境保护志》设四篇，第一篇环境质量、第二篇环境污染治理、第三篇环境监测与科研三项业务、第四篇环境保护管理。下设管理机构、管理规划两个类目，管理机构下一般分为市级机构、区(县)机构两条目。总纂篇目即各单位编写初稿完成后，西安市志办根据志书体例，打破部门界线，门类划分从现代社会分工和科学分类的实际出发，不受行政隶属关系局限，以事物性质拟订的篇目。这个篇目的特点是以类系事，撰写单元至少应拟到条目。篇目拟订要遵循横排纵写的原则，即横排门类，纵叙史实，这里必须指出:类目，是分类的层次，下面的条目才是撰写单元，是志书的实体写志就是从这些条目开始写起。一般情况下，横分到类目即可以，但也有分到条目甚至子目的，横分应适可而止，特殊情况例外，不然子子孙孙无穷尽，造成全书层次不统一。