地方志基础知识和编写规范

地方志基础知识和编写规范一、地方志的概念（一）什么是地方志地方志是地方志书及地方志类书的总称。关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称“方志是以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。只能说在社会主义新方志第一轮志书编纂初期及以前，人们在各个不同的历史时期，从各个不同的角度对地方志有各种不同的认识。尽管如此，这些认识还是有一定的共同之处：（1）地域性和记述性。地方志主要指的就是这一点，“地方志”也称“方志”，“方”就是地域性，说明它有一定的区域范围；“志”就是记述性，古人说“志者，记也”，说明它是以记述为主的。（2）时间性。地方志书有一定的断限，但又不同于历史的分期。（3）门类性。地方志书按事物的性质分门别类地进行记述，也就是我们今天常说的“横排竖写”。（4）综合性。即地方志书要进行综合记述，也就是我们今天所说的志书记述的整体性。自开展社会主义新方志编纂后，经过20余年的理论探讨和具体实践，至2006年5月18日国务院总理温家宝签署第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》中，才正式对地方志书（地方志）有了统一的科学的定义，《地方志工作条例》第三条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。（二）地方志的作用第一轮社会主义新方志编纂之初，人们对地方志作用的理解，还停留在旧方志编纂者对地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、资政、教化”，“存史”是第一位的，随后才是“资政”、“教化”。但随着修志实践的不断深入和修志理论的不断丰富，人们对地方志作用的理解又有了新的认识，将“资政”作用前移到第一位，同时又增补了信息作用和窗口作用，也就是说社会主义新方志具有“存史、资政、教化、信息、窗口”5种作用。我个人认为这5种作用是非常正确的，因为这是社会主义新方志本身特点所决定的，志书一经出版，就必然肩负着为统治者（执政者）的决策提供历史的基本资料、对社会人群尤其是对下一代青少年进行爱国爱家乡的传统教育、传播历史和现代化信息、扩大本地区（本系统或本行业）的对外宣传以及为后世留下翔实可靠的丰富史料这5种作用。（三）常见的地方志书和地方志类书常见的地方志书和地方志类书按名称大致可分为7种，因此可以简单地认为，只要书籍名称在这7种之内的书籍，一般都可以认为是地方志书或地方志类书。1.《××图》、《××图经》、《××图志》、《××图记》。“图”在秦代时较多，如《秦地图》；“图经”出现于汉代，到唐代时为极盛时期，东汉时有《巴郡图经》、唐代有《沙州图经》；“图志”和“图记”在隋代至宋代时曾流行一时，如隋代的《区宇图志》、宋代的《长安图记》等。因当时有相当一部分地方志书或地方志类书是以图为主，并配有一定的说明文字而成书的。以后才逐步发展到以文字为主，配以一定的图表而成书。这里的“经”、“志”、“记”都是文字记载的意思。2.《××记》。此为汉代至隋代之间比较通行的地方志书或地方志类书名称之一，如《武昌记》、《庐山记》等。以后也有少量用“记”为名称的志书，比如清代道光年间张穆所著的记述内蒙古和外蒙古地区的《蒙古游牧记》。3.《××传》。这也是汉代至隋代之间比较通行的地方志书或地方志类书名称之一，但记述的对象与“记”有所不同，“传”所记载的对象主要是人物和风俗。如东汉时期的《南阳风俗传》、三国时期的《汝南先贤传》等。到清朝末年和民国初年时，也出现过以“传”名志的。4.《××誌》（《××志》）。南宋以后，绝大部分志书都称为《××××誌》（或《××××志》），如元代的《镇江志》、明代的《宁夏县志》、清代的《常熟县志》、民国时期的《五原厅志》等。5.《×××志稿》。凡经编纂者编辑完成初稿，但没有正式定稿和正式出版的志书，均称其为“志稿”。如内蒙古西部地区原绥远省的《绥远通志稿》。6.“录”、“书”、“经”、“论”、“谱”、“考”、“补”、“略”。除以上述4种志书的名称外，还有少部分以“录”、“书”、“经”、“论”、“谱”、“考”、“补”、“略”等名称来名志的书籍也属于地方志书或地方志类书。7.《×××事情》。20世纪30～40年代，日本帝国主义侵华期间，为了侵略的需要，日本人在东北三省和内蒙古东部地区，用日文撰写了许多《×××事情》的书籍来记述当时当地的情况。这些书籍也可以看作是地方志书的一种，但这种志书多出现在东北三省和内蒙古东部地区，均以日文出版。（四）常见的旧方志种类（以“志”为名称的志书）旧方志种类中以“志”为名称的志书主要有8种。1.一统志：全国性的志书，如元朝的《大元一统志》、明朝的《大明一统志》、清朝的《大清一统志》等。2.通志：一省的志书，如吉林省的《吉林通志》、原察哈尔省的《察哈尔通志》；还有原绥远省已编纂成稿但未正式出版的《绥远通志稿》等。3.总志：两个省合编的志书，如《湖广总志》等。4.府志、州志：相当于现在的地区志（盟市志），如《大同府志》、《直隶通州志》等。5.厅志、道志、旗志、县志：相当于现在的旗县（市区）志，如内蒙古地区的《五原厅志》、《归绥道志》、《西科后旗志》、《丰镇县志》等。6.乡镇志及部门志：乡镇志比较好理解，就是相当于现在的乡镇志；部门志则是记述一个部门事情的志书，包括边关志、卫所志、土司司所志、盐井盐场志、书院志等。7.都邑志：相当于现在的城市志，如宋代的《长安志》、民国时期的《首都志》等。8.专志：即专门记述自然环境的志书，如山志、水志等等。（五）志书的命名地方志书选取志名，都受地域名称，部门名称、专业名称和编纂时间的制约。也就是说，志书编纂完毕后所选取的志书名称，必须标出所记述地域的地名、部门的名称或所记述专业的名称，以免造成混乱；同时要注明所编志书的编纂年代（编纂时间），以免后人读志或续编续修此志时，年代混淆不清，也会造成混乱。《地方志工作条例》第三条规定：“地方志分为：省（自治区、直辖市）编纂的地方志，设区的市（自治州）编纂的地方志，县（自治县、不设区的市、市辖区）编纂的地方志。”《地方志工作条例》第八条规定：“以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂，其他组织和个人不得编纂。”二、地方志的起源与发展简述（一）方志的起源关于地方志的起源问题，从古至今可以说是众说纷纭，莫衷一是。其主要的说法有以下几种。1.宋代的司马光和清朝的方志大师章学诚认为方志起源于《周官》。《周官》也称《周礼》，是儒家的经典之一，用现在的观点来看，它是搜集周朝王室官制和战国时期各国制度的文件汇编。2.民国的方志学家李泰棻和现代方志学家傅振伦主张方志起源于《华阳国志》。《华阳国志》为东晋人所撰，它取材广泛，内容繁富，它把历史、地理、人物三者结合起来汇于一编，而且最早以“志”字命名。3.起源于《禹贡》说。《禹贡》是《尚书》中的一篇，是我国最早的一部科学价值很高的地理著作。《尚书》是儒家经典“五经”之一，《禹贡》则保留了一批古代地名。4.起源于《山海经》说。《山海经》是我国流传至今最早的一部地理书，其主要部分较《禹贡》还早。此书图文并茂，内容也非常丰富。除此之外，还有一些方志学家认为方志起源于《九丘》、《古舆图》、《越绝书》、《吴越春秋》等10余种说法。但主要争论焦点是前4种，这些争论至今仍未停止，还在继续。但无论怎样，方志的起源是很早的，我们讲方志的起源距今已有2000多年的历史，就是从这里来的，即使是从《华阳国志》开始，距今也有1700余年的历史了。（二）地方志的发展简单地讲，方志的发展可分为5个不同的阶段。1.秦汉至魏晋南北朝时期：这一时期是中国地方志的起步时期，虽有一定的发展，但发展不大。2.隋唐时期：这一时期是中国地方志的快速发展时期，编出了较多的地方志书。3.宋元时期：这一时期是中国地方志的成熟时期。这一时期的地方志，无论是从体例上，或是内容上都进一步完备，有了重大的突破，自成一个体系，地方志的原型也基本确定。4.明代：这一时期的地方志已经发展到了繁荣时期。地方志已从以私修为主的阶段发展到以官修为主的阶段，地方志的编修得到了朝廷的重视，在全国范围内统一了修志的体例，制定了修志的凡例，并修志成风，国有《一统志》，各省有《通志》。5.清代：地方志发展到清朝，则达到了全盛时期。当时的修志除了继承历朝历代的修志优点外，又有了不少新的特点。（1）数量空前，①三修《一统志》（康熙十一年〖1672年〗、乾隆四十九年〖1784年〗、道光二十二年〖1842年〗）；②州县基本有志；③县志一修再修，如江苏的《常熟县志》就修了6次。（2）建立了三审制度（皇帝审各省志，督抚审州府志，学台审各县志）；（3）“修”、“纂”、“编”有别（“修”为主持者，“纂”为统稿者，“编”为执笔者）；（4）最主要的是产生了方志编纂学，使地方志理论有了很大发展，形成了一门新的学科。方志学的内容主要包括以下几个方面：方志的性质，方志的作用，方志的体例，修志的目的，志书的内容，修志的要求，修志机构的建立等等。三、志书的体裁、体例、结构、章法（一）概念1.体裁：是作品的表现形式。2.体例：是著作的编写格式或文章的组织形式。3.结构：这里所说的结构，主要是指志书篇目的布局，它包括体裁和体例两个方面。篇目设计是否合理，主要取决于体裁与体例运用的是否得体。4.章法：这里所说的章法，主要包括两个方面，一是指志书篇、章、节、目的统属关系，二是指志书的记述方法。地方志书的表达形式主要由这四要素组成。一是体裁，二是体例，三是结构，四是章法，这四者是密不可分的统一整体，是一个统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。四者中体裁是首位，每一种体裁中又有各自不同的体例（这里值得注意的是体裁和体例二者的关系，体裁和体例二者是有所区别的，有些人将体裁和体例混为一谈，这是不对的）。每一种体裁、体例运用的是否合理又是通过结构来表现，并通过章法来表达。（二）志书体裁的种类方志的体裁是在地方志书不断发展中逐步完善的，最早的志书体裁只有图、表、记3种；后来增加到志、传、图、表、录5种；清朝末年，又增加到记、志、传、图、表、录6种；民国时期，才增加到述、记、志、传、图、表、录7种。目前，方志主要沿用述（概述）、记（大事记）、志（各种以志体进行的记述）、传（人物传）、图（各种地图、照片）、表（各种表格）、录（附录）这7种体裁。以下简单地介绍一下各种体裁的作用。1.述（概述、或称综述、总述）（1）排列顺序与记述内容写在全书之首。全面地、高屋建瓴地介绍整部志书的内容，阐明志书各部分之间的内在联系，其内容主要包括以下几个方面：①本地区（本部门）的建制沿革；②本地区的基本情况，如经纬度、地形地貌、总人口、总面积、总产值等；③主要特点及优势；④重大的建设成就和损失；⑤重要人物及其主要活动；⑥适当的评论及对未来的展望。（2）概述的体例地方志书中“概述”的体例多种多样，归纳起来主要有以下几种：①直述体（也称史体）。以时间或时段为序，从前至后将志书中一定时间或时段内的所有事物（包括自然、政治、经济、军事、文化等）高度总结、概括后进行连续记述，记述中以自然段划分时期，不列序号，一气呵成；②分述体（也称志体）。首先将所记述的事物按自然、政治、经济、军事、文化等进行分类，再以时间或时段为序，从前至后将志书中所记述的事物高度总结、概括后进行分别记述，记述中一般均排列序号，以示区别；③追述体（也称倒述体）。首先将志书中下限时间或接近志书下限时段的主要成绩和经验记述