项目管理 进度报告控制

信息技术学院2011圣诞晚会1第四部分（陈述人：张琼23）项目进度控制包括：项目进展管理报告进度执行分析与处理信息技术学院2011圣诞晚会2项目进度控制项目进度控制是指对项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施，然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行，对出现的偏差情况进行分析，采取补救措施或调整原计划后再付诸实施。信息技术学院2011圣诞晚会312.1项目进度控制•目的：满足项目质量、费用、时间三重约束质量时间费用信息技术学院2011圣诞晚会412.1项目进度控制•质量：组织结构、责任、工序、工作过程、及具体执行质量管理所需的资源•费用：人员安排、内容与日程安排、嘉宾邀请、会场选址、媒体宣传、材料准备、会场布置等方面•时间：确保圣诞晚会项目准时完成的过程所需的时间信息技术学院2011圣诞晚会512.2项目进展报告•项目管理报告•项目进度报告•任务变更报告•重大突发性事件的报告信息技术学院2011圣诞晚会612.2.1项目管理报告信息技术学院2011圣诞晚会712.2.2项目进度报告信息技术学院2011圣诞晚会812.2.3项目变更报告信息技术学院2011圣诞晚会912.2.4项目重大突发事件报告信息技术学院2011圣诞晚会1012.3.1进度执行的分析与处理一般，工程项目进度计划执行过程中如发生实际进度与计划进度不符，则必须修改与调整原定计划，从而使之与变化后的实际情况适应。旦完成计划编制，其后的工程项目进度管理工作，是在进度计划招待过程中及时发现进度偏差、分析偏差原因、形成有针对性的纠偏措施，直至最终解决进度偏差问题。由于各种干扰因素的作用与影响，经过检查进度计划执行情况，往往总是会发现实际进度偏差的存在，并且通常会表现为计划工作不同程度的进度拖延。信息技术学院2011圣诞晚会1112.3.1进度执行的分析与处理•每周定期召开项目例会，研究项目进展，解决问题。•对项目进度进行不间断的监测（以周为单位），监测结果与项目执行计划对比，进度正常按原计划照常进行。如果落后与原计划，则要对实施计划进行调整。一旦进度落后，则要加强监测工作（改为天），采取有效措施。计划调整应从眼前活动和周期长、成本高的活动着手，适时缩短时间或成本。信息技术学院2011圣诞晚会1212.3.1进度执行的分析与处理•进度监测分析的方法主要是挣值分析法，通过对各个工作实际的执行时间、实际消耗费用及完成情况，分析整个工程的项目进度执行情况及费用支付情况。信息技术学院2011圣诞晚会1312.3.2项目状态概况•项目进度是否符合计划•最终交付期限•最终成本估算•与其他高层计划冲突的事件信息技术学院2011圣诞晚会1412.3.3项目执行分析需要注意的方面•列出上次状态更新以来的日程推迟和问题–列出所采取的纠正性措施–说明日程表中的依赖关系–列出强调对所取得的进展起推动作用的事件–列出最重要的宏观日期，确保您熟悉计划中的每个细节–列出主要的关键交付日期–列出成本估算–列出以解决的问题，急需解决的问题•确认您对下列问题的理解–导致推迟或阻碍进展的问题–问题未能预见的原因–客户是否希望与高层领导者会谈信息技术学院2011圣诞晚会1512.3.4项目发展状态简介•项目开始至今已有15周•目前已达到第七个里程碑的预定目标•已按照工作进度完成了80%•项目工作进度超前！