项目管理(精品)项目成本管理新发展

第八章项目成本管理新发展管理资料本章结构项目全生命周期成本管理1.项目全过程成本管理2.项目全面成本管理3.现代项目成本管理方法评价4.8.1项目全生命周期成本管理8.1.1项目全生命周期成本管理的概念8.1.2项目全生命周期成本管理的基本方法8.1.1项目全生命周期成本管理的概念项目全生命周期成本（LifeCycleCosting—LCC）也被称为项目寿命周期费用，核心思想是将一个项目实施期间的成本和项目产出物运营期的成本作总和的考虑，即项目全生命周期成本等于项目实施期的成本加上项目产出物运营期的成本，人们通过科学的设计和计划应该设法使项目全生命周期成本努力做到最小。内涵可用下面的图8-1给出示意。图8-1项目全生命周期成本管理的示意图项目生命周期的概念对项目生命周期的定义和理解首先必须严格区分两个完全不同的生命周期概念，即项目生命周期和项目全生命周期的概念。项目生命周期（美国项目管理协会）定义：项目是分阶段完成的一项独特性的任务，一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段，以便更好的管理和控制项目，更好地将组织的日常运作与项目管理结合在一起。项目生命周期的持续时间如图8-2中a部分所示。图8-2项目生命周期示意图项目生命周期的概念项目全生命周期（英国皇家特许测量师协会）定义：项目全生命周期是包括项目的建造、使用，以及最终清理的全过程。项目的全生命周期一般可划分成项目的建造阶段、运营阶段和清理阶段。具体如图8-2中b部分所示。图8-2项目生命周期示意图项目生命周期阶段的划分一个具体项目可以根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素划分成不同的项目工作阶段。但是，对于一般意义上的项目，现代项目管理理论将其划分为四个主要的项目阶段。以建设项目为例，具体项目周期如图8-3所示。图8-3建设项目的项目阶段划分示意图项目全生命周期成本管理的概念项目全生命周期成本的管理方法是指一种对项目起始、项目论证、研究、设计、实施、产出物交付、维护和使用，一直到项目最后报废的整个项目生命周期的成本开展全面管理的方法。这种方法管理的对象包括项目所耗费的研究与设计费用、项目实施费用、项目的运营与维护费用、项目最后废弃和拆除的费用总和。项目全生命周期成本的构成项目全生命周期成本管理的目标项目全生命周期成本的构成项目全生命周期成本包括三大部分：其一是项目获得的成本。其二是项目运营与维护成本。其三是项目的废弃成本，即为最终项目的废弃进行处理而发生的成本。图8-4项目全生命周期成本构成示意图项目全生命周期成本管理的目标由于项目全生命周期是指包括项目实施阶段和项目运营阶段以及项目废弃和清理阶段的全生命周期，因此，项目全生命周期成本管理的目标应当是使项目全生命周期成本最小化。例如：现假设有人拟实施某项目，有两种方案供选择。其中，A方案的项目实施成本为10万元，B方案的项目实施成本为15万元。通常情况下，人们可能更倾向于选择项目实施成本低的方案，即A方案。然而，若考虑项目全生命周期成本，当A方案的运营维护成本显著高于B方案的运营维护成本时，综合考虑实施成本和运营维护成本，人们可能会得出相反的结论而选择B方案。在人们对项目的实施成本和运营成本相加并折成现值进行比较以后，人们才能够得知哪个项目方案的全生命周期成本最低。8.1.2项目全生命周期成本管理的基本方法项目全生命周期成本管理的技术方法要求人们在项目投资决策的时候就必须充分考虑项目整个生命周期的总体成本的大小，即包括项目实施成本和项目运营与维护成本两方面的成本，而不应当只考虑项目实施过程中的成本。对于一般项目而言，在项目全生命周期成本管理中会用到的独特技术方法包括下面介绍的四种：项目成本分解结构的方法项目成本估算的方法项目资金现值计算的方法考虑项目成本影响要素的方法项目成本分解结构的方法项目成本分解结构（CostBreakdownStructure—CBS）是项目全生命周期成本管理的核心方法之一。如图8-5所示，为酒店建设项目全生命周期成本分解结构示意图。图8-5酒店建设项目全生命周期成本分解结构示意图项目成本分解结构的方法项目成本分解结构的方法的步骤为：先根据一定的分类标准对项目全生命周期内的成本构成要素进行逐层的细分，直至给出项目各个具体成本构成要素为止。在使用项目成本分解结构时都应当注意下面几个问题：必须识别出所有的项目成本构成要素对识别出的成本构成要素做详细说明找出每个项目构成成本要素所对应的标的分解要满足项目成本管理的实际需要项目成本分解结构应具有合规合法性项目成本分解结构应有一定的类聚性项目成本估算的方法在得到项目成本分解结构之后，人们还必须把所有类别的成本估算出来。具体的成本估算方法有以下三种：直接计算法类比估算法专家估计法项目资金现值计算的方法由于项目的资金都是有时间价值的，不管是项目的现金流入还是现金流出，都具有随时间推移而价值变化的特性。因此在项目全生命周期成本的确定和控制方法中必须考虑项目资金的时间价值。由于项目全生命周期成本管理方法的最主要作用是帮助人们进行项目决策或项目方案选择以及项目成本的确定与控制，因此人们在对不同的项目或者不同的项目方案进行比较时，必须首先要保证它们之间的可比性，所以人们必须考虑项目资金的时间价值。考虑项目成本影响要素的方法在项目全生命周期过程中会有很多因素影响到项目成本，所以在项目全生命周期成本管理方法中还必须有一些充分考虑这些成本影响因素的技术方法：通货膨胀影响的计算方法其他因素影响的计算方法本章结构项目全生命周期成本管理1.项目全过程成本管理2.项目全面成本管理3.现代项目成本管理方法评价4.8.2项目全过程成本管理8.2.1项目全过程成本管理的概念8.2.2项目全过程成本管理的基本方法8.2.1项目全过程成本管理的概念项目全过程成本管理方法的根本指导思想是通过这种管理思想实现项目投资效益最大化和合理地使用项目的人力、物力和财力以节约项目成本，根本方法是通过项目全过程中所涉及的各有关单位分工合作，共同承担项目全过程中所涉及的各有关单位分工合作，共同承担项目全过程的成本控制责任的一种方法。项目全过程成本管理的核心内容是：按照基于活动的方法做好项目成本的确定和控制工作。分为：基于活动的项目成本核算概念基于活动的项目成本管理概念基于活动的项目成本核算概念基于活动的项目成本核算与传统的项目成本核算方法的主要区别主要有两点：基于活动的项目成本核算基本单位是“项目活动”，而传统项目成本核算的基本单位是项目生产或服务的组织（或叫成本中心）。基于活动的项目成本核算按照项目活动所需消耗和占用的资源去确定和控制项目的成本，而传统的项目成本核算方法是按照统一定额或整个项目去进行核算与管理。基于活动的项目成本核算体系需要按照两个阶段去核算一个项目的成本：第一个阶段是核算项目各项活动的成本第二个阶段是核算整个项目的成本基于活动的项目成本管理概念基于活动的项目成本管理的思想和概念是在基于活动的管理（ActivityBasedManagement—ABM）思想和理论的基础上发展起来的，但它开创了一种全新的项目成本管理的思想和方法。企业使用的基于活动的管理方法需要开展几项基本的管理作业，这些基本管理作业的步骤与内容如下：活动分析活动的改进活动过程控制8.2.2项目全过程成本管理的基本方法项目全过程成本管理的基本方法主要有：项目阶段和工作与活动分解的方法项目全过程成本确定的方法项目全过程成本控制的方法项目阶段和工作与活动分解的方法项目全过程的阶段划分：通常一个项目的全过程至少应该划分成四个阶段，即定义与决策阶段、设计与计划阶段、实施与控制阶段和完工交付阶段。项目阶段的工作分解：任何一个项目阶段或一个完整的项目都可以按照一种层次型的结构化方法进行项目工作包的分解，从而给出一个项目的工作分解结构。项目工作包的活动分解：任何一个项目的分解结构和工作包又都可以进一步划分成许多具体的项目活动，这些项目活动都是为生产项目产出物而直接开展作业。项目全过程成本确定的方法实现对于项目全过程成本的管理，就必须开展两个方面的工作：一个方面的工作是要合理地确定由各项项目活动的成本所构成的项目全过程成本；另一个方面的工作是要科学地控制好各项项目活动，从而实现对项目全过程成本的控制和管理。因此项目全过程成本管理的方法中必须包括这两个方面的具体技术方法：基于活动的项目全过程成本确定的技术方法基于活动的项目全过程成本控制的技术方法。项目全过程成本确定的方法——项目全过程中各阶段成本的确定根据项目的阶段性及其阶段划分理论，项目全过程的成本可以被看成是各项目阶段成本之和，即公式如下：项目成本（C）＝项目不同阶段的成本（Ci）(8.1)其中：i＝1，2，3，…，n；n为项目的阶段数。根据本书对项目全过程的四阶段划分法，项目的成本可以表述为：C＝C1+C2+C3+C4(8.2)其中：C1是项目定义与决策阶段的成本；C2是项目设计与计划阶段的成本；C3是项目实施与控制阶段的成本；C4是项目完工与交付阶段的成本。项目全过程成本确定的方法——项目全过程中各阶段成本的确定实际上项目各阶段成本的数额和用途都是各不相同的，如项目定义与决策阶段的成本是由于决策和决策支持工作所形成的成本加上相应的服务利润构成的。由于项目成本在定义与决策和完工与交付两个项目阶段的数额均较小，因此一般项目的累积成本都会呈现为一种“S”型的曲线，如图8-6所示。图8-6项目全过程成本“S”曲线示意图项目全过程成本确定的方法——项目全过程中各阶段成本的确定项目每个阶段的成本都是由其中的项目活动成本累计而成的，表达式如下：项目各个阶段的成本（Ci）=（8.3）其中：（AC)ij是项目的第i阶段的第j项活动的成本；j＝1，2，3，…，m；m是项目第i阶段的活动数。mjijAC1)(项目全过程成本确定的方法——项目全过程总成本的确定综合（8.1）和（8.3）两式，整个项目全过程总体成本就可以按下式计算：项目全过程成本（C）＝（8.4）其中：i＝1，2，3，…，n；n为项目的阶段数；j＝1，2，3，…，m；m是该项目第i阶段的活动数。nimjijAC11)(项目全过程成本控制的方法项目全过程成本控制的主要内容如图8-7所示。图8-7项目全过程成本控制的主要内容项目全过程成本控制的方法一个项目的全过程成本控制方法中主要包括如下三项具体的项目成本控制技术方法：项目全过程中的项目活动控制•关于项目活动规模的控制•关于项目活动方法的控制项目全过程中的项目资源控制•对项目各种资源的物流等方面的管理•对项目各种资源的合理配置方面的管理项目全过程中的成本结算控制本章结构项目全生命周期成本管理1.项目全过程成本管理2.项目全面成本管理3.现代项目成本管理方法评价4.8.3项目全面成本管理8.3.1项目全面成本管理的概念及其构成8.3.2项目全要素成本管理方法8.3.3项目全风险成本管理方法8.3.4项目全团队成本管理方法8.3.1项目全面成本管理的概念及其构成项目全面成本管理是一种用来指导人们分析、确定和控制项目成本的思想和方法。它强调在项目成本的分析、确定与控制中一定要全面考虑各种要素的影响，要考虑各个阶段的成本以及确定性和不确定性成本，并且项目相关利益主体都要参与项目成本管理。项目全面成本管理的核心思想是在一个项目的成本管理当中不能只顾及项目成本管理的某个方面，而必须全面考虑问题和管理好项目成本。8.3.1项目全面成本管理的概念及其构成项目全面成本管理的构成：要做项目全过程和全生命周期的成本管理，而不是像传统项目成本管理那样只做项目实施过程的成本管理从项目全要素管理的角度出发去管理项目的成本，而不是像传统项目那样只考虑狭义的节约成本而不顾项目的工期、质量等其他要素因为成本节约所受到的影响要做包括项目风险成本管理在内的项目全部成本的管理，而不是像传统造价管理那样只对确定性的项目成