行政管理作业规范

36康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONALELECTRONICCO.,LTD.行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001制訂部門管理部制訂日期2000年5月24日版本/版次A/0頁數共12頁修訂記錄修訂日期DCNNO.修訂內容摘要頁次版次核准審查制作東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數1/121.目的:使全公司有工作方向和工作內容有章可循.2.職責;全公司人員.3.使用范圍:全公司員工.4.作業內容:4.1公司員工凡是工作內容不相同者,皆填寫一份員工職務說明書,以便讓公司人員工作有章可循.4.2員工職務說明書之填寫:4.2.1部門名稱欄:依〈管理責任作業規範〉內規定之標准名稱填寫.4.2.2職位欄:本工位人員之職位名稱.4.2.3編制人數欄:依人力資源評估本工位應編之人數.4.2.4現有人數欄:目前本工位存在之人數.4.2.5工作職掌欄:本工位人員日常負責之工作內容.4.2.6負責資料或表單欄:本工位我員日常工作必須管制之資料或填寫之表單.4.2.7完成日期欄:本工作所負責之資料或表單必須每日完成,每周完成,每月完成還是不定期完成,4.2.8各工位員工職務說明書(見附件一)5.相關文件:〈管理責任作業規范〉.東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數2/12附件一:康聯國際電子有限公司員工職務說明書制度日期:部門名稱職位工作職掌備注核准:審核:制表:表單編號:BZC-RDA-001A東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數3/12東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注管理部人事總務1.全面掌控人事部工作及總務部份工作.2.協助各部門處理相羊事宜.3.人事資料的匯總及管制,考勤的維護,處理及匯總.4.人力資源的管理5.,新進員的教育訓練的實施,6.管理總務辦公用品的進出登入.7.負責辦公用品的發放,保管及管制8.負責各類固定資產的管制.9.負責各种規章制度的執行.總机1.接听,撥打,轉撥電話2.保持線路通暢,确保聯絡便捷.3.接持來訪客人4.負責總机室的清洁衛生.電工1.架設線路.2.安裝電器設備并進行維護与保養3.制做部份生產,辦公設備.清洁工1.保持工作公區域及生活區域之清洁司机1.負責貨車的使用,保養及清洁衛生.2.配合各部門做好用車需求,核准:審核:制表:周厚芸BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數4/12康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注研發部工程師1.掌握本部門工作進度,使之能按時完成相關之設計任務2.做相關員工的教育訓練与所需配合部門進行相關技術轉移,确保各環節不出差錯3.做好新產品開發工作4..模具机器設計及圖面繪制5.配合公司進行專利的申請及資料的整理核准:審核:制表:周厚芸東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數5/12東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注工程部副理1.部門人力資源計劃分配操守教育2.新產品的机,治具設計并督導制造完成3.新產品生產資料与技術准備協助完成及跟進4.鼎新資料協助完成及跟進5.來料送樣与客戶送樣協助完成及跟進6.部門工作檢討人員工作督導7.部門与部門之間的溝通協調8.部門文件的審批認証員1.客戶送樣及承認書的制作2.設備驗收,管制3.新產品試產量產企划員1.QC工程圖,檢驗規範,作業指導書的制作2.產品包裝設計及打樣3.供應商送樣承認4.產品制程建立生技主管1.計劃協調机,治具制造排程2.提供生產技術配合協調生產訂單完成3.現場机,治具維護保養4.零配件,易損件准備5.部門5S規劃,工具保養維護6.部門人力資源計劃分配操守教育生技員1.机,治具制造2.現場机.治具維護及保養3.零配件,易損件制作4.部門5S的執行核准:審核:制表:周厚芸BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數6/12康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注模具部副理1.負責模具制造進度安排2.排除模具制作過程中所出現的問題3.協助研發部進行模具結構處理4.協助注塑部分析產品的疑難問題課長1.督導本組人員适時完成本職工作2.協助主管處理本部門相關事務研磨員工1.模具,机器零件的加工及模具組裝維修,包括銑床,線切割,放電,車床,鑽床,鉗工工模組員工1材料,量具的進出發放.五金倉管負責模,治具的進出登入負責五金零件的發放与管制QC1.依研發圖面及零件圖對模具部所有零件的尺寸導量和品質檢驗.2.尺寸檢驗報表的填寫.3.异常問題的回饋及追蹤.核准:審核:制表:周厚芸東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數7/12東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注生管部副理1.物料請購的核准2.生產計劃,生產制令等的核定3.對物流,生產進度等進行合理管制4.監控倉儲作業及主導盤點工作5.預算產能及產品成本6.必要時進行委外生產管制生管1.适時申請物料,接洽訂單2.生產計劃之擬定3.生產狀況之掌控.4.控制生產物料的發放,控制生產成本5.及時提報不合格品處理方案,努力使生產成本最小而產出最大6.物料採購之規劃及存量的管制7.倉儲1進行收料.發料,儲存,搬運等作業,使倉庫物料擺放合理,帳物統一且及時滿足和產需求.核准:審核:制表:周厚芸BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數8/12康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注品保部課長1.品保部具體工作安排2.品保部事務性工作處理3.對外事務之聯絡4.品質計劃之提出5.教育訓練之計劃6.對品保人員不能判定之品質异常的處理7.异常原因之分析及對策擬定統計員1.處理客訴,客退案件2.負責各類表單的統計資料与保管3.協助主管做好管理工作IQC1.原物料的進料檢驗及查証2.負責物料之進進料檢驗的信息反饋,品質改善追蹤3.進料報告的填寫IPQC1.依據巡迴作業規範和QC工程圖及各類檢驗規範進行巡迴作業.并填寫巡檢報告表2.如有异常超出規定則開立矯正單給生產單位并限時改善FQC1.依成品圖及AQL檢驗標准進行抽樣作業,并據實填寫成品檢驗報告表2.不允收判退時,開立异常聯絡單3.品質异常的追蹤和确認OQC1.作業規範与FQC相同2.在檢驗包裝時嚴格按照客戶要求執行3.如實填寫出貨檢驗報告表核准:審核;制表:周厚芸東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數9/12東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注制造部課長1.全面負責本部門之各項工作2.嚴格督導按照ISO文件作業3.對生產中出現的异常及時反饋,處理4.保証生產各工序處于受控狀態,以使產品品質符合客戶需求5.保証生產目標的達成6.現場5S的規化.組長1配合各部門督導本組員工适時完成生產任務做好日常机器設備之保養工作.2.督導5S的執行作業員對工作認真負責,按作業指導書標准作業.听從組長的合理安排.适時完成下達的生產任務.核准:審核:制表:周厚芸BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數10/12康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注注塑部課長1.負責使本部門之作業流程順暢2.根據生產派單安排生產3.做好本部門員工的教育訓練工作全面提升員工素質4.配合品保部做好品質工作5.負責与各部門的聯絡与溝通工作6.新增模具的試模驗收7.助理1.協助主管做好管理工作2.本部門相關資料的整理及有關事務的跟催与處理3.相關表單的制作和管制調机員1.使机器能順暢地生產,負責注塑机器周邊的維修和保養2.負料原料的配制,添加和搬運.碎料工負責生產后料頭的回收及粉碎,作業員1.完成下達的生產任務2.認真做好5S工作核准:審核:制表:周厚芸東莞康聯國際電子有限公司BIZCONNINTERNATIONAL行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001版本A/0頁數11/12東莞康聯國際電子有限公司行政管理作業規范文件編號BZC-ADA-001康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注採購部課長1.對各部門的需求索樣及詢价之回饋2.向內外供應商議价,比价并下達採購訂單3.交期追蹤,質檢報告反饋,退貨及索賠處理,對,帳付款審核等事務4.供應商之開發,聯絡,評估及管理事務5.有關厂商進口,轉厂報關資料之提供,.6.品質,价格,交期之控制与管制7.負責厂外之零件的訂單和交期安排8.負責委外加工零件交期控制和追蹤9.适時,适地,适質,适价,适量供應各部門所需之物品採購員協助主管做好採購工作.核准:審核:制表:周厚芸BIZCONNINTERNATIONAL版本A/0頁數12/12康聯國際電子有限公司員工職務說明書制定日期:2000年5月4日部門職務工作職掌備注財務部會計對公司財務進行核算及監督,并及時准确地反映公司財務資金運轉情況,同時處理好稅務報表及海關帳務核准:審核:制表:周厚芸