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8STEPSTOPROBLEMSOLVINGD1IDENTIFYTHETEAMSelectasmallgroupofpeoplewiththeproductorprocessknowledgethatcanhaveinputintosolvingtheproblem.Rememberthatpeoplecanbeaddedlaterifnecessary.Poisons:Tryingtodoan8-Dforeveryproblem;tryingtobeyourownteam;nothavingtherightpeopleonyourteam.D2PROBLEMDESCRIPTIONUseastandardapproachtodefinetherealproblem.Ensuretheentireteamhasthesameunderstandingoftheproblemstatement.Thisisyourstartingpointtoinvestigatetheproblemfurther.ItcanalwaysberevisedlaterbasedonadditionalinformationcollectedduringD4.Poisons:Anincompleteproblemdescription;skipping;who/what/where/howmuchormanyD3CONTAINMENTACTIONTakeactiontoensurethatthecustomerisprotectedandtheproblemdoesnotgetoutofyourarea.Expectation:Submit8dthroughtoD3in24hoursPoisons:Lackofcontainmentatthecustomer'ssite,intransitandnotverifyingthecontainmentactionworkthattheafterconditioncreatesanotheradverseaffect.D4ROOTCAUSE(S)IdentifyallpotentialreasonswhichcouldexplainwhytheproblemoccurredusingaFishbonediagram.Investigateallpotentialreasonstodeterminetherootcause(s).OCCURRENCEROOTCAUSE:Explainwhatwentwrongwiththecomponent,process,orsystem.ESCAPEROOTCAUSE:Statehowtheproblemgotthroughthesystemwithoutbeingdetectedandstoppedbeforereachingthecustomer.Poisons:Notverifyingallpossiblecauses;choosingasymptomasarootcauses;notenoughtimespentonbrainstormingallpossiblereasons.D5CHOOSE&VALIDATEPERMANENTCORRECTIVEACTIONSelectthesolutionthatwilleliminationproblem.TestyoursolutiontomakesureitwillworkbeforeyoufullyimplementpermanentsolutionsOCCURRENCECAUSEACTIONS:chosencorrectiveactionsnecessarypermanentlyeliminatetheoccurrencerootcause.ESCAPECAUSEACTIONS:Listthechosencorrectivethateliminatetheescaperootcause.EXPECTATION:Submit8Fclosureplanin7calendardaysPoisons:Notusingthewholeteamtogenerateactions;notgettingexpertsinvolvedatthisstage;nottestingwhatsolutionwillwork.D6IMPLEMENTANDVERIFYPERMANENTCORRECTIVEACTIONSCreateaclearactionplantosolvetheproblembystatingWHOwilldoWHATbyWHEN.Verifythecorrectiveactionswithbeforeandafterdata.Poisons:Implementingcorrectiveactionbeforeithasbeenvalidated(D5);notdocumentinginplantbeforeandafterdataforverification.Lettingthecustomerverifythatitworks;notcoordinatingactionplanwithallaffectedparties.D7PERMANENTPREVENTIONEnsurethattheproblemdoesnothappenagainANYWHERE.Communicateyourresultstoallareas.Poisons:Missingthisstep;notcommunicatingtootherareas,notdocumentingormonitoring.D8CONGRATULATETHETEAMRecognizethesuccessfuleffortsofthewholeteam.Poisons:Missingthisstep;notclosing8-Dwithcustomer.步骤1确定解决问题的团队•TeamSelection选择一部分对产品或制程了解的人,这些人对问题的解决能提出有益的建议。记住可根据情况酌情增加成员有害做法:想用8D来解决任何问题;想自己一个人为一个团队;团队中没有合适的成员。步骤2问题描述•ProblemDescription用一个标准的方法来描述问题。确保整个团队对问题的描述有同样的理解。这是更深入地调查问题的起点。问题的描述可根据步骤4所收集的信息进行适当的修改。有害做法:问题的描述不完整;遗漏:谁(造成的问题)/是什么(问题)/在什么地方(发生的问题)步骤3临时措施•InterimContainment采取措施以确保客户受到保护(没有受到进一步的影响)和问题的影响范围没有扩大。期望:在24小时之内,8D应已完成步骤3。有害做法:客户那边没有采取临时措施,没有验证临时措施有没有造成其他不良后果。步骤4根本原因•RootCauseIdentification用“鱼骨图”的方式列出所有可能导致此问题发生的因素。调查所有可能的因素来决定根本原因。发生的根本原因:解释制程或系统什么地方出错了。漏查的根本原因:解释在系统上此问题(指缺陷)如何会没有被查到(漏查)和为何会流到客户手里。有害做法:没有验证所有可能的原因;把表象当作根本原因;没有花足够的时间来脑力激荡出所有可能的原因。步骤5选择并证实永久改正措施•RootCauseVerification选择可以解决问题的方案。在完全执行此方案前要测试以确保方案可行。永久性的改正措施必须是采用防错法的。发生的改正措施:选择必要的改正措施永久地消除产生问题的根本原因。漏查的改正措施:选择改正措施消除漏查的根本原因有害做法:没有用整个团队来落实措施;没有让经验丰富之士参与到这一步骤中;没有验证措施是否有效。步骤6执行并验证永久改正措施•ImplementPermanentCorrectiveActions写出一个明确的解决问题的行动计划,明确指出由谁来做,做什么和什么时候做。用措施前和措施后的数据来验证措施的有效性。有害做法:在证实措施有效之前就实行改正措施;没有在行动计划中要求对措施前和措施后的数据进行验证;让客户来验证措施的有效性;没有与其他相关方协调改正措施。步骤7永久的防范措施•PreventiveActions确保问题在任何地方不再发生。把结果向有关方通报。有害做法:漏掉此步骤,没有把结果向有关方通报;没有文件化和继续监控。步骤8祝贺团队•TeamCongratulation认可团队的富有成效的工作。解决问题的8步法有害做法:漏掉此步骤,没有和客户把8D结案。想用8D来解决任何问题;想自己一个人为一个团队;团队中没有合适的成员。
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