质量保证体系以及服务承诺

1运维服务质量措施1.1运维服务质量方针公司作为专业化软件供应商，长期以来始终坚持“提供易用、可靠的产品和满意的服务”的质量方针，以“应用软件创造客户价值”作为公司的经营理念和发展策略，经过多年的发展，通过对用户发展状况和变化需求的充分了解，并从软件是客户的基础设施的角度出发选择合适的技术，控制用户的投资规模，把用户的需求与技术优化融合。以有生命的软件，来保证用户永远的价值。遍及服务网络，为提供及时周到的服务构建了一个坚实的平台。1.2运维服务质量目标为运维项目制定的质量目标是：为本项目提供优质服务，在技术服务必备条件满足的情况下，确保该服务体系按照周期运行，达到客户以及公司质量验收评定标准和规范。1.3运维服务质量保证承诺1、承诺按照ISO:9001国际质量管理体系、CMMI国际软件成熟度集成过程管理标准和规范，根据本次项目的实际情况和要求，结合公司在劳动保障行业丰富的项目管理和服务经验，通过科学、先进、规范、严密、扎实的维护服务管理和质量控制，保证高效、优质完成建设任务；2、为使项目按质、按量、按时及有序实施，公司将为本运维项目成立完善的管理组织机构，由售后服务部门主管担任项目负责人，承诺严格按投标文件中的详细方案安排、人员配备方案和组织承诺，保证所有项目人员到位并保持稳定，承诺如更换项目负责人和主要技术负责人，将变更人及其工作影响、替换人资历等情况以书面材料报告用户方审核，未经用户方同意杜绝更换。3、承诺将指派多名具备OA系统技术考核的人员和多年具有技术支持的项目师参与项目维护，并在项目现场驻点。4、保证本项目所提供的所有产品是全新的、未使用过的，是最新产品，并完全符合招标文件和合同规定的质量、规格和性能要求；保证所提供的所有货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有较强性能；按照软件质量管理和质量保证体系，确保应用软件开发质量，符合国家标准有关软件开发技术规范、软件文档管理和软件验收标准的要求。5、承诺将充分预估项目风险并建立完善高效的风险管理机制，识别分析项目中的各类风险因素，提前制定和提交应急预案。1.4运维服务质量范围和标准1.4.1质量范围结合招标文件，本项目的质量范围：本次运维项目维护软件应能满足通过双方共同确定业务需求，确保其运行正常，正确地开展相关业务；确保相关软件的数据库长期稳定、安全运行；确保所开发的应用软件能够符合劳动保障部门制订的指标体系、数据接口、业务规范、信息数据项、信息分类编码标准，有关技术标准严格执行国家有关规定，并与国家标准、部标准保持一致。1.4.2质量标准此次公司为本项目做的服务体系，将严格遵循公司的质量规定，并全面采用公司采用国际著名承担外审的ISO9000：2000最新版的质量保证体系的管理方法。1.4.3运维服务质量管理运维服务质量管理的目的是建立对OA系统服务定量了解和实现特定的质量目标。运维服务质量管理包含确定软件运维服务的质量目标，制定实现这些目标的计划，并监控计划的执行，根据情况变化调整计划及目标。以保证最终提交的产品能满足顾客和最终用户的需要及愿望。通过对用户发展状况和变化需求的充分了解，并从软件是客户的基础设施的角度出发选择合适的技术，控制用户的投资规模，把用户的需求与技术优化融合。以有生命的软件，来保证用户永远的价值。通过良好的服务网络，为用户提供及时周到的服务构建了一个坚实的平台。良好的运维服务质量管理是软件企业长期成功的根本保证，本公司实施正式的质量管理与规范的服务管理制度已经有多年的历史。在整个服务过程中，严格按照公司的政策和规范要求执行。我们一直坚持贯彻执行体系要求，谋求不断改进，致力于运维服务管理与质量管理体系的提升。1.4.3.1运维服务质量保证的基本思想本运维服务项目的服务全过程将采用最新国际标准的质量保证体系，使服务体系得到可靠的保证。质量保证过程中的基本思想是“戴明环”质量控制思想体系，即著名的PDCA原则，如下图说明：图1-1采用PDCA原则进行质量保证示意图对其中的几个工作环节进行说明：1.计划（Plan）——服务过程中的各阶段工作需要合作双方先经过协商制定出完整的工作计划；例如：当进行服务工作时，需要制定每周的具体工作计划；所有的工作计划都需要双方正式签字，生效，并按照执行。2.实现（Do）——计划完成的及时性和圆满性需要合作双方共同努力，双方都将监督本方人员按时高效地完成既定计划；都应制定必须的考核和奖惩制度，制定专职人员负责相关工作，使计划能够得以确切的落实；双方还都有考察对方计划执行情况的义务和权利。3.检查与评审（Check）——每个工作计划到期时都将由双方进行评价，对其中未完成的内容找出具体原因，制定改善和补救措施；项目实施过程中所产生的全部文档、问题反馈、会议及交流记录等都必须以规范的文档化的形式出现，同时都必须经过双方的确认和评审，签字后才能正式生效；尤其是对于过程中所出现的问题需要双方进行多次的确认评价，直至修改完成。4.改善（Act）——在整个的服务过程中能否具有“持续改善的能力”一定程度将决定项目的成功与否，因此项目中双方需要多沟通交流，尽早发现问题和不足，并立即改善，保证整个项目的顺利完成；维护领导小组将负责全局性的项目进展，对出现的问题和不足协商解决，改进。具体地说，对本运维服务项目应用系统主要有如下几点：1.在每个阶段开始时，需要对准备情况进行认真审查，并向运维领导小组汇报，确认已经具备了开始当前阶段工作所必须的条件后，才可开始该阶段的具体工作；2.运维中的每个阶段有阶段工作计划，具体工作中每周有工作周计划，所有计划需要经双方讨论确认并签字生效；3.运维中双方都应按时、圆满完成任务，并督促对方的工作；4.运维中每阶段结束，每周工作结束，需对原定计划进行双方参与的总结，形成总结报告，对其中未按时完成部分制定补救措施和整改计划，为下一阶段的工作做好准备；5.运维中所产生的需求分析文档、软件总体设计、数据库设计都必须按时评审，尽早发现问题所在，及时进行修改使后续工作能够正常进行；6.以上文件评审合格后由双方签署评审意见后生效，将作为下一步工作的规范和标准，用户需求原则上不应再发生变更；如遇特殊情况需要改变需求，届时由双方再协商解决；7.充分考虑到本运维服务项目应用系统业务系统的高安全性和数据量较大的特点，开发人员在进行软件功能测试时，需要有关部门提供大力帮助；同时用户项目组可查看功能测试和系统测试情况数据，协商确定系统测试安排，并根据测试结果调整后续工作计划和进度；8.运维过程中加强沟通，包括现场工作周报，用户周报等，通过充分的信息交流了解彼此的进展情况，保证计划按时完成。根据以上原则，在整个开发过程中，将运用一系列的质量保证手段保证开发质量。运用工具进行需求分析及软件设计，使软件易于理解、易于维护、易于测试。确保系统的正确性、完整性、实用性和高效性。1.4.3.2软件运维服务中主要的工作活动下图为公司在软件生产过程中主要的工作活动，其中每一项工作活动都必须按照公司质量体系文件的规定执行，都会产生相应的符合规定的软件文档和记录。图1-2服务过程中主要的工作活动质量体系管理评审质量体系质量策划内部质量体系审核纠正和预防措施总体结构开发活动支持活动合同评审需求分析开发策划设计实现软件测试客户验收复制、交付和安装维护管理质量记录配置管理规则、惯例和约定文档控制度量采购设备、工具和技术培训配套产品管理产品策划及可行性分析1.4.3.3质量过程管理通过先进的过程管理方法来提高个人和团队的工作质量。PSP/TSP即个人软件过程和团队软件过程（PersonalSoftwareProcess&TeamSoftwareProcess）。采用PSP/TSP过程管理有助于每个人和小组工作质量的稳步提高，从而达到项目整体质量的提高。PSP用一系列的步骤解释个人软件过程的改进，每一步包含前一步所有元素并且有所增加。在设计阶段，PSP方法的着眼点在于软件缺陷的预防，具体办法是强化设计结束准则。PSP的研究结果表明：绝大多数软件缺陷是由于对问题的错误理解或简单的失误造成的，只有很少一部分是由于技术问题而产生的。因此，PSP保障软件产品质量的一个重要途径是提高设计质量。TSP方法交由大家共同分担问题，以及定期找一个局外人来协助设计审查。解决了项目规模扩大时PSP方法中个人工作量过大的问题，并通过集体管理和全员规划等方法，提高团队工作质量和效率。采用PSP/TSP过程方法大大提高了各阶段产品第一次交付的质量，有助于降低初期故障率。软件质量保证工作涉及软件服务周期各阶段的活动，将贯彻到日常的软件开发活动中，包括各阶段的评审和测试工作。质量保证组派成员参加所有的评审与检查活动。评审与检查的目的是为了确保在软件维护与服务工作的各个阶段和各个方面都认真采取各项措施来保证与提高软件的质量。在社会保障系统软件开发过程中，要进行如下几类评审与检查工作：阶段评审在软件服务过程中，要定期地或阶段性地对某一开发阶段或某几个开发阶段的阶段产品进行评审。主要包括软件需求、设计评审；对功能测试与演示进行评审，并对前次评审复核；功能检查、物理检查和综合检查。阶段评审工作要组织专门的评审小组，评审小组成员可包括用户方领导和项目组主要成员、我方质量保证人员，其他参加人员视评审内容而定。每一次评审工作都应填写评审问题记录和总结报告。日常检查在本项目的服务过程中，各子系统应该填写项目进展报表，包括项目周报、月报和软件阶段进度表等，以表明软件阶段产品完成情况表。质量保证组可以通过日常检查有关软件质量的问题。运维服务验收组织专门的验收小组对本项目所属各个子系统进行验收。可邀请相关专家或相关部门参与本项目的运维服务工作，按照双方都认可的验收规程正式履行验收手续。验收内容应包括文档验收、程序验收、测试结果评审以及系统使用报告等几项工作。1.4.3.4运维服务质量保证SQA质量管理的主要内容之一是进行质量控制，保证各项工作无偏差的进行。差异控制可以等同于质量控制，是为了保证每一个优化、修改都满足对它的需求而应用于整个开发周期中的一系列审查、复审和测试。质量控制在创建软件服务的过程中包括一个反馈循环。比较和反馈相结合，使得我们能够在得到的工作产品不能满足其规约时调整开发过程。这种方法将质量控制视为整个开发过程的—部分。质量保证的目标是为管理层提供为获知良好服务质量信息所需的数据，从而获得运维服务质量是否符合预定目标的认识和信心。目的是通过形式化的方法来保证规章制度的落实和质量目的的达成，由开发活动的审查和报告构成。本项目的软件质量保证(SoftWareQualityAssurance,简称SQA)由公司质量保证部经验丰富的专人负责。SQA小组既代表管理层检查公司质量制度的贯彻及执行结果，以获得内部决策信息，又代表客户来监督软件质量指标在各阶段的落实结果。SQA小组的成员以双重身份看待软件开发过程，而不仅关注最终服务本身。软件开发是否依照预先设定的标准进行？是否充分满足公司质量规定和客户要求的各项质量因素？作为SQA活动的一部分的技术规程是否恰当的发挥了作用？SQA小组将通过自己的一套工作流程和方法跟踪软件开发过程，以确保软件质量得到维护。软件质量保证是对软件服务过程的每一步都进行的预防活动。SQA包括对方法和工具有效应用的规程、正式技术复审、测试策略和技术、变化控制规程、保证与标准符合的规程，以及度量和报告机制。软件质量保证由各种任务构成，这些任务分别与两种不同的参与者相关——做技术工作的软件项目管理师和负责质量保证的计划、监督、记录、分析及报告工作的SQA小组。通过技术评审、代码审查和软件测试来考虑质量问题。SQA小组的职责是辅助系统运维服务执行这些活动，并检查活动的结果是否预期的目标一致。1.4.3.5软件工作产品质量审计和相关文档审计类型目的审核对象输出软件服务产品评估软件产品是否符合组织SQA审计软件工作产品主要应用于下列工作产品，但不限于此。SQA审核报告立项(PIR、FAR、PTK）和项目规定的规程与标准，鉴别偏差、疏漏并作出报告以对其进行跟踪。