PowerPoint高级学习教程

演示文稿内容的结构与重点开场：1）自我介绍；2）幻灯片目的日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢PPT的制作原则•简化文本•控制文本大小•避免糟糕的图文编排•保持视觉平衡•保持简介有力的版面设计简化文本•保持简单•限制要点与文本数量•一张幻灯片上只列出一个主题思想•内容务必做到精简、短少、涵盖重点•注意控制每张幻灯片上文本行数控制文件大小：压缩图片避免糟糕的图文编排制作PPT的七个习惯•一张幻灯片对应一个主题•一张议程表，让观众了解演讲进程•字体颜色与底图呈现对比，清晰易读•加入公司Logo，增强专业感•尽量使用机构VI中的标准色系•适当引用图片、图表等帮助说明•多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项•不要选择与演讲主题不相应的模板•不要制作过于绚丽的动画效果•不要使用过多的色彩•一张幻灯片上不要使用过多的图片•不要使用过多的字体•幻灯片张数不要过多幻灯片版式与字体设计•幻灯片母板设定•幻灯片版式设计•幻灯片字体设计幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。幻灯片模板是什么•报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！–版式：合理有序分布对象–文本：为文本定义外观–背景与配色：报告的视觉风格基调案例：AB公司报告模板幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版幻灯片母版设置幻灯片母版幻灯片版式设计•幻灯片版式设计的重要性•常见的幻灯片版式•两种版式设计工具:–借助“幻灯片版式设计”任务窗格–借助“网格与参考线“工具幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–字型以标楷体为基本，粗体效果会更好–若有其它字型，特黑字型最好用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–重点要赋予变化来加以强调用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–英文PPT中不应使用太多的大写字母用设计与版面来取胜•文字的设计与版面配置–不要用文章说明，只要把要点罗列常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分案例上下三栏常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分常见的版式上下两栏版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式版式设计工具网格和参考线版式设计的重要性让多个对象有秩序分布案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚企业LOGO的使用•报告中的LOGO为什么会变形？•正确使用LOGO关系企业形象！幻灯片文本设置•统一的文本风格•幻灯片的字体•幻灯片的字号•幻灯片的字数与行数示例：文本风格不一致文本设置调整后文本设置调整后如何保持文本视觉风格的一致性•统一的标题字体、字号、字体样式•统一的正文字体、字号•标题的位置遵循母版的版面位置•简单明了的字体颜色及样式幻灯片的字体选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？幻灯片的字数与行数•数字“七”原则–7士2＝5～9–每张幻灯片最多七行–每项标题最多七个字–适当留白PPT背景与配色技巧•色彩理论基础•色彩搭配技巧•幻灯片配色规律•使用配色方案色彩理论基础•两大色系•色彩构成的三大要素：HSB•色彩搭配技巧•幻灯片配色规律用色彩化来取胜•色彩的基础知识冷暖色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0～360度色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：0～1000100色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：0～1000100Office配色工具六边形的色盘：1.按颜色的相似性排列2.从内到外，亮度由明到暗Office配色工具饱和度亮度色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色基本配色方法与案例：●同类色配色基本配色方法与案例对比色配色配色技巧与案例：相似色配色使用配色方案•配色方案：–轻松实现演示文稿的色彩统一•模板都包含一个标准配色方案使用标准配色方案•配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一•模板都包含一个标准配色方案•配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接自定义配色方案用色彩化来取胜•适度变化而有均衡感的配色–利用渐层赋予变化•渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式用色彩化来取胜•适度变化而有均衡感的配色–使用强调色产生对比效果用色彩化来取胜•色彩化的诀窍–强调重点用色彩化来取胜•色彩化的诀窍–辅助理解用色彩化来取胜•色彩化的诀窍–达到所意图的效果幻灯片配色规律前景对象和背景对象某公司组织结构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化从图示库制作图示•图示库中的图示–组织结构图–循环图–射线图–棱椎图–维恩图–目标图图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示案例：循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P1.主题策划（Planing）2.准备材料（Production）3.练习（Practive）4.演讲（Presenting）图示案例：棱椎图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部自选图形绘制图示四：图示绘制技巧与案例•案例1：项目实施流程图•案例2：销售渠道架构图•案例3：客户服务循环图•图形应用小技巧：添加虚化阴影开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务SQLServer数据库结束系统自动安装MSDE无法安装无Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP项目实施流程图德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销•邮购•电话订购•小型企业•个人职业用户•向大中形企业用户销售•各种零售店•特许专卖店•某些行业的批量较大的用户•需求量较小的中间商及企业用户1）限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度控制提供创新的服务与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）…信息（技术数据、构成、价格）特定市场的营销建立数据库要求客户的需求…车型辆结构成本专用/融资试驾定货改变规格网上付款支货日期…•直接与客户接触•客户获得增值利益售后售前售中电子商务将为客户提供终身增值服务（Source:comScore,November2005)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.图形应用小技巧：添加虚化阴影利用图形沟通•文本如何图形化•绘制图示的工具•图示绘制的技巧•图片的处理技巧3.用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系1.列举型2.交叉型3.展开性4.对比型5.上升型6.阶层型7.环绕型8.循环型9.扩散型10.整合型开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测图示的基本类型1、列举型图示图示的基本类型2、交叉型图示图示的基本类型3、展开型图示图示的基本类型4、对比型图示图示的基本类型5、上升型图示12345绘制图示的工具1Office图示库图示库中的图示1.组织结构图2.循环图3.射线图4.棱椎图5.维恩图6.目标图绘制图示的工具2Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状绘制图示的工具3专业的商业图形工具：Visio图示绘制的技巧•绘制箭头•等距离复制自选图形•多个图形对齐的问题•在图形中输入文本•立方体的绘制图片的处理技巧•图片的裁剪•插入图片的技巧•去除图片的背景图片的裁剪去除图片的背景图表在简报中的重要性•图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动专业图表具备的关键因素•每张传递一个明确的信息•清晰易读•图表少而精•图表与标题相辅相成•前后连贯专业图表遵循一定的格式标准安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计￥-￥50.00￥100.00￥150.00￥200.00￥250.00￥300.00网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件预测后续收入（万元人民币）目前收入（万元人民币）年初预计收入（万元人民币）（数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日）注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的销量无法达成年初的既定目标。标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明“插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–必要的项目一定要在图表上标明清楚•图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比•若是参考来的就须标明出处。图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的设计与版面配置•图表的设计与版面配置–修饰成有美感的图表技巧非数据类图表组织结构图地图甘特图流程图概念图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市场增长率